s

CEO/toimitusjohtaja

Yrityksen vision, strategian ja kulttuurin määrittämisen edellytyksenä on, että oikeat päätökset tehdään nopeasti. M-Files auttaa organisaatiotasi tulemaan kykyjensä mukaiseksi, hyvin öljytyksi koneeksi.

Edut

Löydä oikeat tiedot välittömästi ja tee parempia päätöksiä.

Joskus vaikuttaa mahdottomalta löytää oikea dokumentti silloin, kun sitä tarvitset. Minne tiedosto tallennettiin? Kuka muokkasi sitä viimeksi?
Entä jos sillä ei olisi merkitystä? M-Files poistaa perinteisten kansioiden kaaoksen järjestämällä sisällön sen perusteella, mitä se on, jotta sinun ei tarvitse muistaa, minne mikäkin asia on tallennettu tai mikä versio on oikea.

Muodosta yhteys kaikkeen ja keskity itse innovointiin.

Kommunikointi on tärkeää missä tahansa vuorovaikutussuhteessa, eikä yritysohjelmistosi ole poikkeus. M-Files voidaan liittää CRM-, ERP- ja muihin liiketoimintajärjestelmiisi. Se mahdollistaa kaikkien tärkeiden tietojen käytön yhdestä pisteestä käsin kaikkialla yrityksessä. Tällöin sinä ja kaikki muut tiimisi jäsenet voitte löytää ja käyttää tärkeitä tietoja niiden tallennuspaikasta riippumatta.

Kasva kilpailijoitasi nopeammin

Haluatko muuttaa yrityksesi tapaa käsitellä potentiaalisia asiakkaita tai ryhtyä lähettämään kulukuitteja älypuhelimella? M-Files tarjoaa työkaluja, joilla voit hallita kaikkea itse, ilman IT-tuen apua.

Tee kaikkien työelämästä helpompaa

Suurin uuden järjestelmän käyttöönoton haaste on saada kaikki käyttämään sitä. M-Filesin käyttöönotto ei ole ongelma, koska järjestelmä mukautuu aikaisempiin työtapoihin. Hallitse dokumentteja, tietoa ja prosesseja ilman käyttöohjeen selailua. Järjestelmä on intuitiivinen ja siihen pääsee käsiksi kaikista käyttämistäsi ohjelmista – se vain toimii.

Howard Loewen, Puheenjohtaja - MicroPilot

Howard Loewen

Puheenjohtaja | MicroPilot

”Jos ISO 9001 -standardia noudattaa manuaalisesti, ylimääräinen paperityö on yhtä tuskaa. M-Filesin avulla se sujuu leikiten.”

IT

Huolehdit kaiken yrityksesi käyttämän tekniikan käyttöönotosta ja ylläpidosta. Toiminnan sujuvuus on sinun harteillasi. Oli kyse sitten tietokoneverkoista, tietoturvasta tai palvelininfrastruktuurista, pidät kaikki organisaation osat toiminnassa ja yhteydet kunnossa. M-Files automatisoi prosessit, käyttöoikeudet ja muun tarvittavan, jotta voit keskittyä muihin tärkeisiin projekteihin.

Edut

Joustava käyttöönotto

Valitse itse: voit käyttää nykyisiä palvelimiasi ja infrastruktuuria käyttämällä M-Filesia on-premise-tilassa, ottaa M-Filesin käyttöön Windows Azuren tarjoamassa pilvessä tai nauttia molempien eduista hybridipilviympäristössä.

Varmista käyttäjien omaksuminen

Suurin uuden järjestelmän käyttöönoton haaste on saada kaikki käyttämään sitä. M-Filesin käyttöönotto ei ole ongelma, koska järjestelmä mukautuu aikaisempiin työtapoihin. Hallitse dokumentteja, tietoa ja prosesseja ilman käyttöohjeen selailua. Järjestelmä on intuitiivinen ja siihen pääsee käsiksi kaikista käyttämistäsi ohjelmista – se vain toimii.

