Dokumenttienhallintaratkaisu, joka mukautuu tarpeisiisi

Hallitse dokumentteja, automatisoi liiketoimintaprosessit ja varmista samalla tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.

Rakentaminen ja suunnittelu

Rakennusprojektit ovat laajoja ja monimutkaisia, ja ne koostuvat tyypillisesti useista erillisistä osista. Niiden toteuttaminen aikataulussa ja budjetissa pysyen edellyttää näkyvyyttä prosesseihin sekä mahdollisuutta automatisoida paljon resursseja kuluttavat manuaaliset ja pitkä tehtävät. Me voimme auttaa tässä.

Kaikki projektin tiedot yhdessä paikassa

Kokoamme yhteen nykyisten ja menneiden projektien dokumentit, sähköpostiviestit, piirustukset ja muut tiedot niiden tallennuspaikasta riippumatta. Voit käyttää niitä toimistossa, kotona tai työmaalla.

Automatisoi taustatoiminnot

Alenna projektin kustannuksia muuntamalla paperipohjaiset, manuaaliset prosessit digitaalisiksi. Automatisoimalla laskutuksen, uusien työntekijöiden perehdytyksen, lopullisten töiden dokumentaation ja muut toistuvat prosessit säästät aikaa ja vähennät virheiden riskiä.

Varmista turvallisuus työmaalla

Helpotamme turvallisuustoimien käyttöönottoa, sillä voit jaella turvallisuusmenettelyt useille työmaille reaaliajassa, seurata oppimistehtäviä ja saada ilmoituksen turvallisuutta heikentävistä tapahtumista heti niiden tapahtuessa, jotta voit heti ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin.

Mitä asiakkaamme sanovat

Barton and Loguidice

New Yorkissa toimivalla asiakkaallamme oli riesanaan valtava määrä erilaisia dokumenttien arkistointijärjestelmiä, joita sen eri toimistot käyttivät. ”Now, all our project data – specs, emails, CAD files, spreadsheets, photos – goes into M-Files. Työntekijöillämme on nyt yhtenäinen kuva kaikista projektiin liittyvistä dokumenteista, ja he voivat olla varmoja siitä, että heillä on käytössään uusimmat versiot.”

Energia-ala

Energia-alan yritysten täytyy varmistaa hyvä suorituskyky myös silloin, kun perustuotteiden hinnat ovat alhaalla. Ne tarvitsevat nopean pääsyn oikeisiin tietoihin silloin, kun asiat menevät vikaan, ja niiden täytyy voida varmistaa, että kaikilla työmaalla työskentelevillä on koulutus uusimmissa turvallisuusmenettelyissä. Me voimme auttaa kaikessa tässä.

Kattava kuva työmaista ja projekteista

Voit käyttää dokumentteja, sähköpostiviestejä, piirustuksia ja muita tärkeitä tietoja toimistossa tai työmaalla. M-Files antaa kattavan kuvan projektista dokumenttien tallennuspaikasta riippumatta. Järjestelmämme voidaan myös integroida Esrin kanssa, joten voit tarkastella tietoja myös kartalla.

Automatisoi taustatoiminnot

Alenna projektin kustannuksia muuntamalla paperipohjaiset, manuaaliset prosessit digitaalisiksi. Automatisoimalla laskutuksen, uusien työntekijöiden perehdytyksen, lopullisten töiden dokumentaation ja muut toistuvat prosessit säästät aikaa ja vähennät virheiden riskiä.

Digitaaliset turvallisuusmenettelyt ja vaatimustenmukaisuus

Voit jaella turvallisuusmenettelyt useille työmaille, seurata oppimistehtäviä ja saada ilmoituksen läheltä piti ‑tilanteista. Jos jotain menee vikaan, voit noutaa uusimman dokumentaation muutamalla napsautuksella ja ryhtyä tarvittaviin toimiin heti.

Mitä asiakkaamme sanovat

Asiakaskertomus: Team Industrial Services

Asiakkaamme halusi jättää tulosteilla täytetyt muovitaskut historiaan helpottaakseen kenttäasentajien työtä ja antaakseen toimistotyöntekijöille tehokkaamman tavan seurata laskutusta. M-Filesin avulla "hallintotiimi ja asentajat voivat tehdä yhteistyötä reaaliajassa. Pystymme nyt laskuttamaan ja saamaan maksun nopeammin."

