s

Paperittomuuteen siirtyminen – toteuta paperiton toimisto

Säästä aikaa, vähennä syntyvää jätettä ja huolehdi turvallisuudestasi M-Files-dokumenttienhallintaohjelmistolla

Siirry täysin digitaaliseen hallintaan M-Filesin avulla.

M-Files on paperittoman toimiston ratkaisu, jolla säästät aikaa, vähennät syntyvää jätettä ja takaat tietoturvan.

Siirry paperinpyörittelystä kevyisiin ja turvallisiin sähköisiin työnkulkuihin M-Filesilla - helppokäyttöisellä ja edullisella dokumenttienhallintaratkaisulla.

M-Filesilla voit organisoida, hallita ja seurata tärkeitä liiketoimintadokumentteja, tietoja ja prosesseja ilman uuden käyttöliittymän opettelua. M-Files käyttää Windowsin resurssienhallintanäkymää sekä Windows-sovelluksista tuttuja Avaa- ja Tallenna-komentoja, joten tarvittavat toiminnot ovat jo valmiiksi hallussa. Dokumentit tallennetaan keskitettyyn varastoon samalla tavalla kuin järjestelmässä tai verkossa olevalle kiintolevylle - kaikki on vain nopeampaa ja turvallisempaa.

Tärkeimmät edut paperittomuuden tavoittelussa

Tukee kaikentyyppisiä dokumentteja

Voit käyttää M-Filesia laskujen, ostotilausten, henkilöstödokumenttien, budjettien, projektisuunnitelmien, markkinointimateriaalin ja monen muun aineiston hallintaan. Se tukee täydellisesti myös sähköposteja ja paperidokumentteja, mukaan lukien skannaus optisella tekstintunnistuksella hakukelpoisten PDF-tiedostojen luomiseksi.

Dokumentit löytyvät helposti

M-Filesiin tallennetut dokumentit indeksoidaan, joten ne ovat haettavissa ja noudettavissa heti. M-Filesin integroitu versiohistoria varmistaa, että käsittelyyn päätyy oikea dokumentti. Lisäksi M-Files poistaa sekavat ja vaikeasti hallittavat Windows-kansiot organisoimalla dokumentit ominaisuuksien tai merkintöjen mukaan, kuten tuotteen, asiakkaan tai päivämäärän perusteella. Tiedoston tallennuspaikkaa ei tarvitse hakea: tallenna vain dokumentti varastoon ja merkitse se.

Turvallinen ja helppokäyttöinen aina ja kaikkialla

M-Filesin käyttöoikeuksilla on helppo varmistaa, että vain oikeilla ihmisillä on pääsy tärkeisiin dokumentteihin. Käyttöoikeuksia voidaan määrittää yksittäisille henkilöille tai ryhmille, kuten hallintotiimeille. M-Files tukee Microsoft Active Directory -palvelua, joten nykyisiä tilejä ja ryhmiä voidaan käyttää. Tarvitsetko dokumentin, kun et ole toimistossa tai Internet-yhteyttä ei ole käytettävissä? Ei hätää. Etä- ja offline-käytön ansiosta dokumentit ovat käytettävissäsi vuorokauden ympäri.

Automaattiset tarkastus- ja hyväksyntäprosessit

M-Files helpottaa dokumenttien sähköistä tarkastusta ja hyväksyntää ja tekee paperidokumentit monin paikoin tarpeettomiksi. Korvaa tilaa vievät arkistokaapit ja tehottomat manuaaliset prosessit automaattisella skannauksella, merkinnällä ja työnkululla, niin parannat samalla tehokkuutta ja tuottavuutta.

Oletko valmis aloittamaan?

Sovi esittelyaika

Sovimme ajan M-Files-esittelyyn silloin, kun sinulle parhaiten sopii.

Katso ohjattu esittely

Tutustu videokokoelmaan, josta näet, miten M-Files muuttaa yrityksesi tapaa hallita dokumentteja ja tietoa.

Kysy meiltä

Olemme aina valmiita auttamaan. Jos sinulla on kysyttävää M-Filesista tai jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä.