s

Metadata-Driven Enterprise Content Management (ECM)

Laita piste loputtomalle kansioruletille ja toivota dokumenttien helppo käyttö tervetulleeksi.

Sano hyvästit sekavalle kansiorakenteelle, lopullisesti.

Verkkokansiot korvasivat fyysiset arkistomapit ja -kaapit, mutta nykyään nekin ovat jo sekava ja vanhentunut tapa organisoida ja hallita dokumentteja.

Onneksi tarjolla on parempi vaihtoehto eli M-Filesin kansioton tietorakenne, jonka avulla voit hakea ja käyttää tiedostoja siten kuin haluat – asiakkaan, projektityypin, päivämäärän, tilan tai muiden kriteerien mukaan. Dynaaminen järjestelmä mahdollistaa tietojen organisoimisen ja näyttämisen haluamallasi tavalla ilman vanhan kiinteän kansiorakenteen aiheuttamia rajoituksia.

Sinun tarvitsee vain tallentaa tiedosto M-Filesiin ja merkitä se haluamillasi ominaisuuksilla. Enää sinun ei tarvitse selata sokkeloisia kansiorakenteita ja yrittää arvata, mihin tiedosto pitäisi tallentaa. Kuvaat vain käsillä olevaa tehtävää lyhyesti, ja M-Files hoitaa loput.

Kuinka kansioista luopuminen auttaa yritystäsi? Tässä muutama esimerkki:

  • Löydät haluamasi luotettavasti – ja nopeasti. Tutuilta kansioilta näyttävät metatietopohjaiset dynaamiset näkymät näyttävät dokumentit ja muut tiedot automaattisesti ja dynaamisesti niihin liitettyjen ominaisuuksien tai metatiedon perusteella, joten löydät tarvitsemasi nopeasti aina kun haluat ja sieltä mistä haluat.
  • Eri kansioihin ei tallenneta tiedostojen kopioita - sinulla on aina oikea versio käytössäsi, koska vain se versio on tallennettu.
  • Eri kansioihin ei tallenneta tiedostojen kopioita. M-Filesin metatietopohjainen menetelmä ratkaisee kansiorakenteeseen liittyvän hankalan ongelman: siinähän tiedostot on kopioitava useaan paikkaan. M-Filesissa sama dokumentti näkyy useassa paikassa ilman turhia kopioita. Esimerkiksi tiettyyn asiakkaaseen ja projektiin liittyvä dokumentti näytetään asiakas- tai projektinäkymässä tai molemmissa. Ja kyseessä on aina sama yksilöllinen dokumentti, ei sen kopio.
  • Löydät aina uusimman version tiedostosta. Koska sama yksilöllinen dokumentti voidaan M-Filesissa näyttää siellä missä sitä tarvitset ilman kopioita, käytössäsi on aina viimeisin versio riippumatta siitä, onko hakemasi dokumentti organisoitu asiakkaan, projektin, työnkulun tilan tmv. perusteella. Voit myös helposti tarkastaa aikaisemmat versiot tai palata niihin ja katsoa, kuka niitä on muokannut ja koska.

Oletko valmis aloittamaan?

Sovi esittelyaika

Sovimme ajan M-Files-esittelyyn silloin, kun sinulle parhaiten sopii.

Katso ohjattu esittely

Tutustu videokokoelmaan, josta näet, miten M-Files muuttaa yrityksesi tapaa hallita dokumentteja ja tietoa.

Kysy meiltä

Olemme aina valmiita auttamaan. Jos sinulla on kysyttävää M-Filesista tai jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä.