Mitä älykäs tiedonhallinta on?

Yhdistä tiedot ja tee työtä fiksummin.

Vältä riskejä, jotka johtuvat erillään olevista siiloutuneista tiedoista

Useisiin eri järjestelmiin tallennettu tieto on monien yritysten arkipäivää – ja tällä tietokaaoksella voi olla hyvin ikävät vaikutukset. Kukaan ei tiedä tarkalleen, mitä tietoja yrityksellä on ja mistä ne löytyvät. Tämä tarkoittaa, että faktoihin perustuvien päätösten tekeminen tai tietojen asianmukainen käsittely vaikeutuvat.

Mitä älykkäällä tiedonhallinnalla tarkoitetaan?

Tiedot ovat käytössäsi juuri silloin, kun niitä tarvitset. Tämä on ollut tavoitteena siitä asti, kun dokumenttienhallinta ensimmäisen kerran näki päivänvalon. Älykkäässä tiedonhallinnassa on kyse dokumenttienhallinnan hyödyistä, näkyvyydestä ja integroinnista järjestelmien ja tietovarastojen välillä sekä tehostuneesta liiketoimintaprosessin automatisoinnista. Ja paljon muusta – siinä piilee älykkään tiedonhallinnan teho.

Tietosiilojen yhdistäminen

Kyse ei ole siitä, mihin tiedot on tallennettu, vaan oikean sisällön tuonnista oikean henkilön käyttöön oikeaan aikaan.

Sinun ei tarvitse tietää, mihin jokin tieto on tallennettu

M-Files on paikka, johon voit tallentaa sisältöä, mutta lisäksi se antaa sinulle mahdollisuuden etsiä, muokata ja hallita muissa järjestelmissä ja arkistoissa olevia dokumentteja.

Sinun tarvitsee vain tietää, mitä etsit

M-Files merkitsee tiedostot ja dokumentit sen mukaan, mihin ne liittyvät – mihin projektiin, asiakkaaseen tai käyttäjään – joten löydät tarvitsemasi aina helposti.

Helpotamme työtäsi

Löydät kaiken helposti, myös käyttäessäsi muita järjestelmiä käyttöliittymänä. Automaatio hoitaa rutiinitehtävät ja vaatimustenmukaisuuden.

Katso tuotepakettimme

Valitse oikea M-Files-ohjelma yrityksellesi

Mitä älykäs tiedonhallinta tarkoittaa?

Määritelläänpä termit, joita käytetään usein viittaamaan samantapaisiin asioihin. Ja se, mikä nostaa älykkään tiedonhallinnan esiin joukosta.

Dokumenttienhallinta

Dokumentit täytyy tallentaa sähköisessä muodossa. Niitä täytyy voida seurata ja hallita.

Älykkään tiedonhallinnan avulla…

Älykkään tiedonhallinnan ansiosta tämä voidaan tehdä myös järjestelmien välillä. Lisäksi se tuo mukaan älykkyyttä, joka auttaa automatisoimaan dokumenttienhallintaa koskevat rutiinit.

Lue lisää dokumenttienhallinnasta

Tiedonhallinta

Tiedonhallinta laajentaa perinteistä dokumenttienhallintaa aikajanoilla ja prosesseilla. Se yhdistää ihmiset, prosessit ja teknologian merkityksellisellä tavalla.

Älykkään tiedonhallinnan avulla…

Älykäs tiedonhallinta kattaa monenlaisia tietojen tallennukseen ja käyttöön käytettäviä sovelluksia.

Lue lisää tiedonhallinnasta

Tiedonhallintapalvelut ja niihin liittyvät sovellusalustat

Tiedonhallintapalvelut ja niihin liittyvät alustat (Content Services Platform) on käsite, jonka Gartner esitteli muutamia vuosia sitten. Nämä ovat älykkään tiedonhallinnan käyttöön suunniteltuja alustoja. Näitä alustoja voidaan käyttää tietovarastoina sekä yhdistää ulkoisiin tietovarastoihin. M-Files on tiedonhallintapalvelujen alusta, joka antaa käyttöösi kaikki älykkään tiedonhallinnan hyödyt.

