Helppoa, turvallista ja tehokasta dokumenttienhallintaa yritykselle kuin yritykselle
M-Filesin dokumenttienhallintajärjestelmä on moderni ja monipuolinen ratkaisu, joka auttaa sinua automatisoimaan suuria dokumenttimääriä vaativat työt helposti ja tehokkaasti niin, että tiedot tekevät työsi puolestasi. M-Filesin dokumenttienhallintajärjestelmä tarjoaa kaiken tarvittavan yksinkertaisista dokumenttienhallinnan käyttötapauksista hienostuneeseen työnkulkujen automatisointiin, joka tukee liiketoimintaprosessejasi ja tuottaa todellista lisäarvoa.
Halusitpa sitten löytää dokumenttisi nopeammin niiden tallennussijainnista riippumatta tai suojata arkaluontoiset tiedot ja varmistaa, että työsi täyttää vaaditut ohjeet ja määräykset, M-Filesin laajasta toimintovalikoimasta löydät avun.
M-Filesin käyttöoikeudet ovat dynaamisia ja perustuvat dokumentin tyypin, projektin, tapauksen tai työnkulun tilan metatietoihin. Suojausasetukset muuttuvat automaattisesti, kun organisaatiossa tai työryhmissä tapahtuu muutoksia.
M-Files merkitsee tiedostot ja dokumentit sen mukaan, mihin ne liittyvät – mihin projektiin, asiakkaaseen tai käyttäjään – joten löydät tarvitsemasi aina helposti.
M-Filesin avulla voit luoda yhden, yhtenäisen näkymän kaikelle sisällölle sen tallennus- tai tarkastelusijainnista riippumatta ilman tarvetta tietojen siirrolle. SharePoint, Teams, Salesforce, Google G-Suite – kaikki yhdessä näkymässä.
M-Files auttaa sinua pysymään ajan tasalla tehtävien ja prosessien suhteen antamalla käyttöösi päivittäiset tehtävät automatisoivia työnkulkuja. Voit noudattaa yrityksen ohjeita ja lakien määräyksiä helposti ja antaa M-Filesin huolehtia jäljitysketjusta.
Siirry eteenpäin perinteisestä dokumenttienhallinnasta ja yhdistä tiedot M-Filesin avulla. M-Filesin ainutlaatuisessa ratkaisussa voit etsiä, hallita ja jakaa kaikissa järjestelmissäsi ja tietovarastoissasi olevia dokumentteja ja muita tietoja, kuten tapauksia, laatupoikkeamia ja tarkastusten löydöksiä. Saat kaikki älykkään ja automaattisen tiedonhallinnan hyödyt käyttöösi heti käyttöönoton jälkeen ilman pitkiä ja kalliita siirtoprojekteja. Yhden, yhteisen käyttöliittymän ja käyttäjäkokemuksen ansiosta käyttö sujuu helposti. Tämä on M-Filesin lähestymistapa dokumenttien hallintaan. Kutsumme sitä älykkääksi tiedonhallinnaksi.
Dokumenttien käsittely ja hallinta voi olla yhtä aikaa helppoa, turvallista ja tehokasta.
M-Files tarjoaa helppokäyttöisiä ja monipuolisia toimintoja, joita voi käyttää tietokone-, verkko- tai mobiililiittymän kautta. Virtuaaliset kansiot tuovat käyttökokemukseen tuttuuden tunteen.
M-Files tallentaa versiohistorian automaattisesti aina, kun tietoja päivitetään, ja voit helposti palauttaa käyttöön vanhemman version.
Yhteistoiminta kollegoiden kanssa on helppoa. Voitte muokata dokumentteja samanaikaisesti tai lisätä niihin merkintöjä ja kommentteja.
Voit jakaa dokumentteja kumppanien, asiakkaiden ja muiden sidosryhmien kanssa turvallisesti lähettämällä heille julkisen linkin. Ei enää hallitsemattomia liitteitä eikä yllättävää pääsyä luottamuksellisiin dokumentteihin. Käyttöoikeuksia hallitaan automaattisesti.
M-Filesilla voit hallita kaikentyyppisiä dokumentteja ja tietoja ja yhdistää hajanaiset tietosiilot. Voit hallita jopa sähköpostisisältöä voidaan hallita samassa paikassa dokumenttien kanssa.
Voit käyttää M-Filesia myös offline-tilassa, jos Internet-yhteyttä ei ole. Ja koska voit käyttää järjestelmää millä laitteella tahansa, tarvitsemasi dokumentit ovat aina saatavillasi.
M-Files ei vain auta loppukäyttäjiä parantamaan tehokkuuttaan, vaan se tuo helppoa tehokkuutta myös ohjelmistoja hallinnoivalle IT-henkilöstölle.
Saat M-Filesiin säännöllisesti automaattisia päivityksiä, joten IT-henkilöstösi voi keskittyä liiketoiminnan tukemiseen ohjelmistojen manuaalisen päivittämisen sijasta.
Voit ottaa M-Filesin käyttöön pilvialustassa, paikallisessa konesalissa tai hybridiratkaisuna, joka yhdistää pilvipohjaiset yhteistoimintaominaisuudet paikalliseen arkkitehtuuriin tehtyihin investointeihin optimaalisella tavalla.
Käyttöoikeuksien hallinta monimutkaisessa, hierarkkisessa rakenteessa voi olla yhtä painajaista. Tässä apuun tulevat M-Filesin automatisoidut roolipohjaiset käyttöoikeudet.