Suojaa sisältö ja tee siitä helppokäyttöistä

On tärkeää pitää sisältö turvallisena ja varmistaa, että kaikilla yrityksen työntekijöillä on käytössään tarvitsemansa tiedostot ja tiedot. M-Filesissa käyttöoikeudet määritetään automaattisesti ja dynaamisesti. Automatisoi tietoturva ja saatavuus kaikille.

Keskity siihen, mikä on tärkeää

Aikasi on kallista. Et halua joutua huolehtimaan sellaisten tehtävien hallinnasta, jotka joku muukin organisaatiossa voisi hoitaa. M-Files vähentää IT-tuen tarvetta, kun liiketoimintaan tiiviisti osallistuvat voivat helposti konfiguroida järjestelmän tarpeidensa mukaan.

Video: Automaattiset suojausasetukset

Useimmissa järjestelmissä olevat rajoitukset tekevät monimutkaisten käyttöoikeuskäytäntöjen hallinnasta hankalaa. M-Files tarjoaa rajoittamattoman pääsyn mihin tahansa sisältöön samalla, kun se pitää asiat yksinkertaisina. Tämä johtuu siitä, että oikeuksia voidaan myöntää tiedostojen sisällön perusteella tallennussijainnin sijaan. Palauta langat työstä vastaavan johtajan käsiin M-Filesin automaattisilla suojausasetuksilla ja vapauta samalla IT-resursseja.

Steven James

Järjestelmänvalvoja | CTI Engineers, Inc.

”Halusimme tallentaa kaiken yhteen paikkaan ja päästä siihen käsiksi mistä tahansa sivutoimistosta tai verkosta käsin – miltä tahansa tietokoneelta. Tarvitsimme digitaalisen, helppokäyttöisen arkiston, josta kaikki työntekijämme pystyivät tekemään nopeasti hakuja.”

LAATU JA VAATIMUSTENMUKAISUUS

Vaatimustasosi on korkealla. Säännösten noudattaminen ja tasaisen tuotelaadun varmistaminen ovat etusijalla työssäsi. Tehtävien ja toimien manuaalinen seuranta ja tarkistus voi viedä paljon aikaa. M-Files automatisoi työnkulut ja sallii pääsyn tietoihin oikeille ihmisille välittömästi.

Edut

Määritä käytännöt ja menettelytavat ja huolehdi, että niitä noudatetaan

Mitä jos kaikki organisaation jäsenet löytäisivät oikeat tiedot nopeasti? M-Filesissa on vain yksi versio jokaisesta dokumentista. Tarvittiin sitten minkä tyyppistä laatudokumenttia tahansa, se on aina ajan tasalla ja versio on oikea.

Automatisoi laatuprosessit

Asiat on pidettävä hallinnassa. On varmistettava, että tiettyjä käytäntöjä noudatetaan, mutta päivittäisiä prosesseja ei pitäisi joutua hallitsemaan manuaalisesti. M-Files automatisoi laatuun liittyvät työnkulut, kuten muutostenhallinnan, ennalta ehkäiseviin toimiin liittyvän dokumentoinnin (CAPA) hallinnan ja koulutuksen. Voit siis määritysten avulla varmistaa toimintatapojen yhdenmukaisuuden, ja M-Files huolehtii, että kaikki noudattavat määrittämiäsi käytäntöjä.

Pidä kirjaa korjaavista ja ennaltaehkäisevistä toimista

Olet havainnut muutostarpeen ja luonut uuden käytännön. Hienoa. Mutta miten huolehdit, että käytäntö otetaan käyttöön? M-Files seuraa kaikkia tarvittavia toimia ja työtehtäviä ja varmistaa, että muutoksesi otetaan käyttöön.

