Hallitse dokumentteja, automatisoi liiketoimintaprosessit ja varmista samalla tietoturva ja vaatimustenmukaisuus.
Rakennusprojektit ovat laajoja ja monimutkaisia, ja ne koostuvat tyypillisesti useista erillisistä osista. Niiden toteuttaminen aikataulussa ja budjetissa pysyen edellyttää näkyvyyttä prosesseihin sekä mahdollisuutta automatisoida paljon resursseja kuluttavat manuaaliset ja pitkä tehtävät. Me voimme auttaa tässä.
Kokoamme yhteen nykyisten ja menneiden projektien dokumentit, sähköpostiviestit, piirustukset ja muut tiedot niiden tallennuspaikasta riippumatta. Voit käyttää niitä toimistossa, kotona tai työmaalla.
Alenna projektin kustannuksia muuntamalla paperipohjaiset, manuaaliset prosessit digitaalisiksi. Automatisoimalla laskutuksen, uusien työntekijöiden perehdytyksen, lopullisten töiden dokumentaation ja muut toistuvat prosessit säästät aikaa ja vähennät virheiden riskiä.
Helpotamme turvallisuustoimien käyttöönottoa, sillä voit jaella turvallisuusmenettelyt useille työmaille reaaliajassa, seurata oppimistehtäviä ja saada ilmoituksen turvallisuutta heikentävistä tapahtumista heti niiden tapahtuessa, jotta voit heti ryhtyä korjaaviin toimenpiteisiin.
Energia-alan yritysten täytyy varmistaa hyvä suorituskyky myös silloin, kun perustuotteiden hinnat ovat alhaalla. Ne tarvitsevat nopean pääsyn oikeisiin tietoihin silloin, kun asiat menevät vikaan, ja niiden täytyy voida varmistaa, että kaikilla työmaalla työskentelevillä on koulutus uusimmissa turvallisuusmenettelyissä. Me voimme auttaa kaikessa tässä.
Voit käyttää dokumentteja, sähköpostiviestejä, piirustuksia ja muita tärkeitä tietoja toimistossa tai työmaalla. M-Files antaa kattavan kuvan projektista dokumenttien tallennuspaikasta riippumatta.
Alenna projektin kustannuksia muuntamalla paperipohjaiset, manuaaliset prosessit digitaalisiksi. Automatisoimalla laskutuksen, uusien työntekijöiden perehdytyksen, lopullisten töiden dokumentaation ja muut toistuvat prosessit säästät aikaa ja vähennät virheiden riskiä.
Voit jaella turvallisuusmenettelyt useille työmaille, seurata oppimistehtäviä ja saada ilmoituksen läheltä piti -tilanteista. Jos jotain menee vikaan, voit noutaa uusimman dokumentaation muutamalla napsautuksella ja ryhtyä tarvittaviin toimiin heti.
Terveydenhuoltoalan yritykset joutuvat usein käsittelemään paljon paperia. Tästä muodostuu helposti este erinomaisen palvelun tarjoamiselle. Myös prosessit täytyy digitoida ja päivittää, jotta voidaan varmistaa potilastietojen turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus. Me voimme auttaa.
Tuomme dokumentit, sähköpostiviestit, lomakkeet ja muut eri arkistoihin tallennetut tiedot yhteen paikkaan, joten potilaaseen liittyvät tiedot eivät enää pääse häviämään.
Uusien potilaiden rekisteröinnin kaltaiset prosessit voidaan automatisoida, mikä säästää aikaa ja vähentää virheitä. Myös tieto siitä, kuka tekee mitä ja milloin, tallentuu prosesseihin, joten tarvittaessa toimiin voidaan ryhtyä hyvinkin nopeasti.
Autamme sinua täyttämään potilastietojen suojausta koskevat vaatimukset ja pienennämme valtuuttamattoman käytön tuomia riskejä. M-Files skannaa dokumenttisi ja etsii niistä arkaluontoisia tietoja, ja voit hallita näiden tietojen käyttöoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmän, dokumenttityypin tai jonkin muun ehdon mukaan.
Haluatko tietää lisää siitä, miten M-Files hallitsee dokumentteja? Tässä on joitakin tärkeimpiä ominaisuuksia.
M-Files merkitsee dokumentit niiden sisällön (asiakkaan, päivämäärien, projektinumeron jne.) mukaan, joten sinun tarvitsee vain kirjoittaa hakuriville, mitä etsit.
Unohda liitteiden lähettely edestakaisin – jaa linkki dokumentin ainoaan kappaleeseen ja pysy ajan tasalla muutosten suhteen.
Varmistamme tietojesi turvallisuuden salauksella, ja suojausasetusten ansiosta voit hallinnoida dokumenttien käyttöoikeuksia esimerkiksi roolin, ryhmän, projektin tai dokumenttityypin mukaan.
Varmistamme, että voit käyttää tarvitsemiasi dokumentteja niin toimistossa kuin etätyöpisteessäkin.
M-Files lisää työnkulkuja, varmistaa suojauksen ja vaatimustenmukaisuuden sekä muodostaa yhteyden muihin liiketoimintatyökaluihin helppokäyttöisellä tavalla.
Autamme yrityksiä eri puolilla maailmaa dokumenttien hallinnassa ja liiketoimintaprosessien automatisoinnissa.
M-Files works well with most popular tools, to keep the impact on day-to-day operations to a minimum.
Varmista, ettei yksikään sopimus tai raportti unohdu sähköpostikansioihin.
Tallenna sähköpostiviestit ja liitteet M-Filesin pitkäaikaissäilytykseen yhdellä napsautuksella.
Löydä eri sijainteihin tallennetut tiedot suoraan SharePoint Online -näkymästä.
Tästä infograafista näet, mitkä ovat öljy- ja kaasualan viisi suurinta haastetta ja miten ne voidaan ratkaista älykkään tiedonhallinnan avulla.
Heikon dokumenttienhallinnan aiheuttama uudelleentyön tarve maksaa rakennusalalle 4,2 miljardia dollaria vuodessa. Näe tämä ja paljon muuta infograafistamme.