Pidä tietosi turvassa ja ota käyttöön tehokkaat käytännöt koko organisaatiossa.
Kun ihmiset ja myös dokumentit ovat nyt etätyön myötä hajallaan eri puolilla maailmaa, arkaluontoisten tietojen pitäminen turvassa ja työntekijöiden pyytäminen noudattamaan oikeita menettelyjä tuntuu mahdottomalta tehtävältä. Sitä se ei kuitenkaan ole.
Saat täyden hallintavallan siihen, kuka voi käyttää tietoja prosessin eri vaiheissa. Käyttöoikeudet myös muuttuvat automaattisesti, kun työntekijä lähtee yrityksestä tai siirtyy uusiin tehtäviin organisaation sisällä.
Voit jaella sisäisiä menettelyjä ja ohjeita sekä seurata oppimistehtävien suorittamista. M-Files antaa täyden näkyvyyden siihen, kuka on tehnyt mitä ja milloin, ja antaa työntekijöille mahdollisuuden merkitä ongelmat, jotka voivat tarvita korjaavia toimenpiteitä.
Helpotamme reaaliaikaisesti käytettävissä olevien jäljitysketjujen ylläpitoa. Kun asiakas tai viranomainen haluaa saada todisteet tapahtuneesta, voit antaa tarkat tiedot muutamalla napsautuksella.
Haluatko tietää lisää siitä, miten M-Files varmistaa tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden?
Nämä toiminnot tekevät tästä kaikesta mahdollista.
Ei vain M-Filesin vaan myös SharePointin, Teamsin, verkkolevyjen, Outlookin, Gmailin, Salesforcen ja muiden liiketoimintajärjestelmien dokumentit.
Kerää automaattisten työnkulkujen avulla tarvittavat sisällön tarkistukset ja hyväksynnät. Varmista tärkeiden tietojen asianmukainen säilytys ja hävitys näppärien digitaalisten työnkulkujen avulla.
Salaus, tietojen replikointi, tietojen menetyksen estäminen, keskitetty käyttäjien hallinta sekä mobiili- ja pilvipalvelujen turvallisuus. Tietosi ovat varmassa suojassa.
Jokainen vaihe ensimmäisestä luonnoksesta arkistointiin on helposti hallittavissa ja jäljitettävissä työnkulkujen avulla.
Jakele uudet käytännöt reaaliajassa ja seuraa oppimistehtävien suorittamista, jotta voit varmistaa, että kaikki työntekijät tuntevat asianmukaiset käytännöt ja noudattavat ohjeita.
Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa pitämään dokumenttinsa ja prosessinsa hallinnassa.
M-Files lisää useimpiin suosittuihin työkaluihin ylimääräisen tietoturva- ja hallintokerroksen, joten voit jatkaa niiden käyttöä luottavaisin mielin.
Varmista, ettei yksikään sopimus tai raportti unohdu sähköpostikansioihin.
Tallenna sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesin pitkäaikaissäilytykseen yhdellä napsautuksella.
Tuo eri arkistoissa olevat asiakirjat Teamsiin ja varmista tiedonhallinta.
60 % vastaajista seurasi sopimustensa vanhentumista manuaalisesti.
Etätyöt ovat lisänneet Teamsin käyttöä, mikä on tehnyt tietojen hallinnan ja näkyvyyden varmistamisesta entistä tärkeämpää.