Lue lisää tiedonhallintapalveluista ja niihin liittyvistä sovellusalustoista

Miten M-Files voi tehostaa liiketoimintaasi?

Nopeampi tiedonhaku

Tarvitsemasi tiedot silloin, kun niitä tarvitset. Tämä on M-Filesin toimintatapa. Nopea, helppo ja intuitiivinen.

Tuttuus

Voit käyttää dokumenttien hallintaan suosikkityökalujasi, kuten MS Teamsia tai Salesforcea.

Helppo yhteistoiminta

Jaa sisältöä turvallisesti ja muokkaa dokumentteja yhtä aikaa toisten kanssa – sijainnistanne riippumatta.

Sujuvuutta jokapäiväiseen työhön

Nopeuta dokumenttien käsittelyä antamalla M-Filesin ehdottaa sopivia merkintöjä ja lisäämällä työnkulkuja.

Mitä asiakkaamme sanovat

Stearns Bank N.A.

"Voimme nyt reitittää dokumentit työnkulun kautta. Olemme arvioineet, että jo pelkästään neljän suosituimman työnkulun avulla säästämme vuosittain yli 180 000 dollaria. Otimme järjestelmän käyttöön vuonna 2015. Arvioimme, että vuoteen 2020 mennessä säästömme nousevat miljoonaan dollariin pelkästään näiden työnkulkujen ansiosta."
Jen Dingman Järjestelmäanalyytikko, Sterns Bank N.A

Miten voit hallita tietojasi tehokkaasti M-Filesin avulla

Minimoi inhimilliset virheet

Tekoäly ei väsy. Se merkitsee dokumentit niin monella metatietokentällä kuin on tarpeen. Ilman kirjoitusvirheitä.

Tunne tietosi

Miljoonia dokumentteja vanhoissa arkistoissa? M-Filesin avulla löydät liiketoiminnan kannalta tärkeät tiedot, esimerkiksi henkilötiedot, ja voit hallita niitä asianmukaisesti.

Helppoa vaatimustenmukaisuutta

Oli kyse sitten käytäntöjen, alan standardien tai lakien vaatimuksista, M-Files automatisoi niiden noudattamisen.

Tehosta riskienhallintaa

Tiedä, mitä sinulla on, ja tee päätökset nykyisten tietojesi pohjalta. Hallitse liiketoiminnan kannalta tärkeitä tietoja tehokkaasti ja turvallisesti.

Pidä tiedot turvassa

Tietoturvaa ja tietosuojaa ei voi vaarantaa. M-Files automatisoi käyttöoikeuksien ja suojausasetusten hallinnan ja antaa käyttöösi useita tietoturvatoimintoja.

Mitä asiakkaamme sanovat

Newark & Sherwood Homes

"Työntekijöiltämme kului usein jopa puoli päivää pelkästään jonkin dokumentin löytämiseen. Jos emme löydä vuokralaistemme, johtoryhmämme tai kunnanvaltuuston tarvitsemia tietoja nopeasti, maineemme kärsii ja saatamme joutua maksamaan huomattavia sakkoja."
Kristin McIntosh Projektitutkimuspäällikkö, Newark & Sherwood Homes

Nämä asiakkaamme ovat saavuttaneet menestystä älykkään tiedonhallinnan avulla

Sinäkin voit olla yksi heistä.

sagem

Analyytikoiden suosittelema

Asiakkaiden lisäksi myös alan analyytikot tunnustavat M-Filesin älykkään tiedonhallinnan tehon.

Visionääristä tiedonhallintaa

Tiedonhallintapalvelujen Gartner Magic Quadrant vahvistaa M-Filesin visionääriaseman markkinoilla.

Huippuluokan käytettävyys ja toiminnallisuus

Nucleus Research antaa M-Filesille Leader-tunnustuksen sekä huippupisteet käytettävyydestä ja toiminnallisuudesta.

Haluatko tietää lisää M-Filesistä?

VARAA ESITTELY

or

Lähetä kysymyksesi meille

+