Vähennä säädöksiin liittyviä riskejä

Säädösten noudattamatta jättäminen voi olla kallista ja riskialtista. Me autamme sinua pysymään standardien tasalla, oli kyse sitten ISO 9001- tai FDA 21 CFR Part 11 -standardista. M-Files auttaa vähentämään epäonnistuneiden auditointien ja säädöksistä poikkeamisen vaaraa organisoimalla, kirjaamalla ja automatisoimalla kaiken yrityksessäsi.

Esittelyssä M-Files Mobile ja sähköinen allekirjoitus

Tiukasti säädellyillä toimialoilla toimivat yritykset voivat M-Files Mobilen avulla varmistaa standardien noudattamisen myös toimiston ulkopuolella. M-Filesiin integroidun eSignature-ominaisuuden ansiosta yritykset voivat hyväksyä ja valvoa Yhdysvaltain elintarvike- ja lääkeviraston FDA:n CFR-säädöksen 21 osan 11 ja EU:n hyvien tuotantotapojen (GMP) liitteen 11 kaltaisiin standardeihin liittyviä prosesseja myös mobiililaitteesta.

Blaine Ah Yuk-Winters, Projektipäällikkö - Lypanosys

Blaine Ah Yuk-Winters

Projektipäällikkö | Lypanosys

”Kun meidän piti lähettää tiedostoja FDA:lle, kaikkien asiaankuuluvien dokumenttien löytäminen oli vaikeaa. M-Files säästi paljon aikaa verrattuna aikaisemmin käytettyyn kansiojärjestelmään.”

RAHOITUS

Kukaan ei saisi palkkaansa ilman sinua. Oli vastuullasi sitten kirjanpito, ostoreskontra tai palkanmaksu, taitosi joutuvat yhtä mittaa koetukselle, jotta kaikki toimii sujuvasti. Yrityksen päivittäisten talousasioiden hallinta on kovaa työtä, johon sisältyy kaikkea auditoinnista aina velkojen uudelleenjärjestelyyn tai raportointiin. M-Files auttaa organisaatioita noudattamaan taloussäädöksiä ja tarjoaa välittömän pääsyn tärkeisiin dokumentteihin ja tietoihin.

Edut

Varmista yrityksesi auditointien läpimeno

Auditoinnin epäonnistuminen on hyvin kallista ja riskialtista. On erittäin tärkeää pitää kaikesta kirjaa ja ylläpitää päivitettyjä talousdokumentteja. M-Files seuraa kaikkien dokumenttien jokaista versiota puolestasi. Voit tarkastella kaiken organisaatiosi sisällön koko historiaa milloin tahansa.

Käsittele laskut nopeammin

Laskutus ja ostoreskontra-automaatio eivät ole koskaan sujuneet helpommin. Laskujen vastaanotto ja hyväksyntöjen käsittely on vaikeaa, jos hallitset kaikkea käsin. M-Files tekee laskuista hakukelpoisia automatisoimalla koko työnkulun. Koska M-Files tietää, kuka on vastuussa jokaisesta tehtävästä matkan varrella, ilmoitukset lähetetään automaattisesti.

Mobiili kirjanpito

Hallitse kirjanpitotehtäviä myös liikkeellä ollessasi M-Filesin mobiilisovelluksilla iPhonelle, iPadille, Androidille ja Windows Phonelle. Tarkista ja hyväksy kuluraportteja, tarkastele laskuja ja skannaa kuitteja sijainnistasi tai mobiililaitteestasi riippumatta.

Tietueiden hallinta

Koska sinun vastuullasi on seurata kaikkea budjeteista taloustietoihin, tarvitset ehdottomasti aina käyttöösi ajantasaiset, tarkat tiedot. M-Files tekee tietueiden seuraamisesta helppoa, koska jokaisesta tiedostosta on vain yksi, aina ajantasainen versio.

Inna Neujahr

Controller | Nutiva

”Kun olen poissa toimistosta, voin helposti selvittää, onko laskut maksettu, ja jopa hyväksyä laskut älypuhelimestani. Mobiilin dokumenttien haun ja M-Filesin työnkulkuominaisuuksien ansiosta voimme poistaa työnkulun pullonkauloja, mikä parantaa toimintaprosessiemme tehokkuutta.”

