s

Sähköisen Hakujärjestelmän

Arkistoi kaikki tärkeät dokumenttisi sähköisesti M-Filesilla - käytössäsi on turvallinen ja suojattu tietovarasto ilman hukkatilaa.

Lopeta tilaa vievien arkistokaappien käyttö – siirry fyysisestä arkistoinnista nykyaikaan.

Nykyisten arvioiden mukaan jopa puolet toimistotiloista voi olla varattu paperiasiakirjojen säilytykseen ja dokumenttien manuaalinen käsittely ja jakaminen voi maksaa kymmenen kertaa enemmän kuin niiden tuottaminen. Lisäksi yrityksissä voi usein olla jopa 19 kopiota yleisistä liiketoimintadokumenteista tallennettuna eri muotoihin, kuten paperiversioiksi, sähköpostiliitteiksi, paikallisiksi kopioiksi työntekijöiden tietokoneille ja niin edelleen. Ja mikä pahinta, jopa 70 % dokumenteista luodaan uudelleen, mikä vie aikaa ja resursseja, joka voitaisiin käyttää liiketoiminnan edistämiseen.

Lopeta tilaa vievien arkistokaappien käyttö – siirry fyysisestä arkistoinnista nykyaikaan.

Nykyisten arvioiden mukaan jopa puolet toimistotiloista voi olla varattu paperiasiakirjojen säilytykseen ja dokumenttien manuaalinen käsittely ja jakaminen voi maksaa kymmenen kertaa enemmän kuin niiden tuottaminen. Lisäksi yrityksissä voi usein olla jopa 19 kopiota yleisistä liiketoimintadokumenteista tallennettuna eri muotoihin, kuten paperiversioiksi, sähköpostiliitteiksi, paikallisiksi kopioiksi työntekijöiden tietokoneille ja niin edelleen. Ja mikä pahinta, jopa 70 % dokumenteista luodaan uudelleen, mikä vie aikaa ja resursseja, joka voitaisiin käyttää liiketoiminnan edistämiseen.

M-Files ratkaisee nämä ongelmat tarjoamalla yrityksille mahdollisuuden arkistoida tärkeät dokumenttinsa sähköisessä muodossa. Dokumentteja hallitaan tehokkaasti ja suojatusti keskitetystä varastosta, konesalista tai pilvestä ilman turhaa toimistotilan ja resurssien tarvetta tai sekaannusta aiheuttavia kaksoiskappaleita ja jatkuvaa tietojen uudelleenluontia.

M-Files tekee sähköisestä arkistoinnista ja dokumenttienhallinnasta helppoa käyttämällä tuttua Windows-käyttöliittymää, joten työskentelytapoja ei tarvitse muuttaa.

Aikaa ja tilaa vievien tehottomien manuaalisten tallennusten ja prosessien sijaan M-Files käyttää ainutlaatuista sähköistä arkistointijärjestelmää, jossa kaikki dokumentit tallennetaan yhteen helppokäyttöiseen varastoon. Näin tarvittavat tiedostot löytyvät aina.

Arkistoi ja hallitse dokumentteja sisällön perusteella käyttämällä ainutlaatuista metatietoihin perustuvaa ratkaisua. Nouto tapahtuu paljon nopeammin ja luotettavammin kuin paperipohjaisissa järjestelmissä tai tehottomia ja sekavia verkkokansioita käyttämällä.

M-Files on oikea valinta sähköiseen arkistointiin, sillä se tarjoaa seuraavat edut:

  • Suojattu ja keskitetty dokumenttivarasto nopeaan ja luotettavaan käyttöön.
  • Helppo haku dokumentin tekstisisällön, merkintöjen tai hakusanojen avulla, ei vain tiedostojen nimillä.
  • Vältä turhat kaksoiskappaleet. Voit myös tallentaa dokumentit pilveen.
  • Tilaa säästävä sähköinen järjestelmä - ei tilaa vieviä arkistokaappeja eikä fyysisiä kansioita.

Oletko valmis aloittamaan?

Sovi esittelyaika

Sovimme ajan M-Files-esittelyyn silloin, kun sinulle parhaiten sopii.

Katso ohjattu esittely

Tutustu videokokoelmaan, josta näet, miten M-Files muuttaa yrityksesi tapaa hallita dokumentteja ja tietoa.

Kysy meiltä

Olemme aina valmiita auttamaan. Jos sinulla on kysyttävää M-Filesista tai jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä.