Jakele ja päivitä käytäntöjä koko organisaatiossa reaaliajassa ja ole aina valmiina seuraavaan tarkastukseen.
Työskentelytavoilla on väliä. Organisaatiosi saattaa toimia säännellyllä toimialalla, tai asiakkaasi haluavat ehkä sinun todistavan, että heidän tietonsa on suojattu kunnolla. Oli miten oli, sisäisiä käytäntöjä ei enää voida hallinnoida manuaalisesti monimutkaisissa tiedostoissa käyttämällä loputtomia tarkistusluetteloita. Virheiden ja puutteiden riski on yksinkertaisesti liian korkea. Meiltä löydät ratkaisun.
Autamme yrityksiä hallinnoimaan käytäntöjään, seuraamaan työntekijöidensä pätevyyksiä ja valmistautumaan tarkastuksiin.
Luo ja muokkaa standardien ja säännösten mukaisia käytäntöjä ja ohjeita yksin tai yhdessä kollegoiden kanssa. Jakele ne automaattisesti ja reaaliajassa niille, joiden täytyy saada ne nähtäväkseen, ja automatisoi koulutustehtäviä koskevat ilmoitukset.
Ei enää eri toimistoissa tai eri osastoilla työskentelevien ihmisten metsästämistä – M-Filesin avulla organisaatiosi voi kerätä sähköiset allekirjoitukset pöytätietokoneen, verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta. Sinulla on aina tieto siitä, kuka on tehnyt mitä ja milloin, ja voit käyttää tietoja ajasta ja paikasta riippumatta.
Kun asiat eivät suju odotetulla tavalla, käytäntöjä ja ohjeita täytyy ehkä muuttaa, jotta vältetään poikkeamien ilmeneminen tulevaisuudessa. M-Filesin avulla voit päivittää helposti käytännöt ja ohjeet. Saat automaattisesti kuittaukset heti, kun organisaatiosi on taas ajan tasalla.
Asiakkaamme on elintarvike- ja lääkealan sopimustutkimusten maailmanlaajuinen johtaja. Se tarvitsi paremman ratkaisun elintarviketurvallisuuden käytäntöjen, hyvien kliinisten käytäntöjen ja hyvien laboratoriokäytäntöjen hallintaan. "Kaiken tämän ratkaiseminen yhdellä järjestelmällä oli todella vaikeaa. Se alkoi jo tuntua mahdottomalta. Ja sitten – M-Files!"
Jokainen vaihe ensimmäisestä luonnoksesta arkistointiin on helposti hallittavissa ja jäljitettävissä työnkulkujen avulla.
Pidä projektit aikataulussa ja varmista, että oikeat ihmiset tekevät oikeat asiat oikeaan aikaan.
Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa käytäntöjen hallinnassa
M-Files sopii hyvin yhteen monien suosittujen työkalujen kanssa, joten käytäntöjen hallinta ei aiheuta ylimääräisiä ongelmia.
Kun työntekijäsi tekevät yhteistyötä projektin parissa, varmista, että kaikki tapahtuu standardien ja sääntöjen mukaisesti.
Tallenna asiakkaiden lähettämät sähköpostiviestit ja niiden liitteet M-Filesin pitkäaikaissäilytykseen yhdellä napsautuksella.
Löydä eri sijainteihin tallennetut tiedot suoraan SharePoint Online -näkymästä.
Tässä webinaarissa osoitamme käyttötapauksen avulla, miten älykästä tiedonhallintaa voidaan käyttää yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämiseen
HR- ja talousosastojen työntekijät sekä muu hallintohenkilöstö ovat sankareita, jotka pitävät pyörät rullaamassa. He joutuvat kuitenkin taistelemaan yleisiä tiedonhallinnan ongelmia vastaan.