Terveydenhuoltoala

Terveydenhuoltoalan yritykset joutuvat usein käsittelemään paljon paperia. Tästä muodostuu helposti este erinomaisen palvelun tarjoamiselle. Myös prosessit täytyy digitoida ja päivittää, jotta voidaan varmistaa potilastietojen turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus. Me voimme auttaa.

Kaikki potilastiedot yhdessä paikassa

Tuomme dokumentit, sähköpostiviestit, lomakkeet ja muut eri arkistoihin tallennetut tiedot yhteen paikkaan, joten potilaaseen liittyvät tiedot eivät enää pääse häviämään.

Automatisoi manuaaliset prosessit

Uusien potilaiden rekisteröinnin kaltaiset prosessit voidaan automatisoida, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä. Myös tieto siitä, kuka tekee mitä ja milloin, tallentuu prosesseihin, joten tarvittaessa toimiin voidaan ryhtyä hyvinkin nopeasti.

Täytä tietosuojamääräykset ja turvaa potilastiedot

Autamme sinua täyttämään potilastietojen suojausta koskevat vaatimukset ja pienennämme valtuuttamattoman käytön tuomia riskejä. M-Files skannaa dokumenttisi ja etsii niistä arkaluontoisia tietoja, ja voit hallita näiden tietojen käyttöoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmän, dokumenttityypin tai jonkin muun ehdon mukaan.

Mitä asiakkaamme sanovat

Asiakaskertomus: Manzil Healthcare Services

Asiakkaamme palveluksessa olevat lääkärit tekevät kotikäyntejä potilaiden luona, ja aikaisemmin he täyttivät näillä käynneillä suuria määriä paperilomakkeita. "Ennen työntekijöidemme ajasta kului noin 30 prosenttia tietojen kirjoittamiseen ja tallentamiseen. M-Filesin avulla saimme lyhennettyä tämän ajan noin 10 prosenttiin."

Tutustu tuotteen ominaisuuksiin

Haluatko tietää lisää siitä, miten M-Files hallitsee dokumentteja? Tässä on joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia.

Tarvitsemasi tiedot nopeasti

M-Files merkitsee dokumentit niiden sisällön (asiakkaan, päivämäärien, projektinumeron jne.) mukaan, joten sinun tarvitsee vain kirjoittaa hakuriville, mitä etsit.

Tee yhteistyötä kollegoiden ja kumppanien kanssa

Unohda liitteiden lähettely edestakaisin – jaa linkki dokumentin ainoaan kappaleeseen ja pysy ajan tasalla muutosten suhteen.

Tietosi ovat turvassa

Varmistamme tietojesi turvallisuuden salauksella, ja suojausasetusten ansiosta voit hallinnoida dokumenttien käyttöoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmän, projektin tai dokumenttityypin mukaan.

Lisää ratkaisuja

Käytä dokumentteja missä tahansa

Varmistamme, että voit käyttää tarvitsemiasi dokumentteja niin toimistossa kuin etätyöpisteessäkin.

Microsoft 365

M-Files lisää työnkulkuja, varmistaa suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden sekä muodostaa yhteyden muihin liiketoimintatyökaluihin helppokäyttöisellä tavalla.

Asiakkaamme

Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa dokumenttien hallinnassa ja liiketoimintaprosessien automatisoinnissa.

Stearns Bank

Toimiiko se nykyisen teknologiasi kanssa?

Tarjoamamme integraatiot, lisäosat ja ohjelmointirajapinnat varmistavat yhteensopivuuden.

Sisältösuosituksia

Viisi öljy- ja kaasualan haastetta, jotka älykäs tiedonhallinta ratkaisee

Tästä infograafista näet, mitkä ovat öljy- ja kaasualan viisi suurinta haastetta ja miten ne voidaan ratkaista älykkään tiedonhallinnan avulla.

48 tuottavuuden parantamiseen liittyvää rakennusalan tilastoa

Heikon dokumenttienhallinnan aiheuttama uudelleentyön tarve maksaa rakennusalalle 4,2 miljardia dollaria vuodessa. Näe tämä ja paljon muuta infograafistamme.

Näe M-Files toiminnassa

VARAA ESITTELY

or

Lähetä kysymyksesi meille

+