s

Usein kysytyt kysymykset

Täältä löydät vastauksia M-Filesia ja yrityksille tarkoitettuja tietohallintaratkaisujamme koskeviin kysymyksiin

M-Files: Yleistietoja ja käytäntöjä

 

Miten pääsen alkuun M-Filesin käyttämisessä?

Suosittelemme katsomaan ensin M-Filesin ohjatun tutustumiskierroksen. Jos tarvitset teknisiä tietoja, kannattaa tutustua käyttöoppaaseen.

 

Millaiset yritykset käyttävät M-Filesia?

Asiakkaamme vaihtelevat monimutkaisista kansiorakenteista eroon haluavista organisaatioista yrityksiin, joiden toimintaa säädellään tarkoilla säännöillä ja vaatimuksilla. Tietoja asiakkaistamme on saatavana asiakassivulla, ja voit lukea asiakkaiden kokemuksia järjestelmän käytöstä asiakaskokemukset-sivulla.

 

Mitä kieliä M-Files tukee?

M-Filesista on saatavana useita kieliversioita. Täydellinen luettelo kieliversioista on M-Filesin käyttöoppaassa olevassa M-Filesin kieliversioluettelossa.

 

Tukeeko M-Files kiinan kieltä tai muita kaksitavuista merkistöjä käyttäviä tiedostoja ja tekstiä?

Kyllä. M-Files tallentaa tekstin ja sen ominaisuudet Unicode-tekstinä. Kiina ja muut kaksitavuisia merkistöjä käyttävät kielet eivät aiheuta ongelmia M-Filesissa.

Myös dokumenttien ja tiedostojen nimet voivat sisältää kiinankielisiä merkkejä.

 

Onko M-Files 21 CFR Part 11 -yhteensopiva?

M-Files mahdollistaa organisaatioille FDA 21 CFR Part 11 -säädösten noudattamisen. Olennainen osa säädösten noudattamista on versio- ja muutoshallintamenettelyjen käyttäminen, dokumenttien aiempien versioiden saatavuus, mahdollisuus allekirjoittaa dokumentteja sähköisesti sekä aikaleimoja käyttävä jäljitysketju, joka dokumentoi sähköisten asiakirjojen luonnit, muutokset ja poistot. M-Filesin ominaisuudet helpottavat näiden vaatimusten täyttämistä. Voimme pyynnöstä toimittaa myös yksityiskohtaisen FDA 21 CFR Part 11 -vaatimustenmukaisuustodistuksen.

Aiheesta on lisää tietoja Lääketeollisuus ja biotieteet -sivulla

 

Onko M-Filesissa mahdollisuus käyttää jäljitysketjua? 

Mitä tietoja siihen kuuluu ja missä muodossa tiedot (loki) tallennetaan?

M-Filesissa on seuraavat jäljitysketjutoiminnot:

  • Objektikohtaisten tapahtumien, kuten objektien lisäysten, muokkausten ja poistojen kirjaus
  • Toimintoja suorittaneet käyttäjät ja ajat, jolloin toimintoja on suoritettu
  • Tietovarastokohtaiset toiminnot, kuten sisään- ja uloskirjautumiset ja salasanojen ja käyttäjäryhmien vaihdokset.

 

Tekniset tiedot ja vaatimukset

 

Mitä tietokantaa M-Files käyttää?

M-Files käyttää sisäistä Firebird-nimistä SQL-tietokantamoduulia. Järjestelmässä voidaan Firebirdin lisäksi käyttää Microsoft SQL -palvelinta.

Firebird-tietokantamoduuli on integroitu M-Filesiin. Koska se kuuluu M-Files Server -palveluun, sitä ei tarvitse asentaa erikseen ja se on erittäin helppokäyttöinen. Suosittelemme Firebirdin käyttämistä tietokantamoduulina, ellei Microsoft SQL -palvelinta tarvita jostain erityisestä syystä. Firebirdistä on tarvittaessa helppo siirtyä Microsoft SQL -palvelimeen myöhemmin, kun taas Microsoft SQL:stä Firebirdiin siirtyminen ei ole mahdollista.

