Laadi dokumentit nopeasti ja säästä aikaa M-Filesin avulla

Dokumenttien automatisointi vie juridisten asiakirjojen laatimisen uudelle tasolle lakiasiaintoimistoissa ja organisaatioiden lakiasiainosastoilla.

Maksimoi sijoitetun pääoman tuotto (ROI) käyttövalmiilla dokumenttien automatisointiratkaisulla

  • Automatisoi dokumentit saumattomasti ilman tunnisteita, ohjelmointia, SQL:ää tai muita monimutkaisia prosesseja.
  • Organisaatiosi voi julkaista automatisoitua sisältöä missä tahansa järjestelmässä ja luoda asiakirjoja suoraan kolmannen osapuolen tiedoista käyttämällä ainutlaatuisia itsepalvelutyökaluja.
  • Tuota nopeasti arvoa organisaatiollesi säästäen juristien aikaa ja vaivaa mahdollisimman paljon.
  • Saat enemmän aikaan samoilla resursseilla, kun minimoit toistuvat tehtävät ja optimoit prosessit. Voit käyttää säästyneen ajan ja rahan monimutkaisempiin tehtäviin.

Dokumenttien automatisointi

Vahvista vaatimustenmukaisuutta ja tietoturvaa

  • Varmista, että vain oikeilla henkilöillä on pääsy arkaluontoisiin tietoihin.
  • Vähennä tietovuotojen riskiä automaattisilla käyttöoikeuksilla, jotka perustuvat rooleihin, organisaation rakenteeseen ja asiakkuuksiin.
  • Vähennä vaatimustenmukaisuuteen, tietoturvaan ja auditointiketjuihin liittyvien manuaalisten prosessien määrää.
  • Suojaa yritystäsi tietovuotoihin liittyviltä mainehaitoilta varmistamalla vankka tietoturva.

Dokumenttienhallinta

Paranna asiakaspalvelua ja kasvata asiakaskuntaa integroidun yhteistyötilan avulla

  • Nopeuta juridisia prosesseja: dokumentit ovat heti saatavilla lakiasiantoimiston tai organisaation juristin, asiakkaan tai sidosryhmän edustajan tarkastettavaksi ja hyväksyttäväksi.
  • Jaa tietoja saumattomasti asiakkaille intuitiivisen ja suojatun jakoportaalin kautta.
  • Vältä väärinymmärryksistä johtuvat kalliit virheet varmistamalla, että yrityksesi ja asiakkaat käsittelevät aina tietojen oikeaa ja viimeistä versiota.
  • Vahvista yrityksesi imagoa asiakaskohtaisilla ⁠brändätyillä työskentelytiloilla, jotka korostavat yrityksesi erikoisosaamista.

Yhteistyö

Nopeuta sopimusten solmimista hyödyntämällä juridista tietämystä

  • Tallenna usein käytetyt lausekkeet, jotta aiemmin käytettyjä lausekkeita ei tarvitse etsiskellä.
  • Nopeuta asiakirjojen laatimista hyödyntämällä tallennettuja lausekkeita ja sijoittamalla niitä helposti dokumentteihin.
  • Maksimoi vaatimustenmukaisuus varmistamalla, että tallennetuissa lausekkeissa on uusin hyväksytty sanamuoto.
  • • Luo automaattinen “neuvottelukäsikirja”, jotta paras mahdollinen ensimmäinen luonnos syntyy nopeammin ja sopimusten solmiminen nopeutuu.
Dokumenttien automatisointi
Dokumenttienhallinta
Yhteistyö
Lausekekirjasto

Lakialan johtavat toimijat suosittelevat M-Filesiä

quote

”Digitaalinen transformaatio on tärkeä asia niin meille kuin jäsenillemmekin. Digitaalisten juridisten dokumenttien ansiosta pystyimme paitsi merkittävästi parantamaan prosessejamme, myös toimimaan jäsenillemme esimerkkinä siitä, miten nykyaikaiset IT-⁠ratkaisut voivat parantaa tehokkuutta ja työntekijöiden tyytyväisyyttä.”

Thorsten Bröcker
Senior Managing Director
vem.die arbeitgeber e.V.
quote

”[Sopimus]moduulien automatisointi tehostaa merkittävästi sopimusten noudattamista ja vapauttaa juristien aikaa kriittisimpiin tapauksiin.”

