s

Uudet ominaisuudet ja parannukset

Tutustu M-Files-ohjelmiston uusiin ominaisuuksiin! Lataa kokeiluversio tai päivitä ohjelmistosi, niin pääset nauttimaan M-Files-ohjelmiston tarjoamista uusimmista hyödyistä organisaatiollesi!

M-Files 2015.2

M-Files 2015.2: Tehokkuutta tiedon jakamiseen ja mobiilikäyttöön

M-Files tarjoaa älykkäitä ja tehokkaita ratkaisuja tiedonhallintaan, joiden avulla organisaatiot saavuttavat merkittäviä liiketoimintaetuja tehostamalla toimintaansa sekä integroimalla eri järjestelmien tuottaman tiedon yhteen. M-Files-ohjelmistot edustavat uutta lähestymistapaa tiedonhallintaan, jossa tietoa hallitaan sisällön ja metatietojen avulla. Tämän ansiosta käyttäjät löytävät nopeasti oikean tiedon laitteesta, ajasta ja paikasta riippumatta. M-Filesia voidaan käyttää pilvessä, omassa konesalissa tai näiden yhdistelmänä (hybridi).

M-Files-ohjelmiston uusin versio vahvistaa M-Filesin johtavaa asemaa tiedonhallinnan toimittajana.

Uudet ominaisuudet ja parannukset

M-Files 2015.2 tarjoaa runsaasti uusia ominaisuuksia ja parannuksia, jotka lisäävät tuottavuutta ja tehokkuutta. Näitä ovat esimerkiksi seuraavat:

  • Tiedostojen jakaminen ulkoisille käyttäjille - Tehosta yhteistyötä jakamalla tiedostoja M-Filesista ulkoisille käyttäjille. Voit helposti katsoa ja hallinnoida jakamiasi linkkejä sekä määrittää linkeille umpeutumisajankohdan.
  • Microsoft Office Online -integrointi - M-Files Webin käyttäjät voivat nyt muokata Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja suoraan selainikkunassa.
  • Älykkäät dokumenttipohjat - Word- ja Excel-pohjien metatietokentät täyttyvät ja päivittyvät automaattisesti myös silloin, kun tiedostoja luodaan tai muokataan M-Files Webissa tai mobiilisovelluksilla.
  • Universal App for Windows 10 - Mobiililaitteille optimoitu uusi M-Files Universal App on nyt saatavana Windows Storessa! Sovellus tukee kaikkia Windows 10 -laitteita.
  • Kohteiden muokkaus offline-tilassa - Voit muokata kohteita Android- ja iOS-laitteilla myös offline-tilassa.
  • Esitäytetyt metatietokortit - Metatietojen täyttö on nyt helpompaa Android- ja iOS-sovelluksissa. Uusia ominaisuuksia ovat muun muassa: täyttöohjeet, ominaisuuksien ryhmittely ja oletusarvot ominaisuuksille.
  • Runsaasti lisää nopeutta - M-Files 2015.2 lataa tiedostot 75 % nopeammin pilvipalvelussa, replikointityöt suoritetaan jopa 10 kertaa nopeammin ja näkymät avautuvat myös jopa 10 kertaa nopeammin verrattuna edelliseen 2015.1-versioon.
  • Palvelintoimintojen valvonta - Uusi valvontatyökalu tarjoaa järjestelmävalvojille reaaliaikaista tietoa M-Filesin käytöstä.
  • Jäähyväiset Javalle - Lataa uusi M-Files for Chrome, jolla saavutat optimaalisen muokkauskokemuksen M-Files Webissä ilman Java-sovellusta.

M-Files 2015.1 julkaistiin lokakuussa 2015 sisältäen seuraavat uudet ominaisuudet ja parannukset:

  • Rinnakkaiset tehtävänannot työnkuluissa: Useita toisistaan riippumattomia tehtävänantoja voidaan suorittaa rinnakkain saman työnkulun sisällä, jolloin useammat eri vastuuhenkilöt voivat hyväksyä tärkeitä tehtävänantoja samaan aikaan. Tilasiirtymän ehdoksi voidaan määrittää kaikkien tai vain yhden käyttäjän hyväksyntä.
  • Parannuksia tehtävien hallintaan: Työnkulun tilan perusteella voidaan asettaa erityyppisiä tehtävänantoja samaan aikaan automaattisesti lähetettäväksi. Myös hyväksyntäsääntöjä ja sähköisiä allekirjoituksia voidaan määrittää entistä joustavammin. Liiketoimintaprosessien hallinta ja määrittely on nyt entistä helpompaa – ilman skriptaamista tai koodaamista.
  • Metatietokortin mukauttaminen: Käyttäjien päivittäisen työskentelyn helpottamiseksi metatietokorttiin voidaan sisällyttää täyttöohjeita tietojen täyttämiselle. Tämän lisäksi metatietoja voidaan ryhmitellä, tietoja voidaan automatisoida dynaamisten arvojen avulla ja HTML-muotoilulla voidaan visuaalisesti parantaa käytettävyyttä.
  • Yhdistelmälinkit: Tietoja voi jakaa entistä helpommin eri laitteiden kautta, jolloin käyttäjä pääsee suoraan oikeaan ajantasaiseen tietoon millä tahansa laitteella milloin tahansa missä tahansa – PC:ltä mobiililaitteisiin ja päinvastoin.
  • Lisää tehokkuutta ja nopeutta hakuihin: Tehokkaampi ja skaalautuvampi sisältöhaku mahdollistaa jopa nyt jopa kymmenen kertaa aiempaa suurempien tietovarastojen tehokkaan indeksoinnin.
  • Saumaton integraatio Microsoft Azure Active Directoryn kanssa mahdollistaa käyttäjäryhmien sekä käyttäjien synkronoinnin Azure AD:n ja M-Filesin välillä.
  • Tuki OAuth 2.0- ja LDAP-protokollille keskitetyssä tunnistautumisessa (federated authentication).
  • Tuki Windows 10:lle, Microsoft Office 2016:lle ja Autodesk AutoCAD 2016:lle.
  • M-Files on käytettävissä 29 eri kielellä. Uusimpia kieliversioita ovat mm. norja, tanska ja viro.

