Varmista sopimustesi tehokkuus

Hallitse ja ohjaa sopimuksia digitaalisesti koko niiden elinkaaren ajan luonnista arkistointiin.

Kestäviä liikesuhteita

Kun sopimuksia tulostetaan tai tallennetaan verkkolevyille, uusien sopimusten luonti, neuvottelu tai allekirjoitus on hankalaa. Myös sovittujen ehtojen ja umpeutumisaikojen seuranta on vaikeaa, joten sopimus ei ehkä tuo sinulle parasta mahdollista hyötyä. Me voimme auttaa tässä.

Luo mallipohjista ja vältä virheet

Löydä sopimusmallien uusin versio ja täytä siihen automaattisesti oikeat tiedot, kuten asiakkaan nimi tai tilausnumero, jotka noudetaan muista työkaluistasi (esimerkiksi CRM- tai ERP-järjestelmästä).

Pidä tarkistukset ja neuvottelut hallinnassa

Unohda sopimusten lähettely edestakaisin sähköpostitse ja lähetä sen sijaan linkki sopimuksen uusimpaan versioon. Kaikki osalliset voivat muokata sitä luomatta kaksoiskappaleita, ja sinulle jää täysi muokkaus- ja kommentointihistoria mahdollisia myöhempiä tarpeita varten.

Sähköinen allekirjoitus pitää pyörän liikkeellä

M-Files integroituu DocuSignin, Adobe Signin ja muiden sähköisten allekirjoitusratkaisujen kanssa. Ei enää tarvetta sopimusten tulostamiselle ja lähettelylle edestakaisin: voit viimeistellä sopimukset muutamalla napsautuksella, olitpa sitten toimistossa tai matkalla.

Varmista sopimusehtojen toteutuminen

Voit asettaa työnkulkuja varmistamaan, että oikea ihminen saa ilmoituksen, kun välitavoitteita, velvoitteita tai ongelmia täytyy hallita.

Uusi tai arkistoi oikeaan aikaan

M-Files ilmoittaa sinulle, kun sopimus on umpeutumassa, jotta voit ryhtyä tarvittaviin toimiin. Jos sopimus täytyy arkistoida, oikea työnkulku huolehtii siitä.

Asiakaskertomus: Lahden Talot

Asiakkaamme käsittelee vuosittain noin tuhat vuokrasopimusta, ja aikaisemmin tähän käytettiin paperiasiakirjojen ja verkkolevykansioiden yhdistelmää. "Yhden sopimuksen allekirjoittamiseen ja käsittelyyn kului yli puoli tuntia. Tämän prosessin automatisointi M-Filesin avulla on tehostanut tuottavuuttamme merkittävästi."

Tutustu tuotteen ominaisuuksiin

Haluatko tietää lisää siitä, miten M-Files hallitsee sopimuksia? Nämä toiminnot tekevät tästä kaikesta mahdollista.

Mihin sopimus liittyy

M-Files merkitsee sopimukset niiden sisällön (asiakkaan, päivämäärien, projektinumeron jne.) mukaan, joten sinun tarvitsee vain kirjoittaa hakuriville, mitä etsit, ja saat tarvittavat tiedot käsiisi yhdellä napsautuksella.

Työnkulut

Kerää tarvittavat tarkistukset ja hyväksynnät sekä varmista tärkeiden tietojen arkistointi näppärien digitaalisten työnkulkujen avulla. Lähetä digitaalisia tehtävänantoja ja saa ilmoitus, kun toimiasi tarvitaan.

Sopimuksesi ovat turvassa

Varmistamme tietojesi turvallisuuden salauksella, ja suojausasetusten ansiosta voit hallinnoida sopimusten käyttöoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmän, projektin tai dokumenttityypin mukaan.

Lisää ratkaisuja

Käytä sopimuksia missä tahansa

Varmistamme, että voit käyttää tarvitsemiasi sopimuksia niin toimistossa kuin etätyöpisteessäkin.

Microsoft 365

M-Files lisää työnkulkuja, varmistaa suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden sekä muodostaa yhteyden muihin liiketoimintatyökaluihin helppokäyttöisellä tavalla.

Asiakkaamme

Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa hallitsemaan sopimuksiaan

Stearns Bank

Toimiiko se nykyisen teknologiasi kanssa?

Tarjoamamme integraatiot, lisäosat ja ohjelmointirajapinnat varmistavat yhteensopivuuden.

Sisältösuosituksia

Kilpailuetua sopimustenhallinnan avulla

Tiesitkö, että 60 % kyselymme vastaajista seuraa sopimustensa vanhentumista manuaalisesti? Näe tämä ja paljon muuta infograafistamme.

Kysymyksiä ja vastauksia sopimustenhallinnasta

Lue, mitä projektipäällikkömme Frank Taliano sanoo M-Filesin sopimustenhallintaratkaisusta.

Haluatko tietää lisää M-Filesistä?

VARAA ESITTELY

or

Lähetä kysymyksesi meille

+