Dokumenttipohjien käyttö

Katso videolta, miten voit luoda nopeasti pohjan, joka täyttää automaattisesti tiedot usein käytetyille sopimuksille ja muille dokumenteille.

Mark C. Meyer, Asianajaja

Mark Meyer

Asianajaja | Mark Meyer, asianajaja

”Koska oikeussalien järjestelmissä ollaan siirtymässä sähköiseen tapausten käsittelyyn, M-Files soveltuu hyvin tarpeisiimme. Materiaaleja voi seurata digitaalisesti ja lopullisen version voi lähettää sähköisesti.”

TOIMINNOT

Olet vastuussa yrityksesi päivittäisistä toiminnoista. Tehtäväsi vaihtelevat ostoista logistiikkaan ja hallintoon, ja sujuvan toiminnan varmistamisessa on paljon työtä. M-Files siirtää ”back officen” etualalle ja keskipisteeseen organisoimalla tiedon ja automatisoimalla liiketoimintaprosessit.

Edut

Yksi versio jokaisesta dokumentista

Entä jos kaikki yrityksesi työntekijät löytäisivät oikeat tuotemerkinnät, lähetysluettelot ja muut dokumentit nopeasti? M-Filesissa on vain yksi versio jokaisesta dokumentista. Tarvittiin sitten mitä laatudokumenttia tahansa, se on aina ajan tasalla.

Projektinhallinta

On vaativaa pysyä perillä kaikesta koko projektin elinkaaren ajan. Hallitsit sitten varastointia, kuljetusta tai jakeluprojekteja, M-Filesin avulla saat nopeasti käsiisi kaikki tiimisi hallintaan tarvitsemasi tiedot.

Automatisoidut työnkulut

Päivittäisten prosessien käsittely manuaalisesti ei ole kovin tehokasta ajankäyttöä. M-Files automatisoi toimintaan liittyvät työnkulut, kuten ostotilausten hyväksynnät. Voit siis varmistaa yhdenmukaisuuden, ja M-Files huolehtii liiketoimintaprosessin jokaisen vaiheen seuraamisesta.

Toimittajien hallinta

Toimittajasuhteiden hallinta edellyttää strategista suunnittelua ja kykyä valvoa ja seurata kaikkia organisaatioosi tuotteita ja palveluja toimittaviin yrityksiin liittyviä tapahtumia. M-Files auttaa luomaan läheisempiä, vuorovaikutteisempia suhteita tärkeisiin toimittajiin hallitsemalla kaikkia tietojasi ja tarjoamalla niihin nopean pääsyn mistä tahansa, jopa suoraan ERP- tai CRM-järjestelmästäsi.

Paul Ellison, Vice President, Information Management - Fläkt Woods

Paul Ellison

Vice President, Information Management | Fläkt Woods

”M-Filesin ansiosta näemme heti, missä vaiheessa työnkulku on, saamme selkeän käsityksen suunnitelmissa tapahtuneista muutoksista ja pystymme tarkastelemaan kaikkea asiakkaiden ja tavarantoimittajien kanssa tapahtunutta yhteydenpitoa.”

MYYNTI

Sinä teet yritykselle rahaa. Siksi et voi haaskata aikaa seuraavan kaupan tekemiseen tarvittavien dokumenttien ja tietojen etsimiseen. M-Files varmistaa, että sinulla on asiakastiedot, markkinointimateriaalit ja tiedot, joita tarvitset yrityksesi ja tuottojesi kasvuun.

Edut

CRM

Seuraa kaikkea asiakkaisiisi ja mahdollisiin asiakkaisiisi liittyvää tietoa. M-Files maksimoi CRM-sijoituksesi tuoton dokumenteista (ehdotukset, sähköpostit ja laskut) tilauksiin ja yhteystietoihin. Käytätkö jotakin toista CRM-järjestelmää? M-Files voidaan liittää johtaviin CRM-järjestelmiin, jotta voidaan varmistaa, että kaikki tietosi ovat samassa paikassa.

Löydä tarvitsemasi hetkessä

Joskus vaikuttaa mahdottomalta löytää oikea dokumentti silloin, kun sitä tarvitset. Minne tiedosto tallennettiin? Kuka muokkasi sitä viimeksi?
Entä jos sillä ei olisi merkitystä? M-Files poistaa perinteisten kansioiden kaaoksen järjestämällä sisällön sen perusteella, mitä se on, jotta sinun ei tarvitse muistaa, minne mikäkin asia on tallennettu tai mikä versio on oikea.

Kuluraportit

Kukaan ei skannaa mielellään kulukuitteja myyntimatkan jälkeen. M-Filesissa kaikkien kulujen kirjaaminen on helppoa. Ota kuva kuitista älypuhelimella matkan aikana ja tallenna se M-Filesiin M-Files-mobiilisovelluksella, niin kuluraportointiprosessi käynnistyy automaattisesti.

M-Files tekee hyvin yhteistyötä

Kommunikointi on tärkeää missä tahansa vuorovaikutussuhteessa, eikä liiketoimintaohjelmistosi ole poikkeus. M-Files viestii muiden järjestelmiesi kanssa, jotta löydät tarvitsemasi riippumatta siitä, missä olet. M-Files integroituu saumattomasti CRM-, ERP- ja muihin liiketoimintajärjestelmiin, jotta kaikki tarvitsemasi tiedot ovat samassa paikassa.

Mobiiliskannaus

Katso videolta, miten voit skannata dokumentit (kuten kulukuitit) M-Filesin mobiilisovelluksella suoraan M-Filesiin.

Mikko Kuokkanen, Tiiminjohtaja, Krogius

Mikko Kuokkanen

Tiiminjohtaja | Krogius

”Olemme hyvillämme asiakastyytyväisyyden kasvusta, jonka olemme saavuttaneet M-Filesin avulla.”

MARKKINOINTI

Sinun on oltava luova ja tehokas, jotta voit edistää organisaatiosi myyntiä. Kaikkein vähiten sinun pitäisi joutua pohtimaan, mistä löytää jonkin tiedon tai mikä lehdistötiedotteen versio on uusin luonnos. M-Files varmistaa, että sinulla on aina juuri oikea, aina ajan tasalla oleva tiedosto juuri silloin, kun sitä tarvitset.

Edut

Löydä tarvitsemasi hetkessä

Joskus vaikuttaa mahdottomalta löytää oikea dokumentti silloin, kun sitä tarvitset. Minne tiedosto tallennettiin? Kuka muokkasi sitä viimeksi?
Entä jos sillä ei olisi merkitystä? M-Files poistaa perinteisten kansioiden kaaoksen järjestämällä sisällön sen perusteella, mitä se on, jotta sinun ei tarvitse muistaa, minne mikäkin asia on tallennettu tai mikä versio on oikea.

Materiaalien hallinta

Harva asia on niin turhauttavaa kuin joutua huomaamaan, että on työskennellyt vanhentuneen dokumenttiversion parissa. M-Files voi ilmoittaa, kun markkinointimateriaaleja päivitetään, tai huomauttaa, kun niitä ei ole tarkistettu hetkeen. Siten pysyt ajan tasalla luomastasi upeasta sisällöstä joutumatta huolehtimaan asiasta sen enempää.

Jakaminen ja yhteistyö

Dokumenttien jakaminen M-Filesissa on yhtä helppoa kuin painikkeen napsautus. Piti sinun sitten lähettää dokumentti tai tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa, M-Files pitää kaiken sujuvana ja järjestyksessä.

M-Files tekee hyvin yhteistyötä

Kommunikointi on tärkeää missä tahansa vuorovaikutussuhteessa, eikä liiketoimintaohjelmistosi ole poikkeus. M-Filesin ansiosta järjestelmäsi voivat puhua toisilleen. M-Files integroituu saumattomasti CRM-, ERP- ja muihin liiketoimintajärjestelmiin, jotta kaikki tarvitsemasi tiedot ovat samassa paikassa.

Henrik Lyder - Esimies, Bentley Instruments

Henrik Lyder

Esimies | Bentley Instruments

”Digitaalisen omaisuuden hallintajärjestelmän ansiosta työntekijämme pystyvät löytämään uusimmat dokumentit, ajantasaiset rakennusohjeet ja uusimmat käyttöohjeet välittömästi, joutumatta käymään läpi paperikirjastoa tai sekavaa PC-kansiojärjestelmää.”

HENKILÖSTÖ

Olet vastuussa yrityksen tärkeimmästä omaisuudesta: ihmisistä. Oli kyse rekrytoinnista, koulutuksesta tai työsuhde-eduista, kaikki yrityksesi työntekijät luottavat siihen, että annat heille työn, autat heitä sopeutumaan yritykseen ja tuntemaan olonsa kotoisaksi. M-Files auttaa käsittelemään ja hallitsemaan työntekijöiden dokumentteja ja tietoja, mukaan lukien vuosiarvioinnit, koulutus ja sertifioinnit.

Edut

Oppiminen ja kehitys

Opetusvaatimusten ja koulutustehtävien hallinta ja seuranta voi olla raskas tehtävä. M-Files mahdollistaa koulutustehtävien saumattoman luonnin, suorittamisen ja seurannan. Olipa kyse perehdytyksestä tai uusien taitojen kehittämisestä, yrityksen menestyksen kannalta on erittäin tärkeää varmistaa, että työntekijöillä on oikea koulutus ja oikeat valmiudet.

Työntekijätietojen hallinta

Työntekijätietojen hallitseminen on pakollinen vastuu. M-Files on keskeinen varanto kaikille yritystäsi hoitavien henkilöiden tiedoille. Työntekijöiden yhteystietoja, tietueita, koulutusvaatimuksia ja monia muita tietoja voidaan tallentaa, tarkastella ja noutaa niin, että työstäsi tulee helpompaa.

Sertifioinnin seuranta

Koska M-Files tallentaa minkä tyyppistä tietoa tahansa, voit helposti hallita koetietueita, sertifiointitiloja ja transkriptioita.

Suojaa arkaluonteiset henkilötiedot

M-Filesilla arkaluonteisten työntekijätietojen suojaaminen on helppoa samalla, kun tiedot voi sallia tietyille henkilöille organisaatiossa. M-Files hallitsee käyttöoikeuksia automaattisesti ja dynaamisesti, varmistaa tietoturvan ja ylläpitää saatavuutta kaikille.

Anita Williams, Hallintojohtaja - Liquid Compass

Anita Williams

Hallintojohtaja | Liquid Compass

”M-Filesin avulla yhteistyö osastojen välillä on parantunut ja pystymme työskentelemään tehokkaammin.”

ASIAKASPALVELU

Sinun vastuullasi on varmistaa, että asiakkaat ovat tyytyväisiä ennen ostoa, oston aikana ja sen jälkeen. Sinun on tarjottava oikea palvelu ja tuki mahdollisimman nopeasti, tarkasti ja kohteliaasti. Se on vaikeaa, ellei sinulla ole tarvittavia tietoja käytettävissäsi. M-Files tarjoaa välittömästi käyttöösi dokumentit ja tiedot, joiden avulla saavutat todellisen asiakastyytyväisyyden.

