Un contenu connecté pour une entreprise plus performante.
L’existence de contenu cloisonné dans plusieurs systèmes est une réalité pour de nombreuses entreprises. Mais le désordre qui y est associé peut avoir des conséquences dévastatrices et présenter de risques graves. Personne ne sait exactement quelles sont les données disponibles et où elles peuvent être trouvées. Cela signifie qu’il est plus difficile d’évoluer et de prendre des décisions fondées sur des faits, ou de s’assurer que les données sont traitées correctement.
Des informations à votre service, au moment précis où vous en avez besoin. Tel est l’objectif poursuivi depuis l’apparition de la gestion documentaire. La gestion intelligente de l’information reprend tous les bons aspects de la gestion documentaire, et vient en ajouter de nouveaux, comme la visibilité et l’intégration entre les systèmes et les référentiels, ainsi qu’une automatisation accrue des processus d’entreprise. La gestion intelligente de l’information a tellement à apporter à votre entreprise.
L’important n’est pas de savoir où les données sont stockées, mais de fournir le bon contenu, au bon moment, à la bonne personne.
En plus de servir d’emplacement de stockage, M-Files vous donne également la possibilité d’accéder à d’autres systèmes et archives pour rechercher, modifier et gérer des documents.
Pour faciliter vos recherches, tous vos fichiers et documents sont identifiés selon leur nature (quel projet, quel client, quel utilisateur).
Non seulement vous pouvez retrouver facilement votre contenu, même en utilisant d’autres systèmes comme interface utilisateur, mais vous pouvez aussi profiter des avantages de l’automatisation pour gérer les tâches de routine et la conformité.
Commençons par définir les termes qui sont souvent utilisés pour désigner des approches similaires pour ensuite voir ce qui distingue vraiment la gestion de l’information intelligente du reste.
C’est de là que tout a commencé, et la gestion documentaire demeure un cas d’usage essentiel. Les documents doivent être stockés, suivis et gérés en format électronique.
La gestion intelligente de l’information permet de réaliser tout cela sur l’ensemble de vos systèmes. Et elle vient ajouter la dimension d’intelligence qui permet d’automatiser vos routines de gestion documentaire.
L’ECM étend la portée de la gestion documentaire traditionnelle à l’aide d’échéances et de processus. Elle relie les personnes, les processus et les technologies de manière significative.
L’IIM étend ce référentiel unique en adoptant une approche neutre à l’égard des solutions back- et front-end utilisées pour stocker les données et y accéder.
Le concept de plateforme de services de contenu a été introduit par Gartner il y a quelques années. Il s’agit essentiellement de plateformes permettant de gérer intelligemment l’information. Si ces plateformes peuvent faire office de référentiels, elles permettent également de se connecter à des référentiels externes. M-Files est une plateforme de services de contenu qui est conçue pour assurer une gestion intelligente de l’information.
Ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin : tel est le principe derrière M-Files. Rapide, simple, et intuitif.
Vous pouvez utiliser vos outils quotidiens préférés, tels que MS Teams ou Salesforce, pour gérer vos documents.
Partagez du contenu en toute sécurité et co-créez des documents simultanément, où que vous travailliez.
Laissez M-Files vous suggérer des balises de métadonnées pour vos documents et ajouter des workflows pour optimiser leur traitement.
L’IA est infatigable. Elle étiquettera vos documents avec autant de champs de métadonnées que nécessaire, le tout sans faute d’orthographe.
Vous avez des millions de documents stockés dans d’anciennes archives ? M-Files vous permet de découvrir les données stratégiques pour l’entreprise, telles que les données personnelles, et de les gérer correctement.
M-Files automatise tout ce qui est relatif au respect des politiques et des normes industrielles ou à la conformité aux réglementations.
Apprenez à connaître vos données et basez vos décisions dessus. Gérez les données stratégiques de l’entreprise de manière efficace et sécurisée.
Lorsqu’il est question de la sécurité et de la confidentialité des données, aucun compromis n’est autorisé. M-Files vous permet de gérer automatiquement les droits d’accès et des utilisateurs et offre plusieurs fonctionnalités de sécurité.
N’attendez plus pour en faire de même.
La puissance de la gestion intelligente de l’information de M-Files est reconnue non seulement par nos clients mais aussi par les analystes du secteur.
Le caractère visionnaire de l’approche de M-Files a été reconnu dans le rapport Magic Quadrant for Content Services Platforms de Gartner.
Nucleus Research a nommé M-Files à la position de « Leader », en lui attribuant les meilleures notes pour son ergonomie et ses fonctionnalités.