Löydä tasapaino Google Workspace -yhteistyön ja vaatimustenmukaisuuden välille
Hallitse dokumentteja tehokkaasti, vaatimustenmukaisuus varmistaen ja tallenna Google Workspacen sisältöä suoraan M-Filesiin.
Tallenna Google Workspace -sovellusten sisältöä helposti M-Filesiin yhdellä napsautuksella. Ei enää siirtymistä Google Workspace -sovellusten ja muiden järjestelmien tai arkistojen välillä – voit hallita kaikkea yhdessä näkymässä.
Varmista, että tietueiden tallennus ja versionhallinta täyttävät tietojenkäsittelymääräykset.
Helpot, automatisoidut käyttöoikeudet ovat aivan sormiesi ulottuvilla. Niin ovat myös M-Filesin monet tietoturvatoimet.
Yhdistä liiketoimintatiedot ja Google Workspace -sisältö ja reititä sisältö automaattisten työnkulkujen kautta.
Saavuta maksimaalinen tuottavuus ja hallinta yhdistämällä Google Workspace -sovellukset M-Filesiin.
Google Workspace -sovellukset ovat erinomaisia työkaluja tehokkaaseen yhteistoimintaan ja sisällönluontiin. Joidenkin maiden lait tai asiakkaiden omat säännöt saattavat kuitenkin kieltää Gmailin ja Google Driven käytön arkistointijärjestelmänä.
Tehosta tiimityötä ja varmista tärkeimpien asiakirjojen asianmukainen käsittely ja säilytys tallentamalla Gmailin sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesiin.
Järjestä sisältösi metatietojen avulla ja luetteloi ne dynaamisesti kontekstin perusteella. Voit esimerkiksi näyttää kaikkien umpeutuvien sopimusten luettelon yhdessä näkymässä siirtämättä tietoja M-Filesiin.
Noudata kaikkia säännöksiä tallentamalla Gmailin sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesiin sekä muuntamalla Google Docs-, Sheets- ja Slides-asiakirjat PDF-asiakirjoiksi tai Microsoft Office -tiedostoiksi pitkäaikaista säilyttämistä tai jatkokäsittelyä varten.
Yhdistä eri sijainteihin tallennetut tiedot ja näe kaikki samaan aiheeseen liittyvä sisältö yhdessä näkymässä. Asiakkaaseen liittyvät sähköpostiviestit pysyvät yhdessä muun liittyvän sisällön, kuten Google Driveen tai verkkolevyille tallennettujen tiedostojen tai tukipyyntöjärjestelmästä noudettujen tukipyyntöjen, kanssa.
Hallitse käyttäjien valtuuksia helposti roolin perusteella käyttämällä M-Filesin automaattisia, metatietojen ohjaamia käyttöoikeuksia. Tietoihin pääsevät käsiksi vain ne, joilla on siihen oikeus.
Nosta Gmail-sisältö ulos sähköpostikansiosta. Tallenna sähköpostiviestien sisältö ja liitteet M-Filesiin yhdellä napsautuksella. Varmista, että käyttäjillä on aina käytössään dokumentin uusin versio.