Edut

Löydä oikeat dokumentit, joilla voit auttaa asiakkaitasi

Joskus vaikuttaa mahdottomalta löytää oikea dokumentti silloin, kun sitä tarvitset. Minne tiedosto tallennettiin? Kuka muokkasi sitä viimeksi?
Entä jos sillä ei olisi merkitystä? M-Files poistaa perinteisten kansioiden kaaoksen järjestämällä sisällön sen perusteella, mitä se on, jotta sinun ei tarvitse muistaa, minne mikäkin asia on tallennettu tai mikä versio on oikea.

Vikojen ja parannusten seuranta

Tuotteitasi, prosessejasi ja liiketoimintojasi parantamalla varmistat, että asiakkaasi ovat tyytyväisiä. M-Files yksinkertaistaa ongelmista raportointia ja ratkaisujen etenemisen seuraamista.

Jakaminen ja yhteistyö

Dokumenttien jakaminen M-Filesissa on yhtä helppoa kuin painikkeen napsautus. Piti sinun sitten lähettää dokumentti tai tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa, M-Files pitää kaiken sujuvana ja järjestyksessä.

Suojaa kaikki

On tärkeää pitää sisältö turvallisena ja varmistaa, että asiakkaillasi ja kollegoillasi on käytössään tarvitsemansa tiedostot ja tiedot. M-Files hallitsee käyttöoikeuksia automaattisesti ja dynaamisesti, varmistaa tietoturvan ja ylläpitää saatavuutta kaikille.

Mikko Kuokkanen, Tiiminjohtaja, Krogius

Mikko Kuokkanen

Tiiminjohtaja | Krogius

”Olemme hyvillämme asiakastyytyväisyyden kasvusta, jonka olemme saavuttaneet M-Filesin avulla.”

TUTKIMUS & KEHITYS

Autat määrittämään organisaatiosi tuotteiden, prosessien ja palvelujen tulevaisuuden. Oli kyse sitten innovatiivisten uusien tekniikoiden kehittämisestä tai kliinisten kokeiden suorittamisesta, R&D-tiimin jäsenet ovat voittojen profeettoja. Ei ole helppoa pitää lukua siitä, mitä pitää tehdä, kenen pitäisi se tehdä ja milloin se pitäisi tehdä, ja varmistaa samalla parhaiden käytäntöjen noudattaminen. M-Files automatisoi prosessit ja antaa käyttöösi välittömästi kaikki tarvitsemasi tiedot, jotta voit keskittyä innovointiin.

Edut

Löydä oikeat dokumentit nopeammin

Joskus vaikuttaa mahdottomalta löytää oikea dokumentti silloin, kun sitä tarvitset. Minne tiedosto tallennettiin? Kuka muokkasi sitä viimeksi?
Entä jos sillä ei olisi merkitystä? M-Files poistaa perinteisten kansioiden kaaoksen järjestämällä sisällön sen perusteella, mitä se on, jotta sinun ei tarvitse muistaa, minne mikäkin asia on tallennettu tai mikä versio on oikea.

Projektinhallinta

Toimit innovaation ja tekniikan kohtauspisteessä. On vaativaa mutta välttämätöntä hallita kaikkea koko projektin elinkaaren ajan. Hallitsit sitten tuotekehitystä, laadit prototyyppejä uusista konsepteista tai teit perustutkimusta, M-Files mahdollistaa nopean pääsyn tietoihin, joita tarvitset kaikkien projektiesi ja tiimisi hallitsemiseen.

Vikojen ja parannusten seuranta

Tuotteitasi, prosessejasi ja liiketoimintojasi parantamalla varmistat, että asiakkaasi ovat tyytyväisiä. M-Files yksinkertaistaa ongelmista raportointia ja ratkaisujen etenemisen seuraamista.

Kliiniset kokeet

Tallenna ja hallitse kliinisten kokeiden tietoja samalla, kun varmistat yhteensopivuuden lakisääteisten standardien kanssa, kuten FDA 21 CFR Part 11. M-Files automatisoi kokeisiin liittyvät prosessit, joten voit käyttää vähemmän aikaa auditointiin ja enemmän aikaa tulosten analysointiin.

