Yhdistä tiedot ja tee työtä fiksummin.
Useisiin eri järjestelmiin tallennettu tieto on monien yritysten arkipäivää – ja tällä tietokaaoksella voi olla hyvin ikävät vaikutukset. Kukaan ei tiedä tarkalleen, mitä tietoja yrityksellä on ja mistä ne löytyvät. Tämä tarkoittaa, että faktoihin perustuvien päätösten tekeminen tai tietojen asianmukainen käsittely vaikeutuvat.
Tiedot ovat käytössäsi juuri silloin, kun niitä tarvitset. Tämä on ollut tavoitteena siitä asti, kun dokumenttienhallinta ensimmäisen kerran näki päivänvalon. Älykkäässä tiedonhallinnassa on kyse dokumenttienhallinnan hyödyistä, näkyvyydestä ja integroinnista järjestelmien ja tietovarastojen välillä sekä tehostuneesta liiketoimintaprosessin automatisoinnista. Ja paljon muusta – siinä piilee älykkään tiedonhallinnan teho.
Kyse ei ole siitä, mihin tiedot on tallennettu, vaan oikean sisällön tuonnista oikean henkilön käyttöön oikeaan aikaan.
M-Files on paikka, johon voit tallentaa sisältöä, mutta lisäksi se antaa sinulle mahdollisuuden etsiä, muokata ja hallita muissa järjestelmissä ja arkistoissa olevia dokumentteja.
M-Files merkitsee tiedostot ja dokumentit sen mukaan, mihin ne liittyvät – mihin projektiin, asiakkaaseen tai käyttäjään – joten löydät tarvitsemasi aina helposti.
Löydät kaiken helposti, myös käyttäessäsi muita järjestelmiä käyttöliittymänä. Automaatio hoitaa rutiinitehtävät ja vaatimustenmukaisuuden.
Määritelläänpä termit, joita käytetään usein viittaamaan samantapaisiin asioihin. Ja se, mikä nostaa älykkään tiedonhallinnan esiin joukosta.
Dokumentit täytyy tallentaa sähköisessä muodossa. Niitä täytyy voida seurata ja hallita.
Älykkään tiedonhallinnan ansiosta tämä voidaan tehdä myös järjestelmien välillä. Lisäksi se tuo mukaan älykkyyttä, joka auttaa automatisoimaan dokumenttienhallintaa koskevat rutiinit.
Tiedonhallinta laajentaa perinteistä dokumenttienhallintaa aikajanoilla ja prosesseilla. Se yhdistää ihmiset, prosessit ja teknologian merkityksellisellä tavalla.
Älykäs tiedonhallinta kattaa monenlaisia tietojen tallennukseen ja käyttöön käytettäviä sovelluksia.
Tiedonhallintapalvelut ja niihin liittyvät alustat (Content Services Platform) on käsite, jonka Gartner esitteli muutamia vuosia sitten. Nämä ovat älykkään tiedonhallinnan käyttöön suunniteltuja alustoja. Näitä alustoja voidaan käyttää tietovarastoina sekä yhdistää ulkoisiin tietovarastoihin. M-Files on tiedonhallintapalvelujen alusta, joka antaa käyttöösi kaikki älykkään tiedonhallinnan hyödyt.
Lue lisää tiedonhallintapalveluista ja niihin liittyvistä sovellusalustoista
Tarvitsemasi tiedot silloin, kun niitä tarvitset. Tämä on M-Filesin toimintatapa. Nopea, helppo ja intuitiivinen.
Voit käyttää dokumenttien hallintaan suosikkityökalujasi, kuten MS Teamsia tai Salesforcea.
Jaa sisältöä turvallisesti ja muokkaa dokumentteja yhtä aikaa toisten kanssa – sijainnistanne riippumatta.
Nopeuta dokumenttien käsittelyä antamalla M-Filesin ehdottaa sopivia merkintöjä ja lisäämällä työnkulkuja.
Tekoäly ei väsy. Se merkitsee dokumentit niin monella metatietokentällä kuin on tarpeen. Ilman kirjoitusvirheitä.
Miljoonia dokumentteja vanhoissa arkistoissa? M-Filesin avulla löydät liiketoiminnan kannalta tärkeät tiedot, esimerkiksi henkilötiedot, ja voit hallita niitä asianmukaisesti.
Oli kyse sitten käytäntöjen, alan standardien tai lakien vaatimuksista, M-Files automatisoi niiden noudattamisen.
Tiedä, mitä sinulla on, ja tee päätökset nykyisten tietojesi pohjalta. Hallitse liiketoiminnan kannalta tärkeitä tietoja tehokkaasti ja turvallisesti.
Tietoturvaa ja tietosuojaa ei voi vaarantaa. M-Files automatisoi käyttöoikeuksien ja suojausasetusten hallinnan ja antaa käyttöösi useita tietoturvatoimintoja.
Sinäkin voit olla yksi heistä.
Asiakkaiden lisäksi myös alan analyytikot tunnustavat M-Filesin älykkään tiedonhallinnan tehon.
Tiedonhallintapalvelujen Gartner Magic Quadrant vahvistaa M-Filesin visionääriaseman markkinoilla.
Nucleus Research antaa M-Filesille Leader-tunnustuksen sekä huippupisteet käytettävyydestä ja toiminnallisuudesta.