M-Files 2015 julkaistiin maaliskuussa 2015 sisältäen seuraavat uudet ominaisuudet ja parannukset:

  • Graafiset työnkulut: Voit luoda graafisia työnkulkuja visuaalisten vuokaavioiden avulla, jolloin prosesseja on helpompi seurata vaihe vaiheelta visuaalisten kaavioiden avulla.
  • Replikointi pilven kautta: Replikoi tietoja helposti ja turvallisesti kahden tai useamman M-Files-varaston välillä pilvireplikoinnin avulla. Näin varmistat yrityksesi toimintojen jatkuvuuden sekä tietoturvan säilyvyyden.
  • M-Files Web: M-Filesin päivittäinen käyttö eri selaimilla on entistä nopeampaa ja käyttäjäystävällisempää – on käyttöjärjestelmä sitten Windows, Mac OS X tai Linux. Selainpohjainen käyttöliittymä tarjoaa uudistetun metatietokortin, jolla kohteiden metatietoja on helppo muokata. Tiedostoja voi myös esikatsella mutkattomasti suoraan M-Files Web -käyttöliittymässä.
  • Mobiilisovellusten tehokkaat työkalut tiedonhallintaan: Päivitettyjen M-Files-sovellusten avulla tietojen luonti, muokkaus ja jakaminen onnistuu helposti ajasta ja paikasta riippumatta. Voit myös käyttää tietoja offline-tilassa. Sovellukset ovat ladattavissa maksutta iPhone-, iPad-, Android- ja Windows Phone -laitteille.
  • Käyttönopeutta suorituskykyparannusten avulla: M-Files 2015 on huomattavasti suorituskykyisempi kuin aiemmat versiot. Yhtäaikaiset tietokantaoperaatiot ovat nopeutuneet jopa 5–10-kertaisesti, mikä tuo parannuksia erityisesti suurien, miljoonia dokumentteja ja tuhansia käyttäjiä käsittävien organisaatioiden tiedonhallintaan.
  • Tietoturva ja salaus: Meille on tärkeää, että tietosi ovat turvassa! Voit nyt salata tiedostodatan käyttämällä AES-256-salausta. Salausmenetelmä on yhteensopiva Federal Information Processing Standard (FIPS) 140-2 -standardin kanssa.
  • Keskitetty käyttäjien hallinta: M-Files tukee nyt myös keskitettyä käyttäjien tunnistautumista (federated authentication) sekä esijaettujen avainten käyttöä, joiden avulla voidaan tarjota entistä turvallisempi etäyhteys M-Filesiin. Voit myös lisätä suojausta esimerkiksi käyttämällä monitasoista tunnistautumista (multi-factor authentication).
  • M-Files OCR: M-Files 2015 sisältää useita parannuksia tekstintunnistukseen (OCR). M-Files OCR -moduuli tukee nyt 133 kieltä ja tunnistaa tekstin skannatuista dokumenteista aiempaa huomattavasti nopeammin ja tarkemmin. Myös skannattujen tiedostojen pakkaukseen on tullut merkittäviä parannuksia.
  • Muut parannukset: M-Files 2015 tarjoaa myös parannuksia sosiaaliseen sisällönhallintaan (kommentointi ja punakynämerkinnät), integraatioon Microsoft Outlookin kanssa, käyttöliittymän mukauttamiseen sekä M-Files API -rajapinnan hyödyntämiseen. M-Files antaa tuen myös Autodesk AutoCAD 2015:lle ja Microsoft SQL Server 2014:lle.

Lisäresurssit

Uudet ominaisuudet ja parannukset versiossa M-Files 2015.2

Tiedosto, joka kuvaa yksityiskohtaisesti M-Files 2015.2 -version merkittävät uudet ominaisuudet ja parannukset.

Uudet ominaisuudet ja parannukset versiossa 2015.1

M-Files 2015.1 tarjoaa monia uusia ominaisuuksia sekä suorituskykyä, luotettavuutta, tehokkuutta ja tuottavuutta lisääviä parannuksia.

LUE

Uudet ominaisuudet ja parannukset versiossa 2015

M-Files 2015 tarjoaa monia uusia ominaisuuksia sekä suorituskykyä, luotettavuutta, tehokkuutta ja tuottavuutta lisääviä parannuksia.

LUE
LUE
LUE

Tutustu ja lataa M-Files

Jos olet asiakkaamme?

Päivitä uusin versio käyttöösi! Lisenssikoodisi mahdollistaa sen, että voit käyttää M-Filesia täysversiona ilman aikarajoituksia.

Haluatko testata uutta versiota?

Aloita maksuton 30 päivän kokeilukausi jo tänään, jotta voit kehittää toimintasi tehokkuutta, luotettavuutta ja vaatimustenmukaisuutta.

Kysy lisätietoja

Ota meihin yhteyttä aina halutessasi! Kysy ja anna palautetta. Asiakaspalvelumme ja asiantuntijamme auttavat!