Tiedostojen tietoturvallinen yhteiskäyttö ja jakaminen
Dokumenttien lähettäminen ja viestintä sähköpostitse yrityksesi ulkopuolelle ei ole tietoturvallista eikä tehokasta. Suurikokoiset, arkaluonteisia tietoja sisältävät tai arkistoitavat tiedostot voidaan jakaa turvallisen yhteistyöportaalin kautta.
Esittele asiakkaille, yhteistyökumppaneille ja kollegoille kaikki tarvittavat sisältö yhdessä tietoturvallisessa ja helppokäyttöisessä paikassa. Esikatsele tiedostoja, lataa tai tulosta tiedostosisältöä tai tee hakuja tehokkailla hakutyökaluilla.
Voit ladata tiedostoja suoraan tiedostomoduuliin tai integroida ne dokumenttienhallintajärjestelmään yhtenäistä työnkulkua varten.
Lisää dokumentteja kansioihin ja hallinnoi tiukkoja hajautettuja käyttäjäoikeuksia, joiden avulla voit valvoa kansioiden ja tiedostojen käyttöoikeuksia ja käyttöä, kuten latausoikeuksia.
Lähetä tiedostot turvallisesti asiakkaille, lisäämättä niitä keskusportaaliin, luomalla yksittäiseen tiedostoon tai tiedostoryhmään linkki, johon voidaan lisätä valinnainen salasana tietoturvan parantamiseksi. Voit lisätä linkkiin aikarajoitetun vanhentumispäivän ja hallinnoida vastaanottajan käyttöoikeuksia sekä vastaanottaa avaamista koskeva sähköpostiviestin.
Kun haluat jakaa tiedostoja, sinun ei enää tarvitse tyytyä tavallisiin sähköpostiliitteisiin ja rajoitettuun tiedostokokoon. Aiemmin tiedostoja on jouduttu pilkkomaan ja lähettämään monissa eri viestiketjuissa, joissa tiedot ovat voineet pahimmillaan jopa hävitä. Sen sijaan voit jakaa suuret tiedostot automaattisesti Hubsharen Outlook-yhdistimellä.
Connect M-Files and Hubshare for an optimized collaboration experience. Using the power of M-Files intelligent information management at the back and Hubshare as the front end for collaboration, you ensure you are providing the best value for you and your clients.
No sync and share, no duplicates, wherever your data is stored – everything shared real-time in a digital workspace, with a single version of a document for you and your clients.