Laadunhallinta-alusta

Hallitse ja jakele menettelyjä, valvo pätevyyksiä ja tee tarkastuksia aiempaa tehokkaammin.

Ota laatu ja vaatimustenmukaisuus hallintaan

Laadunhallinta-alustan tulisi mahdollistaa laatudokumenttien tilanteen jatkuva seuranta. Oli kyse sitten sisäisistä menettelyistä, joita työntekijöiden täytyy noudattaa, tai säännöksistä ja standardeista, kuten yleisestä tietosuoja-asetuksesta ja ISO-standardeista, meiltä löydät ratkaisun.

Hallitse menettelyjä ja seuraa tapahtumia

Laadunhallinta-alustamme avulla voit jaella SOP-dokumentteja ja muita laatudokumentteja useilla kielillä. Voit seurata muutoksia ja ohjata käytäntöjä työntekijöille käyttämällä sopivia suojausasetuksia. Voit myös hallita sitä, mitkä dokumentit tulostetaan, kuka ne saa tulostaa ja kuinka monta kopiota niistä tulostetaan, ja peruuttaa kierrossa olevat vanhentuneet tulosteet.

Jaa oppimistehtävät oikeille henkilöille automaattisesti

Kun asiat muuttuvat tai uusia työntekijöitä palkataan, voit lisätä dokumentteihin merkinnän pakollisesta opiskelumateriaalista. Työntekijälle lähetetään asiasta automaattisesti tehtävänanto, ja tehtävän suorittamiselle asetetaan määräpäivä. Sinulla on jatkuvasti kokonaiskuva koulutustilanteesta ja suorittamattomista koulutuksista kaikissa toimipaikoissa ja toimistoissa.

Ole valmis tarkastuksiin ja niitä seuraaviin toimiin

Laadunhallinta-alustassamme kaikki tiedot ovat yhdessä paikassa, joten sisäiset ja ulkoiset tarkastukset voidaan suorittaa nopeasti. Tunnistat riskit ja ongelmat ja voit tehdä tarvittavat korjaavat ja ennalta ehkäisevät toimenpiteet. Ne voidaan automatisoida ja suorittaa määräaikaan mennessä, eivätkä ne enää koskaan unohdu muistioihin, laskentataulukkoihin tai sähköpostiviesteihin.

Asiakaskertomus: Mitani

Asiakkaamme toimittaa räätälöityjä elintarvikkeita elintarvikevalmistajille. M-Filesin laadunhallinta-alustan avulla asiakas on onnistunut lyhentämään korjaavien toimenpiteiden ilmoitusprosessien pituuden 60:stä 14 päivään, ja alan valvontaelimet vaativat siltä sertifiointia varten enää vain yhden tarkastuksen vuodessa aiempien kahden asemesta. "M-Files on tehnyt ihmisten päivittäisestä työstä paljon helpompaa ja vähentänyt työläitä rutiineja, joten työ on myös hauskempaa – ja se näkyy työntekijöiden suorituksissa."

Lue lisää laadunhallinta-alustasta

Haluatko tietää lisää siitä, miten M-Files varmistaa laadun ja vaatimustenmukaisuuden? Tässä on joitakin konkreettisia esimerkkejä.

Yleisen tietosuoja-asetuksen noudattaminen

Laadunhallinta-alustamme avulla voit etsiä henkilötietoja sisältävät dokumentit, lajitella ne ja varmistaa, että niitä hallinnoidaan yleisen tietosuoja-asetuksen sääntöjen mukaisesti.

LIBORista luopuminen

Vuoden 2021 loppuun mennessä monien finanssialan yritysten täytyy poistaa kaikki LIBOR-viittaukset aktiivista rahoitustuotteistaan ja sopimuksistaan. Meillä on tähän viisivaiheinen ratkaisu.

Turvallisuus ja riski

Vaarallisia aineita säilyttäviin tai kuljettaviin yrityksiin kohdistuu hyvin tiukkoja säännöksiä. Asiakkaamme on parantanut turvallisuus- ja riskienhallintamenettelyjään M-Filesin avulla.

Muita ratkaisuja

Käytä laatudokumentteja missä tahansa

Laadunhallinta-alustamme varmistaa, että voit käyttää tarvitsemiasi laatudokumentteja ja ‑menettelyjä niin toimistossa kuin työmaallakin.

Microsoft 365

M-Files lisää työnkulkuja, varmistaa suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden sekä muodostaa yhteyden muihin liiketoimintatyökaluihin helppokäyttöisellä tavalla.

Asiakkaamme

Laadunhallinta-alustamme auttaa yrityksiä eri puolilla maailmaa

sagem

Haluatko tietää lisää M-Filesistä?

VARAA ESITTELY

or

Lähetä kysymyksesi meille

+