Hallitse ja ohjaa sopimuksia digitaalisesti koko niiden elinkaaren ajan luonnista arkistointiin.
Kun sopimuksia tulostetaan tai tallennetaan verkkolevyille, uusien sopimusten luonti, neuvottelu tai allekirjoitus on hankalaa. Myös sovittujen ehtojen ja umpeutumisaikojen seuranta on vaikeaa, joten sopimus ei ehkä tuo sinulle parasta mahdollista hyötyä. Me voimme auttaa tässä.
Löydä sopimusmallien uusin versio ja täytä siihen automaattisesti oikeat tiedot, kuten asiakkaan nimi tai tilausnumero, jotka noudetaan muista työkaluistasi (esimerkiksi CRM- tai ERP-järjestelmästä).
Unohda sopimusten lähettely edestakaisin sähköpostitse ja lähetä sen sijaan linkki sopimuksen uusimpaan versioon. Kaikki osalliset voivat muokata sitä luomatta kaksoiskappaleita, ja sinulle jää täysi muokkaus- ja kommentointihistoria mahdollisia myöhempiä tarpeita varten.
M-Files integroituu DocuSignin, Adobe Signin ja muiden sähköisten allekirjoitusratkaisujen kanssa. Ei enää tarvetta sopimusten tulostamiselle ja lähettelylle edestakaisin: voit viimeistellä sopimukset muutamalla napsautuksella, olitpa sitten toimistossa tai matkalla.
Voit asettaa työnkulkuja varmistamaan, että oikea ihminen saa ilmoituksen, kun välitavoitteita, velvoitteita tai ongelmia täytyy hallita.
M-Files ilmoittaa sinulle, kun sopimus on umpeutumassa, jotta voit ryhtyä tarvittaviin toimiin. Jos sopimus täytyy arkistoida, oikea työnkulku huolehtii siitä.
Asiakkaamme käsittelee vuosittain noin tuhat vuokrasopimusta, ja aikaisemmin tähän käytettiin paperiasiakirjojen ja verkkolevykansioiden yhdistelmää. "Yhden sopimuksen allekirjoittamiseen ja käsittelyyn kului yli puoli tuntia. Tämän prosessin automatisointi M-Filesin avulla on tehostanut tuottavuuttamme merkittävästi."
Haluatko tietää lisää siitä, miten M-Files hallitsee sopimuksia? Nämä toiminnot tekevät tästä kaikesta mahdollista.
M-Files merkitsee sopimukset niiden sisällön (asiakkaan, päivämäärien, projektinumeron jne.) mukaan, joten sinun tarvitsee vain kirjoittaa hakuriville, mitä etsit, ja saat tarvittavat tiedot käsiisi yhdellä napsautuksella.
Kerää tarvittavat tarkistukset ja hyväksynnät sekä varmista tärkeiden tietojen arkistointi näppärien digitaalisten työnkulkujen avulla. Lähetä digitaalisia tehtävänantoja ja saa ilmoitus, kun toimiasi tarvitaan.
Varmistamme tietojesi turvallisuuden salauksella, ja suojausasetusten ansiosta voit hallinnoida sopimusten käyttöoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmän, projektin tai dokumenttityypin mukaan.
Varmistamme, että voit käyttää tarvitsemiasi sopimuksia niin toimistossa kuin etätyöpisteessäkin.
M-Files lisää työnkulkuja, varmistaa suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden sekä muodostaa yhteyden muihin liiketoimintatyökaluihin helppokäyttöisellä tavalla.
Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa hallitsemaan sopimuksiaan
M-Files works well with most popular tools, to minimize the impact on day-to-day operations.
Varmista, ettei yksikään sopimus tai raportti unohdu sähköpostikansioihin.
Tallenna sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesin pitkäaikaissäilytykseen yhdellä napsautuksella.
Löydä eri sijainteihin tallennetut tiedot suoraan SharePoint Online -näkymästä.
Tiesitkö, että 60 % kyselymme vastaajista seuraa sopimustensa vanhentumista manuaalisesti? Näe tämä ja paljon muuta infograafistamme.
Lue, mitä projektipäällikkömme Frank Taliano sanoo M-Filesin sopimustenhallintaratkaisusta.