Signatures électroniques

Les signatures électroniques accélèrent vos processus de signature

Les documents tels que les accords, les commandes et les factures peuvent être facilement signés à distance à l’aide de signatures électroniques, dans le respect des processus en vigueur.

Facilitez vos processus d’approbation et de signature en toute conformité

Les signatures électroniques et numériques sont un moyen sûr de vérifier les processus internes et de recueillir rapidement les signatures des parties externes.

Travail à distance

Plus besoin d’être à votre bureau pour signer un document.

Gestion des contrats

Rationalisez le processus de gestion des contrats grâce aux signatures électroniques.

Conformité

Assurez-vous que vos processus d’approbation soient conformes aux exigences de l’entreprise, du secteur et de la loi.

Avantages des signatures électroniques et numériques

En plus d’être une solution à la fois efficace et sûre, la signature électronique permet d’accélérer vos processus. Vous pouvez utiliser des workflows pour faire passer automatiquement le document par les processus de signature et d’approbation établis dans votre activité.

Plus rapide

La signature électronique accélèrera vos processus.

Plus sûr

Fini les documents imprimés perdus ou les données sensibles oubliées dans l’imprimante.

Plus simple

Plus besoin de vous soucier du processus de signature ou de l’archivage, les workflows automatiques gèrent vos documents.

Traçable

Le signataire du document, le moment de la signature et le contenu signé peuvent être dûment authentifiés.

Solutions de signature électronique compatibles

Nous nous intégrons à plusieurs solutions de signature électronique pour vous permettre d’utiliser les solutions de votre choix.

Adobe Sign

Combinez le top des fonctionnalités de signature électronique et numérique avec une gestion intelligente des documents pour améliorer l’expérience de vos clients et conclure rapidement des accords, quel que soit le lieu de travail de vos salariés.

Grâce à l’intégration parfaite d’Adobe Sign et du moteur de workflows de M-Files, l’expéditeur peut recevoir des notifications.

DocuSign

Avec DocuSign, accélérez la collecte des signatures et rationalisez les processus d’approbation des documents et de signature numérique.

Le moteur de workflows de M-Files s’intègre parfaitement à DocuSign et prend en charge les modèles de documents pré-remplis et l’attribution automatique des documents aux signataires.

Visma Sign

Collectez les signatures plus rapidement et minimisez les risques liés aux contrats grâce au service de signature basé sur une identification forte de Visma Sign.

Les workflows et affectations automatiques améliorent nettement l’efficacité de vos processus de signature de contrats et autres documents. M-Files offre également une solution polyvalente pour la gestion des modèles de documents et l’approbation des versions préliminaires avant la phase de signature.

Extension M-Files dédiée aux signatures électroniques et à la conformité

Contrôlez vos processus et restez en conformité avec les réglementations.

Vous pouvez utiliser l’extension M-Files dédiée aux signatures électroniques et à la conformité en conjonction avec votre système CRM ou ERP. M-Files fournit ainsi un référentiel central pour tous les documents et informations importantes de l’entreprise, garantissant que les contenus commerciaux importants soient gérés et accessibles de manière unifiée et cohérente.

Découvrez M-Files en action

PLANIFIEZ UNE DÉMO

or

Contactez-nous pour nous poser vos questions

+