Tee yhteistyötä ja jaa sisältöä

Turvallinen ja tehokas tiedon jakaminen ja yhteistoiminta

Pysy ajan tasalla dokumenttiesi suhteen jakamisen ja yhteistoiminnan aikana

Dokumenttien jakaminen sähköpostin liitteinä lisää vain tietokaaosta. Kukaan ei tiedä, mikä versio on tallennettu minnekin ja kuka teki viimeisimmät päivitykset. Onneksi on olemassa parempikin tapa – M-Filesin tapa.

Jaa dokumentteja

Dokumenttien jakaminen on helppoa. Ei enää kadonneita sähköpostiliitteitä. Ei enää kaksoiskappaleita. Varsinainen dokumentti pysyy siellä, missä se on, joten jokaisesta dokumentista on aina olemassa vain yksi versio. Dokumenttien lähettämisen sijasta jaat vain linkin tähän ainoaan versioon.

Kollegoiden kanssa

Kun myös kollegasi käyttävät M-Filesia, dokumenttien jakaminen onnistuu hetkessä. Kaikilla on käytössään sama dokumenttiversio, ja kaikki käyttävät samaa linkkiä kyseiseen dokumenttiin. Ei duplikaatteja enää.

Ulkoisten sidosryhmien kanssa

Voit jakaa dokumentit helposti ja turvallisesti myös sellaisten ulkoisten sidosryhmien kanssa, joilla ei ole käytössään M-Filesia. Luot vain julkisen linkin, jolla on tietty vanhenemisaika, ja jaat sen. Vastaanottaja pääsee linkin kautta käyttämään tarvitsemiansa tietoja.

Dokumenttien jakaminen M-Filesin avulla on paitsi helppoa myös turvallista.

Minimoi riskit suojausasetusten ja käyttöoikeuksien automaattisen hallinnan avulla.

Muokkaa dokumentteja yhdessä kollegoiden kanssa

Kun työntekijät työstävät projekteja yhdessä, useat tiimin jäsenet osallistuvat aina yhden ja saman dokumentin luontiin ja muokkaukseen. M-Files enables a new level of efficiency with real-time co-authoring with Microsoft Office applications.

Tee yhteistyötä reaaliajassa

Useat käyttäjät voivat muokata dokumenttia samanaikaisesti ja nähdä siihen tehdyt muutokset.

Automatisoi tallennus

Yhteismuokkaustoiminto tallentaa muutokset automaattisesti. Uusi versio luodaan muokkausvarausten yhteydessä.

Tallenna haluamaasi paikkaan

M-Filesin automaattinen tallennus toimii tallennuspaikasta riippumatta. OneDrive tai SharePoint – tiedot tallentuvat juuri sinne, minne ne haluatkin tallentaa.

Muokkaa turvallisesti yhdessä muiden kanssa

Tietoturva on yhteismuokkauksessa sisäänrakennettuna. Automaattisten suojausasetusten ansiosta vain oikeilla ihmisillä on käyttöoikeudet sisältöön.

Käytä haluamaasi työasemaohjelmaa

The co-authoring feature works both with the M-Files Desktop Client and the browser-based Web Client.

M-Files-työasemaohjelmien lisäksi voit jakaa ja työstää sisältöä myös jokapäiväisillä työkaluillasi,

kuten Microsoft Teamsilla tai Salesforcella.

Pysy ajan tasalla tehtävien suhteen M-Filesin tehtävänantojen avulla

Tehtävät ja tehtävänannot ovat tärkeä osa yhteistyötä. Ehkä jonkun täytyy tarkistaa tai hyväksyä dokumenttisi, tai ehkä jonkun täytyy julkaista se tai ryhtyä toimiin sen pohjalta.

M-Filesin tehtävänannot ovat helppo tapa ohjata dokumentti seuraavaan työvaiheeseen ja automatisoida seuranta. Tehtävänannot voidaan määrittää manuaalisesti, tai ne voivat olla osa dokumentin tyyppiin/luokkaan perustuvaa automaattista työnkulkua.

Jupiter Group muuntautuu paperittomaksi M-Filesin avulla

”M-Files on muuttanut koko organisaatiomme toimintatavan täysin. Dokumenttien löytämisestä tietojen arkistointiin ja jakamiseen – ero on ollut suuri, ja se on muuttanut koko toimiston dynamiikan ja parantanut työskentelytapojamme.”

 

Mark Tweddle, toimitusjohtaja, Jupiter Group

Haluatko tietää lisää M-Filesistä?

VARAA ESITTELY

or

Lähetä kysymyksesi meille

+