M-Files – tietokaaoksesta tehokkuuteen ja hallintaan
M-Files tuo tiedot oikeiden käyttäjien ulottuville oikeaan aikaan ja oikeassa paikassa – turvallisesti ja tehokkaasti. Tietojen tallennuspaikalla ei enää ole väliä, vaan löydät tarvitsemasi tiedot hetkessä. M-Filesin datanhallinta-alusta laittaa tiedot hallintaan, joten voit olla varma siitä, että kaikki tietosi ovat suojassa ja päätyvät juuri oikeisiin prosesseihin ja työnkulkuihin.
On aika ottaa tiedot hallintaan. Wherever your content lies – even in other systems and archives – M-Files puts it in one view, connects it with your business processes, and makes it work for you.
Tallenna ja hae dokumentteja missä tahansa, muokkaa niitä ja tallenna versiohistoria.
Muokkaa dokumentteja yhdessä muiden kanssa, jaa niitä turvallisesti tai seuraa tehtäviä ja tehtävänantoja – työskentelypaikasta riippumatta.
Siirrä liiketoimintasi paperilta digitaaliseen muotoon tai lisää tehokkuutta automatisoimalla työnkulut ja liiketoimintaprosessit.
M-Files ei ainoastaan kokoa kaikkea yhteen näkymään. Se kokoaa kaikki tietosi siihen työkaluun tai sovellukseen, jota käytät päivittäin jo nyt.
Tarjoamme ainutlaatuisen integraation, jonka avulla voit työskennellä suoraan valitsemassasi Microsoft-työkalussa, oli se sitten Teams, Outlook tai SharePoint.
Jos vietät päiväsi Salesforcessa hallinnoimassa asiakkaitasi ja myyntiaktiviteettejä, yhdistä dokumenttisi ja tiedostosi suoraan Salesforcen tietoihin.
Nauti älykkään tiedonhallinnan hyödyistä ja G Suiten tehokkaista yhteistyötoiminnallisuuksista. Varmista vaatimustenmukaisuus.
M-Files on kattava tiedonhallinta-alusta, joka kattaa monenlaisia käyttötapauksia vaatimustenmukaisuudesta ja liiketoimintaprosessien hallinnasta etätyöhön ja dokumenttienhallintaan.
Hallitse dokumentteja M-Filesissa tai siihen liitetyssä järjestelmässä ja löydä tarvitsemasi sisältö juuri silloin, kun sitä tarvitset.
M-Files antaa etätyöntekijöille mahdollisuuden toimia tehokkaasti tietoturvasta tinkimättä.
Oli kyse sitten yrityksen käytännöistä, alan standardeista tai lakien vaatimuksista, automaattisten työnkulkujen ja jäljitysketjujen avulla voit helposti parantaa vaatimustenmukaisuutta.
M-Filesin avulla voit automatisoida dokumenttien käsittelyyn liittyvät työnkulut ja liiketoimintaprosessit.
Oli kyse sitten omista tiedoistasi tai käsittelemistäsi ja tallentamistasi asiakkaidesi tiedoista, tietojen suojaaminen on ensiarvoisen tärkeää. Otamme tietoturvan ja tietosuojan vakavasti ja autamme sinua asettamaan rajamuurit sille, miten tietoja käytetään, käsitellään ja jaetaan.
Tekoäly on M-Filesin perimmäinen käyttövoima, joka toimii taustalla varmistaen tehokkaan automaation. Whether it is discovery of unknown data in legacy archives, or automatic tagging suggestions, you can set your employees free to focus on core business and value-adding tasks and let M-Files take care of the time-consuming, boring tasks.
Voit vapaasti käyttää M-Filesia haluamallasi tavalla. Desktop-käyttöliittymä tarjoaa laajimman valikoiman toimintoja ja tukee kaikkia pääkäyttäjien ja säänneltyjen toimialojen käyttötapauksia. Web-käyttöliittymä on optimoitu päivittäisen dokumenttienhallinnan tarpeisiin. Mobiilisovellusten avulla voit käyttää M-Filesia matkapuhelimella tai tabletilla.
Vuosien kokemus asiakkaiden auttamisesta tehokkaassa tiedonhallinnassa heijastuu asiakkaiden menestystarinoissa ja tutkimustiedossa.
"Suurin ongelma on se, että tiedot ovat hajallaan. Olemme käyneet tämän ongelman kimppuun valitsemalla yhden alustan. Joka on tietysti M-Files."
Irralliset datasiilot, joissa tiedot ovat hajallaan eri järjestelmissä ja arkistoissa, vaikuttavat työntekijöiden tuottavuuteen.