Niina Koponen
Head of Legal Partner Care
Tietoevry
quote

”Tiimi on todella tyytyväinen M-⁠Filesiin. Se on säästänyt 40‒50 prosenttia
juristien aikaa ennakkotapausten luomisessa. Kokemukset työkalusta ovat olleet niin hyviä, että toimistomme aikoo nyt automatisoida lisää asiakirjoja. Tämän myötä työnkulkuja voidaan tehostaa entisestään.”

Sam Sofianos
CIO
Colin Biggers & Paisley

Tarjoa dokumenttien ja sopimusten laatimispalvelu, joka hyödyttää organisaatiotasi ja asiakkaitasi

 

M-⁠Files helpottaa juristien työtä. Se perustuu helppokäyttöisyyteen: dokumenttien automatisoinnin oppii jopa vain 15 minuutissa. Työkalujemme ansiosta luonnosten laatiminen sujuu aiempaa nopeammin ja helpommin. Näin juristit voivat luoda ja ylläpitää omia automatisoituja sopimuksia ilman teknistä tukea. Ratkaisumme mahdollistaa myös sopimustietojen saamisen saumattomasti asiakkailta sekä tarjoaa lakiasiaintoimistoille mahdollisuuden saada tuloja tarjoamalla automatisoituja dokumenttipohjapalveluja asiakkaille.

Optimoi prosessit ja vähennä vaatimustenvastaisuuden riskiä

Tehosta tuottavuutta

Luo juridisia asiakirjoja tai asiakirjasarjoja nopeasti ja helposti käyttäen automatisoituja pohjia.

Paranna laatua ja yhdenmukaisuutta

Hyödynnä organisaation juridista tietämystä ottamalla käyttöön lausekekirjasto ja laadi yhdenmukaisen laadukkaita asiakirjaluonnoksia, joissa käytetään yleisiä hyväksyttyjä sanamuotoja.

Virtaviivaista yhteistyötä asiakkaiden kanssa

Tarjoa sisäisille tai ulkoisille asiakkaille mahdollisuus laatia dokumentteja esihyväksyttyjen pohjien perusteella.

Tuota arvoa nopeasti

Hyödynnä käyttövalmista automatisointi, jotta organisaatiosi voi luoda dokumenttipohjia muutamassa minuutissa ja saada todellista arvoa.

Näin menestyksekkäät lakiasiaintoimistot ja yritysten lakiasiainosastot käyttävät M-Filesia

Tietoevry on yksi maailman suurimmista IT-palvelujen tarjoajista, ja sen vuosiliikevaihto on noin 3 miljardia euroa. M-Files Ment auttoi yritystä tarjoamaan käyttäjille mahdollisuuden luoda tietosuojalainsäädännön mukaisia sanamuotoja vakiosopimuslausekegeneraattorin avulla. M-Filesin avulla yritys pystyi laatimaan juridisia asiakirjoja entistä nopeammin ja vaatimustenmukaisemmin.

Banijay on kansainvälinen mediakonserni, jolla on 120 tuotantoyhtiötä 22 alueella. Banijayn Suomen tytäryhtiöt käyttävät M-Filesia sisäisen toiminnan tehostamiseen. Yhtiöiden juristit ovat tähän mennessä automatisoineet 30 asiakirjapohjaa, ja niiden ylläpitäminen onnistuu ilman teknistä tukea.

M-Filesin hyödyt

Parempi sijoitetun pääoman tuottoaste, matalat käyttöönottokustannukset ja nopeasti saavutettava arvo.

financial
Mullista tuottavuus

Saa enemmän aikaan vähemmällä vaivalla vähentämällä ei-laskutettavaa ajankäyttöä sekä automatisoimalla päivittäiset työnkulut.

Vähennä liiketoiminnan riskejä

Käytä vähemmän aikaa tietoturvan vaatimustenmukaisuuden seurantaan ja raportointiin sekä suojaa arkaluontoiset tiedot hyödyntämällä rooleihin perustuvaa käyttöoikeuksien valvontaa.

shutterstock  scaled
Pidä tyytyväiset asiakkaat

Sitouta asiakkaasi tarjoamalla suojattuja reaaliaikaisia portaaleja, jotka parantavat läpinäkyvyyttä ja nopeuttavat läpimenoaikaa.

bootom-titlt-img-1

Koe M-⁠⁠Files käytännössä

Koe ja näe, miten M-⁠Files Ment toimii. Varaa esittely, niin kerromme, miten voit virtaviivaistaa juridisten asiakirjojen laatimisprosesseja, käyttää lausekkeita helposti ja sijoittaa niitä asiakirjoihin sekä parantaa asiakaskokemusta.