Dokumenttien etsiminen, paperien siirtely paikasta toiseen, tietojen kopioiminen ja liittäminen.
Sinulla on parempaakin tekemistä.
Sinulla on tärkeitä asioita tehtävänä. Ehkä neuvottelet sopimuksen pidennyksestä tai suunnittelet ison projektin seuraavia vaiheita. On kuitenkin vaikeaa toimia tehokkaasti, kun asiakkaiden ja projektien tiedot ovat hajallaan. Aikaasi kuluu dokumenttien metsästämiseen tai kollegoiden tenttaamiseen paperitöiden etenemisestä. Meidän avullamme voit jättää tämän historiaan.
Yhdistämme kaikki tiettyyn aiheeseen (esimerkiksi asiakkaaseen tai projektiin) liittyvät dokumentit eri arkistoista. Kaikki on yhdessä paikassa, joten tietojen etsimiseen ei enää kulu turhaa aikaa.
Jos työskentelet sopimuksen uusimisen parissa, näet kaikki kyseisen asiakkaan tiedot – sähköpostiviestit, tarjoukset, ongelmat. Näet sen, mitä tarvitset työsi tekemiseen, joten olet aina ajan tasalla.
Voit käyttää tarvitsemiasi tietoja M-Filesista tai muista työssäsi käyttämistäsi työkaluista, kuten SharePointista tai Salesforcesta. Annamme sinun keskittyä työhön ilman tarvetta hyppelyyn sovellusten välillä.
Automatisoimme manuaaliset tehtävät. Varmistamme esimerkiksi, että dokumenttien luonnissa käytetään muista liiketoimintatyökaluista, kuten ERP- tai CRM-järjestelmästä, noudettuja ajantasaisia tietoja. Tämä vähentää virheiden riskiä ja parantaa työntekijöiden motivaatiota.
Haluatko tietää lisää siitä, miten M-Files parantaa työvoimasi tehokkuutta? Nämä toiminnot tekevät tästä kaikesta mahdollista.
M-Files merkitsee dokumentit niiden sisällön (asiakkaan, päivämäärien, projektinumeron jne.) mukaan, joten sinun tarvitsee vain kirjoittaa hakuriville, mitä etsit.
Etsi arkistoistasi työsi kannalta olennaiset dokumenttityypit ja anna M-Filesin ehdottaa, miten ne kannattaa merkitä tarvittavilla lisätiedoilla.
Säilytämme dokumentista vain yhden kopion, joten näet aina uusimman version.
Unohda liitteiden lähettely edestakaisin – jaa linkki dokumentin ainoaan kappaleeseen ja pysy ajan tasalla muutosten suhteen.
Kerää tarvittavat tarkistukset ja hyväksynnät sekä varmista tärkeiden tietojen säilyminen dokumenteissa näppärien digitaalisten työnkulkujen avulla
Varmistamme tietojesi turvallisuuden salauksella, ja suojausasetusten ansiosta voit hallinnoida dokumenttien käyttöoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmän, projektin tai dokumenttityypin mukaan.
Varmistamme, että voit käyttää tarvitsemiasi dokumentteja niin toimistossa kuin etätyöpisteessäkin.
M-Files lisää työnkulkuja, varmistaa suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden sekä muodostaa yhteyden muihin liiketoimintatyökaluihin helppokäyttöisellä tavalla.
Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa parantamaan työvoimansa tehokkuutta
M-Files sopii hyvin yhteen monien suosittujen työkalujen kanssa, joten työntekijöiden ei tarvitse hypellä järjestelmästä toiseen.
DocuSign tai Adobe Sign – allekirjoita dokumentteja missä tahansa ja pidä pyörä pyörimässä.
Yhdistä asiakkaiden tiedot sopimuksiin, tarjouksiin, ongelmiin ja muihin asiakkaaseen liittyviin dokumentteihin.
Löydä eri sijainteihin tallennetut tiedot suoraan SharePoint Online ‑näkymästä.
Mikä on paras tapa tehdä tehokasta etätyötä? Löydät vastauksen tähän ja moniin muihin kysymyksiin asiantuntijaraportistamme.
Ainutlaatuiset dokumenttien työnkulkujen hallintatyökalut ja ‑taktiikat voivat tuoda huikeita parannuksia tuottavuuteen.