Google Workspace

Löydä tasapaino Google Workspace ‑yhteistyön ja vaatimustenmukaisuuden välille

Hallitse dokumentteja tehokkaasti, vaatimustenmukaisuus varmistaen ja tallenna Google Workspacen sisältöä suoraan M-Filesiin.

Liitä Gmail ja Google Drive muihin dokumentteihisi ja liiketoimintatietoihisi

Tallenna Google Workspace ‑sovellusten sisältöä helposti M-Filesiin yhdellä napsautuksella. Ei enää siirtymistä Google Workspace ‑sovellusten ja muiden järjestelmien tai arkistojen välillä – voit hallita kaikkea yhdessä näkymässä.

Vaatimustenmukaisuus

Varmista, että tietueiden tallennus ja versionhallinta täyttävät tietojenkäsittelymääräykset.

Tietoturva ja tietosuoja

Helpot, automatisoidut käyttöoikeudet ovat aivan sormiesi ulottuvilla. Niin ovat myös M-Filesin monet tietoturvatoimet.

Työvoiman tehokkuus

Yhdistä liiketoimintatiedot ja Google Workspace ‑sisältö ja reititä sisältö automaattisten työnkulkujen kautta.

Yhteistyö ja yhteensopivuus täydellisessä tasapainossa

Saavuta maksimaalinen tuottavuus ja hallinta yhdistämällä Google Workspace ‑sovellukset M-Filesiin.

Säilytä dokumentit määräysten mukaisesti

Google Workspace ‑sovellukset ovat erinomaisia ​​työkaluja tehokkaaseen yhteistoimintaan ja sisällönluontiin. Joidenkin maiden lait tai asiakkaiden omat säännöt saattavat kuitenkin kieltää Gmailin ja Google Driven käytön arkistointijärjestelmänä.

Automatisoi

Tehosta tiimityötä ja varmista tärkeimpien asiakirjojen asianmukainen käsittely ja säilytys tallentamalla Gmailin sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesiin.

Järjestä

Järjestä sisältösi metatietojen avulla ja luetteloi ne dynaamisesti kontekstin perusteella. Voit esimerkiksi näyttää kaikkien umpeutuvien sopimusten luettelon yhdessä näkymässä siirtämättä tietoja M-Filesiin.

Noudata

Noudata kaikkia säännöksiä tallentamalla Gmailin sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesiin sekä muuntamalla Google Docs-, Sheets- ja Slides-asiakirjat PDF-asiakirjoiksi tai Microsoft Office ‑tiedostoiksi pitkäaikaista säilyttämistä tai jatkokäsittelyä varten.

Yhdistä

Yhdistä eri sijainteihin tallennetut tiedot ja näe kaikki samaan aiheeseen liittyvä sisältö yhdessä näkymässä. Asiakkaaseen liittyvät sähköpostiviestit pysyvät yhdessä muun liittyvän sisällön, kuten Google Driveen tai verkkolevyille tallennettujen tiedostojen tai tukipyyntöjärjestelmästä noudettujen tukipyyntöjen, kanssa.

Hallitse

Hallitse käyttäjien valtuuksia helposti roolin perusteella käyttämällä M-Filesin automaattisia, metatietojen ohjaamia käyttöoikeuksia. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne, joilla on siihen oikeus.

Tuo saataville

Nosta Gmail-sisältö ulos sähköpostikansiosta. Tallenna sähköpostiviestien sisältö ja liitteet M-Filesiin yhdellä napsautuksella. Varmista, että käyttäjillä on aina käytössään dokumentin uusin versio.

Näe M-Files toiminnassa

VARAA ESITTELY

or

Lähetä kysymyksesi meille

+