Pienennä riskejä käytäntöjen hallinnalla

Jakele ja päivitä käytäntöjä koko organisaatiossa reaaliajassa ja ole aina valmiina seuraavaan tarkastukseen.

Ennakoitavissa olevat toiminnot

Työskentelytavoilla on väliä. Organisaatiosi saattaa toimia säännellyllä toimialalla, tai asiakkaasi haluavat ehkä sinun todistavan, että heidän tietonsa on suojattu kunnolla. Oli miten oli, sisäisiä käytäntöjä ei enää voida hallinnoida manuaalisesti monimutkaisissa tiedostoissa käyttämällä loputtomia tarkistusluetteloita. Virheiden ja puutteiden riski on yksinkertaisesti liian korkea. Meiltä löydät ratkaisun.

Käytäntöjen hallinta

Autamme yrityksiä hallinnoimaan käytäntöjään, seuraamaan työntekijöidensä pätevyyksiä ja valmistautumaan tarkastuksiin.

Jakele käytännöt ja ohjeet niille, joita ne koskevat

Luo ja muokkaa standardien ja säännösten mukaisia käytäntöjä ja ohjeita yksin tai yhdessä kollegoiden kanssa. Jakele ne automaattisesti ja reaaliajassa niille, joiden täytyy saada ne nähtäväkseen, ja automatisoi koulutustehtäviä koskevat ilmoitukset.

Anna prosessien edetä esteettä sähköisten allekirjoitusten avulla

Ei enää eri toimistoissa tai eri osastoilla työskentelevien ihmisten metsästämistä – M-Filesin avulla organisaatiosi voi kerätä sähköiset allekirjoitukset pöytätietokoneen, verkkoselaimen tai mobiilisovelluksen kautta. Sinulla on aina tieto siitä, kuka on tehnyt mitä ja milloin, ja voit käyttää tietoja ajasta ja paikasta riippumatta.

Hallinnoi poikkeamia ja muutoksia

Kun asiat eivät suju odotetulla tavalla, käytäntöjä ja ohjeita täytyy ehkä muuttaa, jotta vältetään poikkeamien ilmeneminen tulevaisuudessa. M-Filesin avulla voit päivittää helposti käytännöt ja ohjeet. Saat automaattisesti kuittaukset heti, kun organisaatiosi on taas ajan tasalla.

Video: Nizo Food Research

Asiakkaamme on elintarvike- ja lääkealan sopimustutkimusten maailmanlaajuinen johtaja. Se tarvitsi paremman ratkaisun elintarviketurvallisuuden käytäntöjen, hyvien kliinisten käytäntöjen ja hyvien laboratoriokäytäntöjen hallintaan. "Kaiken tämän ratkaiseminen yhdellä järjestelmällä oli todella vaikeaa. Se alkoi jo tuntua mahdottomalta. Ja sitten – M-Files!"

Lisää ratkaisuja

Sopimustenhallinta

Jokainen vaihe ensimmäisestä luonnoksesta arkistointiin on helposti hallittavissa ja jäljitettävissä työnkulkujen avulla.

projektidokumenttien hallinta

Pidä projektit aikataulussa ja varmista, että oikeat ihmiset tekevät oikeat asiat oikeaan aikaan.

Asiakkaamme

Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa käytäntöjen hallinnassa

Stearns Bank

Toimiiko se nykyisen teknologiasi kanssa?

Tarjoamamme integraatiot, lisäosat ja ohjelmointirajapinnat varmistavat yhteensopivuuden.

Sisältösuosituksia

Yleisen tietosuoja-asetuksen noudattaminen ja älykäs tiedonhallinta

Tässä webinaarissa osoitamme käyttötapauksen avulla, miten älykästä tiedonhallintaa voidaan käyttää yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimusten täyttämiseen

6 taustatoimintojen ongelmaa, jotka voidaan ratkaista älykkäällä tiedonhallintajärjestelmällä

HR- ja talousosastojen työntekijät sekä muu hallintohenkilöstö ovat sankareita, jotka pitävät pyörät rullaamassa. He joutuvat kuitenkin taistelemaan yleisiä tiedonhallinnan ongelmia vastaan.

Haluatko tietää lisää M-Filesistä?

VARAA ESITTELY

or

Lähetä kysymyksesi meille

+