s

Skannaus ja dokumenttienhallinta

Vinkkejä ja strategioita, joiden avulla yrityksesi voi hyötyä skannauksen ja OCR-ominaisuuksien eduista

Vinkkejä skannauksen ja dokumenttienhallinnan tehokkaaseen hyödyntämiseen

Skannaus ja dokumenttienhallinta kulkevat käsi kädessä luotaessa liiketoimintaasi tukevaa sähköistä dokumenttienhallintaratkaisua.

Skannauksen ja dokumenttienhallinnan ansiosta yrityksesi liiketoimintadokumentit käsitellään standardien ja määräysten mukaisesti, fyysiseen dokumenttien säilytykseen liittyvät kustannukset pienenevät, turhat kopiot poistuvat ja dokumenttien hakuun ja noutoon kuluva aika minimoidaan.

Skannaus: liiketoimintadokumenttien todellisen arvon tallennus

Dokumenttien skannaus muuntaa paperidokumentit digitaalisiksi tiedostoiksi, jotka voidaan tallentaa, hakea ja noutaa nopeasti, helposti ja luotettavasti. Millaisia dokumentteja voidaan skannata? Käytännössä mikä tahansa liiketoiminnalle tärkeä paperidokumentti voidaan skannata ja arkistoida sähköisesti vaatimusten mukaisesti:

  • Laskut
  • Sopimukset
  • Kirjeet ja muu viestintä
  • Finanssitallenteet
  • Suunnittelupiirustukset ja -kaaviot
  • Aineeton omaisuus kuten suunnitteludokumentit ja tuote-erittelyt
  • Asiakasdokumentit kuten ostotilaukset

Oletko valmis aloittamaan?

Sovi esittelyaika

Sovimme ajan M-Files-esittelyyn silloin, kun sinulle parhaiten sopii.

Katso ohjattu esittely

Tutustu videokokoelmaan, josta näet, miten M-Files muuttaa yrityksesi tapaa hallita dokumentteja ja tietoa.

Kysy meiltä

Olemme aina valmiita auttamaan. Jos sinulla on kysyttävää M-Filesista tai jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä.