Tiedonhallinta

Dynaaminen, keskitetty tiedonhallintaratkaisu koko liiketoimintasi tueksi

Tiedonhallintaa, joka yhdistää sisällön tehokkaasti

Yhdistä kaikki liiketoimintatietosi ja paranna yrityksesi prosesseja ja työnkulkuja M-Filesin avulla. Haluamme auttaa sinua yhdistämään tietosi älykkäästi riippumatta siitä, onko ne tallennettu tiedonhallintaratkaisuun, CRM- tai ERP-järjestelmään, verkkolevyille, SharePointiin vai johonkin muuhun järjestelmään tai sovellukseen. Haluamme myös, että voit tehdä tämän helposti käyttämällä tuttuja päivittäisiä työkalujasi.

Yksi järjestelmä ylitse muiden

M-Filesin perusajatus on yksinkertainen: tiedon sisältö on sijaintia tärkeämpi. Sinun ei tarvitse miettiä, mihin jokin tieto on tallennettu – riittää, kun tiedät, mitä tietoa etsit. Kaikki tiedot ovat saatavilla liiketoimintaprosesseihisi ja työnkulkuihisi yhdistettyinä. Ei enää tietosiiloja, vaan yksi, yhtenäinen näkymä tietoihin työskentelypaikastasi riippumatta.

Poista yhden tietovaraston aiheuttamat rajoitteet

Käytä kaikkia tietojärjestelmiäsi ja dokumenttivarastojasi jo käyttöönottopäivänä. Aloita tietojen hallinta tehokkaasti ilman tarvetta suurien tietomäärien siirrolle. Saat tuottoa investoinnille heti, sillä työntekijäsi voivat työskennellä tehokkaasti heti alusta alkaen.

Käytä liiketoimintatietoja ja dokumentteja sijannistasi riippumatta

M-Files yhdistää eri järjestelmissä, sovelluksissa ja dokumenttiarkistoissa olevat liiketoimintatiedot ja dokumentit yhteen näkymään, jota voit käyttää tietokoneen käyttöliittymän, verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta sijainnistasi riippumatta.

Käytä suosikkityökalujasi

Tiedonhallinnan ei enää tarvitse tukeutua yhteen tietovarastoon, johon dokumentit ja niihin liittyvät työnkulut tallennetaan. M-Filesin avulla voit hallita sisältöäsi suoraan päivittäisistä työkaluistasi, kuten Salesforcesta, Microsoft Teamsista, Outlookista tai Google Workspacesta.

Tiedonhallintaa tavalla, jota olet aina kaivannut

M-Files rakentuu kolmen kulmakiven varaan. Se on metatietojen ohjaama, älykäs sekä järjestelmästä ja tietovarastosta riippumaton, joten se pystyy tarjoamaan todellisen yhdistelmäratkaisun tehokkuuden. Voit yhdistellä tietojasi älykkäästi niiden tallennuspaikasta tai käyttötavasta riippumatta, parantaa työvoiman tehokkuutta automaatiolla ja ratkaista monimutkaisia työnkulkuja. Sanomme tätä älykkääksi tiedonhallinnaksi.

Oletko valmis astumaan tiedonhallinnan uudelle aikakaudelle?

Ota yhteyttä M-Filesin myyntitiimiin ja opi, miten voit ottaa seuraavan askelen kohti tietojesi täydellistä hallintaa.

Miten voit hyötyä M-Filesin tiedonhallinnasta?

Valjasta tiedot palvelukseesi ja anna niiden tehdä työ puolestasi.

Käytä vain yhtä versiota

Ei enää sähköpostiliitteitä tai eri arkistoissa olevia kaksoiskappaleita. M-Filesissa jokainen käyttää samaa versiota, joka on saatavana oikeassa kontekstissa.

Varmista jäljitettävyys

Jokainen käyttää uusinta dokumenttiversiota, ja muutoshistoria tallentuu automaattisesti. Voit tarvittaessa aina jäljittää ja palauttaa dokumentin aikaisemman version.

Löydä liiketoiminnan kannalta tärkeät tiedot

Anna M-Filesin porautua vanhoihin arkistoihisi ja tunnistaa toistuvia tietoja datastasi. Järjestelmä nostaa näiden tietojen perusteella tärkeät tiedostot näkyville ja lisää liiketoiminnalle kriittisille tiedostoille automaattiset työnkulut. Näin tiedot saadaan hallintaan.

Varmista helppo käyttö

M-Filesissa tiedot ovat automaattisesti oikeiden ihmisten – ja vain oikeiden ihmisten – käytettävissä. Käyttöoikeudet voidaan määrittää erilaisten ehtojen, kuten roolin, osaston, projektin tai työnkulun tilan, mukaan.

Merkitse ja järjestä

M-Files järjestää tiedot niiden sisällön perusteella riippumatta niiden tallennuspaikasta. Dokumentteihin merkitään niiden sisältö: mikä dokumenttityyppi on kyseessä, mihin asiakkaaseen ja tapaukseen se liittyy, kuka omistaa sisällön ja milloin se vanhenee.

Automatisoi työnkulut

Lisää dokumentteihisi työnkulkuja ja varmista dokumenttien oikea käsittely koko niiden elinkaaren ajan – sisällön luonnista kommentointiin, hyväksyntään, säilytykseen ja arkistointiin.

Helpotusta järjestelmänvalvojille

M-Files yhdistää loppukäyttäjät oikeaan sisältöön sekä tarjoaa helppoa tehokkuutta ohjelmistoja hallinnoivalle IT-henkilöstölle.

Aina ajan tasalla

Saat M-Filesiin säännöllisesti automaattisia päivityksiä, joten IT-henkilöstösi voi keskittyä liiketoiminnan tukemiseen ohjelmistojen manuaalisen päivittämisen sijasta.

Pilvi, konesali tai hybridi

Ota M-Files käyttöön pilvialustassa, paikallisessa konesalissa tai hybridiratkaisuna. joka yhdistää pilvipohjaiset yhteistoimintaominaisuudet paikalliseen arkkitehtuuriin tehtyihin investointeihin optimaalisella tavalla.

Metatietopohjaiset käyttöoikeudet ja suojausasetukset

Käyttöoikeuksien hallinta monimutkaisessa, hierarkkisessa rakenteessa voi olla yhtä painajaista. Tässä apuun tulevat automatisoidut roolipohjaiset käyttöoikeudet.

Haluatko tietää lisää M-Filesistä?

VARAA ESITTELY

or

Lähetä kysymyksesi meille

+