Qu’est-ce que la gestion intelligente de l’information ?

Un contenu connecté pour une entreprise plus performante.

Évitez les risques liés à des données en silos

L’existence de contenu cloisonné dans plusieurs systèmes est une réalité pour de nombreuses entreprises. Mais le désordre qui y est associé peut avoir des conséquences dévastatrices et présenter de risques graves. Personne ne sait exactement quelles sont les données disponibles et où elles peuvent être trouvées. Cela signifie qu’il est plus difficile d’évoluer et de prendre des décisions fondées sur des faits, ou de s’assurer que les données sont traitées correctement.

Qu’est-ce que la gestion intelligente de l’information (IIM) ?

Des informations à votre service, au moment précis où vous en avez besoin. Tel est l’objectif poursuivi depuis l’apparition de la gestion documentaire. La gestion intelligente de l’information reprend tous les bons aspects de la gestion documentaire, et vient en ajouter de nouveaux, comme la visibilité et l’intégration entre les systèmes et les référentiels, ainsi qu’une automatisation accrue des processus d’entreprise. La gestion intelligente de l’information a tellement à apporter à votre entreprise.

Relier les silos

L’important n’est pas de savoir où les données sont stockées, mais de fournir le bon contenu, au bon moment, à la bonne personne.

Pas besoin de savoir où vos informations sont stockées

En plus de servir d’emplacement de stockage, M-Files vous donne également la possibilité d’accéder à d’autres systèmes et archives pour rechercher, modifier et gérer des documents.

Il suffit de connaître la nature du contenu

Pour faciliter vos recherches, tous vos fichiers et documents sont identifiés selon leur nature (quel projet, quel client, quel utilisateur).

Nous vous simplifions la vie

Non seulement vous pouvez retrouver facilement votre contenu, même en utilisant d’autres systèmes comme interface utilisateur, mais vous pouvez aussi profiter des avantages de l’automatisation pour gérer les tâches de routine et la conformité.

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En quoi la gestion intelligente de l’information est-elle différente du reste ?

Commençons par définir les termes qui sont souvent utilisés pour désigner des approches similaires pour ensuite voir ce qui distingue vraiment la gestion de l’information intelligente du reste.

Gestion documentaire

C’est de là que tout a commencé, et la gestion documentaire demeure un cas d’usage essentiel. Les documents doivent être stockés, suivis et gérés en format électronique.

Avec la gestion intelligente de l’information…

La gestion intelligente de l’information permet de réaliser tout cela sur l’ensemble de vos systèmes. Et elle vient ajouter la dimension d’intelligence qui permet d’automatiser vos routines de gestion documentaire.

En savoir plus sur la gestion documentaire

Gestion de contenu d’entreprise (ECM)

L’ECM étend la portée de la gestion documentaire traditionnelle à l’aide d’échéances et de processus. Elle relie les personnes, les processus et les technologies de manière significative.

Avec la gestion intelligente de l’information…

L’IIM étend ce référentiel unique en adoptant une approche neutre à l’égard des solutions back- et front-end utilisées pour stocker les données et y accéder.

En savoir plus sur la gestion de contenu d’entreprise

Plateforme de services de contenu

Le concept de plateforme de services de contenu a été introduit par Gartner il y a quelques années. Il s’agit essentiellement de plateformes permettant de gérer intelligemment l’information. Si ces plateformes peuvent faire office de référentiels, elles permettent également de se connecter à des référentiels externes. M-Files est une plateforme de services de contenu qui est conçue pour assurer une gestion intelligente de l’information.

En savoir plus sur notre plateforme de services de contenu

Comment M-Files permet d’améliorer l’efficacité de votre entreprise ?

Une recherche plus rapide

Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin : tel est le principe derrière M-Files. Rapide, simple, et intuitif.

Convivialité

Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.

Facilité de collaboration

Partagez du contenu en toute sécurité et co-créez des documents simultanément, où que vous travailliez.

Tâches quotidiennes facilitées

Laissez M-Files vous suggérer des balises de métadonnées pour vos documents et ajouter des workflows pour optimiser leur traitement.

L’avis de nos clients

Stearns Bank N.A.

« Désormais, nos documents sont acheminés par le biais de workflows. Nous avons estimé que rien que les 4 workflows les plus répandus nous permettent d’économiser plus de 180 000 $ par an. Depuis le déploiement en 2015, nous estimons que, d’ici 2020, ces volumes de travail devraient nous permettre d’économiser 1 000 000 $. »
Jen Dingman Senior Analyste des systèmes chez Stearns Bank N.A

Comment M-Files vous redonne le contrôle de vos données

Minimisez les erreurs humaines

L’IA est infatigable. Elle étiquettera vos documents avec autant de champs de métadonnées que nécessaire, le tout sans faute d’orthographe.

Apprenez à connaître vos données

Vous avez des millions de documents stockés dans d’anciennes archives ? M-Files vous permet de découvrir les données stratégiques pour l’entreprise, telles que les données personnelles, et de les gérer correctement.

Assurez facilement la conformité

M-Files automatise tout ce qui est relatif au respect des politiques et des normes industrielles ou à la conformité aux réglementations.

Améliorez la gestion des risques

Apprenez à connaître vos données et basez vos décisions dessus. Gérez les données stratégiques de l’entreprise de manière efficace et sécurisée.

Assurez la protection de vos données

Lorsqu’il est question de la sécurité et de la confidentialité des données, aucun compromis n’est autorisé. M-Files vous permet de gérer automatiquement les droits d’accès et des utilisateurs et offre plusieurs fonctionnalités de sécurité.

L’avis de nos clients

Newark & Sherwood Homes

« Notre personnel pouvait prendre jusqu’à une demi-journée pour retrouver un document. Si nous ne pouvons pas trouver rapidement les informations demandées par nos locataires, le conseil d’administration ou un membre du conseil, nous risquons de nuire à notre réputation et même de recevoir des amendes. »
Kristin McIntosh Responsable de recherche/projets, Newark & Sherwood Homes

Nos clients ont remporté un franc succès grâce à la gestion intelligente de l’information.

N’attendez plus pour en faire de même.

Plébiscitée par les analystes du secteur

La puissance de la gestion intelligente de l’information de M-Files est reconnue non seulement par nos clients mais aussi par les analystes du secteur.

Une gestion de l’information visionnaire

Le caractère visionnaire de l’approche de M-Files a été reconnu dans le rapport Magic Quadrant for Content Services Platforms de Gartner.

Une ergonomie et des fonctionnalités optimales

Nucleus Research a nommé M-Files à la position de « Leader », en lui attribuant les meilleures notes pour son ergonomie et ses fonctionnalités.

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