Microsoft SQL Server -palvelimen käyttö edellyttää palvelinlisenssin ostamista ja erillistä asennusta. Suurissa tietovarastoissa Microsoft SQL Server -palvelimen suorituskyky on kokonaisuutena Firebirdiä korkeampi. Huomaa kuitenkin, että Microsoft SQL Serverin käyttö edellyttää, että järjestelmänvalvoja tuntee Microsoft SQL Server -palvelimen ylläpidon entuudestaan. 

 

Kuinka luotettava M-Filesin tietokantamoduuli on?

M-Files käyttää integroitua Firebird-nimistä SQL-tietokantamoduulia. Firebirdin lisäksi M-Filesissa voi käyttää Microsoft SQL Server -palvelinta. Firebirdiä ja Microsoft SQL Serveriä käytetään lukuisissa erilaisissa tuotantotason järjestelmissä eri puolilla maailmaa. Pidämme niitä erittäin luotettavina. 

 

Voiko M-Filesin tietovarastotietokantoja käyttää Microsoft SQL:stä käsin (luku/kirjoitus)?

Kyllä. M-Filesin raportointimoduuli mahdollistaa M-Filesin metatietojen viemisen erilliseen Microsoft SQL -raportointitietokantaan raportointia varten. Tietokantaa voi lukea myös M-Filesin ohjelmointirajapintojen kautta (katso lisätietoja osoitteesta www.m-files.com/api).

 

Onko Firebird-järjestelmälle saatavana tietokannan palautustyökaluja?

Firebird- ja Microsoft SQL -tietokannoille on saatavana työkaluja, joilla tietokanta voidaan palauttaa esimerkiksi fyysisen kiintolevyn vioittumisen jälkeen. Loogiset virheet ja virran katkeaminen eivät aiheuta tietokannan vahingoittumista, koska tietokanta on täysin tapahtumapohjainen. M-Filesin ylläpitotyökalun tarkistus- ja korjauskomennot sisältävät erilaisia metatietojen ja tiedostojärjestelmän eheystarkistuksia (esimerkiksi MD5-tarkistussummat).

 

Järjestelmävaatimukset ja tuetut käyttöjärjestelmät

Viimeisimmät tiedot ovat saatavana järjestelmävaatimukset-sivulla.

 

Voiko M-Filesia käyttää mobiililaitteilla?

Kyllä! M-Filesille on saatavana mobiilisovellus seuraaviin mobiilikäyttöjärjestelmiin:

  • Android
  • iOS (iPhone/iPad)
  • Windows

Lisätietoja: M-Filesin mobiilisovellusten ominaisuudet

 

Voiko M-Filesia käyttää Citrix- tai Terminal Services-yhteyden kautta?

Kyllä. M-Files on yhteensopiva Citrix XenApp -sovelluksen ja Terminal Servicesin kanssa. 

Lisätietoja on järjestelmävaatimuksissa.

 

Voinko isännöidä tietoja etäpalvelimissa?

Kyllä. Lisätietoja on sisällön replikointi- ja arkistointisivulla.

 

Voiko M-Filesin liittää SAP-järjestelmään?

Kyllä, katso lisätietoja osoitteesta http://www.m-files.com/en/integrated-systems.

 

Miten M-Files käsittelee AutoCAD-piirustuksissa olevat XREF-linkit?

M-Files toimii erinomaisesti AutoCAD-tiedostojen ja XREF-linkkien kanssa. Pystymme järjestämään käyttöösi testiversion, jos XREF-tuen testaaminen käytännössä on sinulle tärkeää mahdollisen ostopäätöksen kannalta.

Lisätietoja: M-Files for Autodesk AutoCAD

 

Miten DWG-tiedostoja voi katsella ilman AutoCAD-sovellusta?

Voit katsella DWG-tiedostoja M-Filesissa ilmaisella katseluohjelmalla.

Lataa ja asenna Autodeskin DWG TrueView -ohjelma (http://www.autodesk.com). TrueView on Autodeskin (AutoCADin ja DWG-tiedostomuodot kehittäjä) virallinen ilmainen katseluohjelma. 

 

Miten tuote skaalautuu? Mikä on suurin tietokannan ja tietovaraston koko?

Kiinteää rajoitusta ei ole. Katso lisätiedot laitteistosuosituksista järjestelmävaatimukset-sivulta.

Järjestelmässä voidaan käyttää useita dokumenttivarastoja yksittäisessä palvelimessa tai useissa palvelimissa.