Digitaaliset liiketoimintaprosessit säästävät resursseja antavat tilaa liiketoiminnan laajentamiselle tai pienentämiselle.
Varsinaisen työn valmistelussa tarvittavan työn määrä nousee herkästi pilviin. Päivämääristä ja määräajoista muistuttaminen, dokumenttien kuljettelu toimistosta toiseen, paperiversioiden tulostaminen allekirjoituksia varten, kansilehtien laatiminen. Jos voisit eliminoida tämän vaiheen, voisit käyttää resurssisi liiketoiminnan kasvattamiseen. Ja meidän avullamme se onnistuu!
Aloita prosesseista, joihin liittyy paperia tai jotka vaativat edestakaista sähköpostiviestittelyä. Konsultointipalvelumme opastaa sinua tässä.
Prosessien luominen ja muokkaaminen M-Filesissa on helppoa kuin heinänteko. Voit määrittää säännöt ja työnkulut muutamalla napsautuksella.
Dokumentit kulkevat määritettyjen prosessien kautta automaattisesti, ja prosessi antaa tarvittavat ilmoitukset niille, joiden toimia kussakin vaiheessa tarvitaan. Mitään ei unohdu välistä.
Pysy ajan tasalla sen suhteen, miten moni projekti polkee paikoillaan tai miten monta sopimusta umpeutuu ensi kuussa. Ryhdy tarvittaviin toimiin ja tehosta toimintaasi.
Haluatko tietää lisää siitä, miten M-Files tehostaa digitaalisia liiketoimintaprosesseja?
Nämä toiminnot tekevät tästä kaikesta mahdollista.
Muunnamme paperiasiakirjasi digitaalisiksi dokumenteiksi, jotka löytyvät yhdellä napsautuksella.
Voimme joustavasti suunnitella räätälöityjä työnkulkuja, tarkistaa niiden suorituskyvyn ja parantaa niitä – yksinkertaisista tarkistus- ja hyväksyntäprosesseista monivaiheisiin työnkulkuihin.
M-Files kerää tiedot (esimerkiksi asiakastiedot ja tilausnumeron) muista järjestelmistä ja täyttää dokumentit valmiiksi ennen niiden siirtämistä varsinaiseen prosessiin.
M-Filesin avulla voit automatisoida ilmoitukset tiettyjen tapahtumien (esimerkiksi vanhenemispäivän) perusteella ja antaa tarvittaessa tehtäviä tiimeille.
M-Files merkitsee dokumentit niiden sisällön (asiakkaan, päivämäärien, projektinumeron jne.) mukaan, joten uusi dokumentti ohjautuu automaattisesti oikeaan työnkulkuun.
Suojausasetusten ansiosta voit valvoa, kuka pääsee käsiksi dokumentteihin ja tietoihin prosessin eri vaiheissa.
Voit päivittää työnkulun tilan mobiililaitteella, joten työ etenee silloinkin, kun olet esimerkiksi kentällä tai asiakaskäynnillä.
Valmistaudu toimittamaan asiakkaillesi arvoa nopeammin automatisoimalla projektidokumentaatio.
Autamme yrityksiä eri puolilla saamaan enemmän aikaan työnkulkujen avulla
M-Files works well with most popular tools, to minimize the impact on day-to-day operations.
Helppo Tapa käyttää työnkulkuja SharePointissa, Teamsissa ja Outlookissa. Tehosta yhteistyötä ja hallintaa.
DocuSign tai Adobe Sign – allekirjoita dokumentteja missä tahansa ja pidä työt aikataulussa.
Muita tähän käyttötapaukseen liittyviä artikkeleita tai tuotteita.
Useimmat menestyksekkäät konsultointiyritykset hoitavat projektit ja asiakastapaukset tavalla, johon muut organisaatiot eivät pysty.
45 % toimistoissa tulostetuista paperidokumenteista heitetään roskiin ennen työpäivän päättymistä.