Tyler Lassen

IT-spesialisti | Idaho Milk Products

”Yrityksellemme tehdään auditointia ympäri vuoden, mukaan lukien asiakkaiden laadunvarmistustarkastukset ja omat neljännesvuosittaiset auditointimme, ja M-Filesin ansiosta auditointien hallintaan kuluu paljon vähemmän aikaa kuin aikaisemmin.”

JULKISHALLINNON PÄÄTTÄJÄT

Julkishallinnon organisaatioissa asiakirjan- ja asianhallinnan rooli on hyvin keskeinen. Yhteistyö lisääntyy ja vähentyvillä resursseilla pitää saada enemmän aikaiseksi. M-Files auttaa organisaatiotasi tuottamaan ja käsittelemään tietoja tehokkaammin, jotta organisaatiosi voi keskittyä asiakkaiden palvelemiseen.

Edut

Tiedonohjaus osaksi operatiivista toimintaa

Perinteisesti asian- ja asiakirjanhallinta ovat olleet erillään tiedonohjauksesta. Toisin sanoen: Tietoa on tuotettu ja käsitelty eri sovelluksissa. Tieto ei ole myöskään liikkunut eri organisaatioiden välillä. M-Filesin avulla tiedon koko elinkaari luontivaiheesta arkistointiin hoituu yhdellä järjestelmällä vaatimusten mukaisesti. Tämä helpottaa merkittävästi tiedon hakemista, eikä tietoa tarvitse tuottaa turhaan uudelleen. Katso lisätietoja asianhallinnasta ja asiakirjanhallinnasta M-Filesin avulla.

Luottamuksellinen tieto turvallisesti

Julkishallinnossa luottamuksellinen tieto ohjaa toimintaa. Keskittämällä tiedon M-Filesiin, voit helposti hallita tiedon näkyvyyttä ja saatavuutta. Salkun kadotessa tai tietokoneen hajotessa tieto on turvallisesti tallessa eikä päädy vääriin käsiin. M-Filesilla et voi tuhota tietoja vahingossa ja muutokset tallentuvat aina versiohistoriaan. Voit siis aina todentaa, kuka on tietoa muokannut ja milloin, sekä palata vanhaan versioon. M-Filesin tietojärjestelmä on SÄHKE2-sertifioitu, mikä tarkoittaa, että tuotteemme vastaa kaikkiin tiukkoihin vaatimuksiin myös luottamuksellisuuden osalta.

Keskitetyllä ratkaisulla eroon tietosiiloista

Organisaatioissa on useita tietojärjestelmiä, jolloin tieto siiloutuu. Tietoa joudutaan siis hakemaan useasta paikasta, sama tieto tallennetaan moneen paikkaan ja tietojen välisiä suhteita ei voida mallintaa. M-Files integroituu saumattomasti lähes kaikkiin tietojärjestelmiin: Jatkossa voit siis esimerkiksi yhdistää lupahakemuksen asiakastietokannasta poimittuun asiakkaaseen ja HR-järjestelmästä poimittuun työntekijään. Näin voimme näppärästi niputtaa kaikki saman käsittelijän hakemukset, helppoa!

Ei enää paperin pyörittämistä

Asioiden käsittely paperilla on tehotonta ja kallista. Paperien lojuessa työpöydällä tieto ei ole muiden saatavilla, työt eivät etene ja tiedon on helppo päätyä vääriin käsiin. Kun paperit viedään sähköiseen muotoon, tietoa on helppo hakea dokumentin sisällön perusteella ja tieto on kaikkien saatavilla. Samaan aikaa dokumenttia voidaan työstää, ja muutosten seuranta on helppoa. Kaiken lisäksi paperikustannukset pienenevät ja ympäristö kiittää!

Puuttuuko roolisi luettelosta?

Kerro meille, mitä teet, ja me näytämme, miten M-Files helpottaa työtäsi.
* pakollinen kenttä