Google Workspace

Alliez collaboration dans Google Workspace et conformité

Gérez vos documents de manière efficace, en toute conformité et sauvegardez le contenu de Google Workspace directement dans M-Files.

Connectez Gmail et Google Drive à vos autres documents et données professionnelles.

Stockez facilement le contenu de vos applications Google Workspace dans M-Files en un seul clic. Plus besoin de basculer entre les applications de Google Workspace et d’autres systèmes et archives : gérez tout au sein d’une vue unique.

Conformité

Assurez-vous que les archives sont stockées et que les versions sont contrôlées en conformité avec les réglementations sur le traitement des données.

Sécurité et confidentialité

Avec M-Files, l’attribution des droits d’accès et la mise en place de différentes mesures de sécurité sont simples et automatisées.

Efficacité de vos collaborateurs

Reliez les données d’entreprise et le contenu de Google Workspace et acheminez ce dernier par le biais de workflows automatisés.

Atteindre l’équilibre parfait entre collaboration et conformité

Combinez les applications de Google Workspace avec M-Files pour une productivité et un contrôle optimaux.

Conservez vos documents conformément à la réglementation

Les applications Google Workspace sont d’excellents outils pour une collaboration et une création de contenu efficaces. Cependant, de nombreux pays ou clients refusent l’utilisation de Gmail ou de Google Drive comme système d’archivage.

Automatisez

Sauvegardez les e-mails et les pièces jointes de Gmail vers M-Files pour améliorer la collaboration entre les équipes et s’assurer que les documents importants sont traités et conservés de manière appropriée.

Organisez

Utilisez les métadonnées pour organiser, sécuriser et répertorier de façon dynamique votre contenu en fonction de son contexte. Vous pouvez, par exemple, répertorier tous les contrats arrivant à échéance au sein d’une même vue, sans avoir à migrer les données vers M-Files.

Respectez

Respectez les réglementations en sauvegardant les e-mails et les pièces jointes de Gmail dans M-Files et en convertissant les documents, les feuilles de calcul et les diapositives Google en fichiers PDF immuables ou en formats de fichiers Microsoft Office pour une conservation à long terme ou un traitement ultérieur.

Connectez

Réunissez des informations cloisonnées et visualisez tout le contenu connexe au sein d’une même vue. Les e-mails relatifs à un client sont conservés avec d’autres contenus connexes, tels que des fichiers dans Google Drive ou des dossiers réseau, ou des tickets supports pour des incidents dans votre système de tickets.

Contrôlez

Gérez facilement les droits d’utilisation et d’accès par rôle avec les droits d’utilisation et d’accès automatiques de M-Files, basés sur les métadonnées. Seules les personnes concernées peuvent accéder au contenu.

Mettre à disposition

Exportez le contenu d’une boîte de réception Gmail. Stockez le contenu et les pièces jointes de Gmail dans M-Files en un seul clic. Veillez à ce que les utilisateurs aient toujours accès à la dernière version et la partagent.

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