Lisää tuottavuutta ja kasvua sekä vähennä riskejä

Paranna tutkimusorganisaatioiden tuottavuutta, laatua ja kannattavuutta paremmalla dokumenttienhallinnalla.

Seuranta

Helpota tietojen seurantaa koko kliinisen prosessin ajan

  • Paranna kenttäkokemusta tehostamalla ikävystyttäviä dokumentaatiotehtäviä, jotta tutkijat ja projektipäälliköt voivat keskittyä tutkimuksen tieteelliseen sisältöön
  • Varmista dokumenttien laatu master datan johdonmukaisella käytöllä ja varoituksilla puuttuvista tiedoista
  • Ota enemmän irti CTMS‑järjestelmästäsi tekemällä dokumentaatio helposti käytettäväksi henkilöstön ensisijaisen käyttöliittymän kautta
  • Voita enemmän projekteja hyödyntämällä aiemmista tutkimuksista kerättyä tietoa parantaaksesi vastauksia tieto‑ ja tarjouspyyntöihin

Automaatio

Automatisoi SOP‑ ja CAPA‑dokumentointi

  • Automatisoi vakioidut toimintaohjeet (SOP) ja toteuta korjaavat ja ennaltaehkäisevät toimenpiteet (CAPA) tehokkaasti ohjelmoiduilla työnkuluilla ja hälytyksillä, jotka tuovat esille poikkeamat standardeista
  • Saavuta välitavoitteet vakioitujen toimenpiteiden mukaisesti tarkastustyönkulkujen, aikajanojen, muistutusten ja viivästymisilmoitusten avulla
  • Valvo laatua siten, että työkulut, suojausasetukset, arkistointi ja hyväksynnät toteuttavat käytäntöjäsi automaattisesti
  • Lisää liikevaihtoa automatisoimalla rutiinitehtäviä siten, että yrityksesi pystyy suoriutumaan useammista tutkimuksista ilman lisätyövoimaa
  • Paranna tutkijoiden rekrytointia ja pysyvyyttä tarjoamalla heille työkalut, jotka vähentävät heidän hallinnollisia tehtäviään ja mahdollistavat enemmän aikaa tieteelle
  • Nopeuta työntekijöiden perehdytystä malleilla ja työnkuluilla, joiden avulla he voivat toteuttaa vakioituja toimintaohjeita (SOP) ja käsitellä korjaavia ja ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä (CAPA) nopeasti

Vaatimustenmukaisuus

Vähennä liiketoimintariskejä varmistamalla vaatimustenmukaisuus

  • Pidä sisältö suojattuna varmistamalla, että kaikkia dokumentit ovat vain oikeiden henkilöiden saatavilla – oli ne tallennettu mihin tahansa
  • Paranna salassapitoa varmistamalla, että käyttäjät eivät näe tietoja lainkaan, kunnes heidät tunnistetaan käyttöoikeuksien haltijoiksi
  • Tuota todisteita toiminnan valvonnasta, jotka lisäävät luottamusta rahoittajissa ja täyttävät viranomaisvaatimukset
  • Ylläpidä tutkimuksen master‑data viranomaismääräysten mukaisesti automatisoidun SOP‑toteutuksen avulla
  • Tehosta auditointeja osoittamalla SOP‑ ja CAPA‑valvontaa ja tietuetason seurantaa siitä, miten ja milloin tietoja on luotu, hyväksytty ja käytetty

Yhteistyö

Paranna suhteita rahoittajiin yhteistyötilojen avulla

  • Varmista viranomaismääräysten noudattaminen seuraamalla, milloin tutkimusyksikön lääkärit vastaanottavat, avaavat ja käyttävät kriittisiä tietoja
  • Vältä viiveitä projekteissa biotiedeorganisaatioiden/rahoittajien työkuluilla, avoimia tehtäviä koskevilla hälytyksillä ja mahdollisuudella tehdä reaaliaikaista yhteistyötä tietojen parissa
  • Vältä menettämästä kliinisiä tietoja, jotka saattaisivat jäädä havaitsematta, varmistamalla, että version tilaa ei ole koodattu väärin tai viestitetty väärin
  • Seuraa tietojenvaihtoa tutkimusyksiköiden ja rahoittajien välillä, vastaanottamisen kuittaus mukaan lukien
Seuranta
Automaatio
Vaatimustenmukaisuus
Yhteistyö

M-Filesin vaikutus

Jopa 270 prosentin tuotto investoinnille pienillä aloituskustannuksilla ja nopealla arvon tuottamisella.

Paranna kannattavuutta, kun kliininen tutkimushenkilöstö ja projektipäälliköt ovat tehokkaampia jokapäiväisessä työssään.

Pidä rahoittajat tyytyväisinä ja uskollisina nopeammalla projektien toimittamisella, enemmän tietoja sisältävällä tutkimuksella ja paremmalla reagoinnilla kyselyihin.

Vähennä liiketoimintariskejä työnkuluilla, jotka ovat automaattisesti viranomaisten ja rahoittajien vaatimusten mukaisia. Ehkäise tietovuotoja rajatuilla käyttöoikeuksilla.

Vie laatu seuraavalle tasolle ja paranna vakioituja toimintaohjeita (SOP) tiukentaen samalla korjaavien ja ennaltaehkäisevien toimien (CAPA) ratkaisua automatisoiduilla työnkuluilla ja hälytyksillä.

Pidä työntekijät tyytyväisenä tekemällä rutiinitöistä vähemmän rasittavia ja luomalla sujuvampi työskentelyn kokemus – mistä tahansa.

Luo kasvumahdollisuuksia automaatiolla, jonka avulla tutkijat ja projektipäälliköt voivat hallita useampia projekteja ilman lisätyövoiman tarvetta.

Lisämateriaaleja

Näe M‑Files toiminnassa

Näe M‑Files käytännössä. Varaa esittely ja tutustu siihen, miten tutkimusorganisaatiosi saa kilpailuedun automatisoimalla prosesseja, luomalla tiedonhallintakäytäntöjä ja parantamalla rahoittajien kokemusta.