s

Sähköisen arkistoinnin edut

M-Filesilla sähköinen arkistointi käy helposti

Kaikki dokumenttienhallintaohjelmistot eivät yhdistä helppoa sähköistä arkistointia tehokkaisiin toimintoihin niin onnistuneesti kuin M-Files. Liian monimutkainen dokumenttienhallinta saattaa hämmentää työntekijöitä ja tuhota tuottavuusodotukset.

Sähköinen arkistointi ja dokumenttien hallinta M-Filesilla on helppoa, sillä siinä käytetään tuttuja Windows-pohjaisia komentoja, jotka integroituvat saumattomasti olemassa oleviin työnkulkuihin. Sen ansiosta työskentelytapoja ei tarvitse muuttaa.

Kaikki onnistuu metatietojen ansiosta: voit arkistoida ja hallita dokumentteja sisällön perusteella, joten ne ovat nopeasti ja luotettavasti noudettavissa. Tämä ei ole mahdollista käytettäessä paperipohjaisia järjestelmiä tai tehottomia ja sekavia verkkokansioita.

Oletko saanut tarpeeksesi paperidokumenteista, jotka ovat vaikeita löytää ja kalliita säilyttää?

Siirry sähköiseen arkistointiin M-Filesin dokumenttiskannauksella – muunna paperisi sähköisiksi dokumenteiksi ja säilytä niitä turvallisessa, keskitetyssä tietovarastossa, jonka käyttö on nopeaa ja luotettavaa.

Kun Bentley Instruments siirtyi ISO 9000 -sertifiointiin, prosessia helpotti M-Filesin avulla tapahtuva skannaus ja sähköinen dokumenttien hallinta. Lue lisää.

Harmittaako tuhlata arvokasta aikaa dokumenttien etsimiseen?

Voit luottaa M-Files-dokumenttienhallintaohjelmiston sähköiseen arkistointiin, jonka avulla voit hakea ja etsiä sähköisiä tallenteita sisällön, merkintöjen ja hakusanojen avulla eikä vain tiedostojen nimien avulla.

Ilmanvaihtoratkaisujen toimittaja Fläkt Woods käyttää Windows-pohjaista CAD-tietoa M-Filesin avulla. Lue lisää, kuinka he tekivät sen.

Kaipaako työnkulkusi tehostusta?

Voit luottaa M-Files-dokumenttienhallintaohjelmiston sähköiseen arkistointiin, jonka avulla voit hakea ja etsiä sähköisiä tallenteita sisällön, merkintöjen ja hakusanojen avulla eikä vain tiedostojen nimien avulla.

Ilmanvaihtoratkaisujen toimittaja Fläkt Woods käyttää Windows-pohjaista CAD-tietoa M-Filesin avulla. Lue lisää, kuinka he tekivät sen.

Kaipaako työnkulkusi tehostusta?

M-Filesin perustasoisilla ja edistyksellisillä yhteistyötoiminnoilla voit tehostaa muodollista sähköistä arkistointiprosessia. Voit helposti jakaa tehtäviä tilapäisen yhteistyön tekemiseksi ja määrittää uusista ja muokatuista dokumenteista ilmoittavia sähköposti-ilmoituksia.

MicroPilot-kehittäjien tehokkuus sai aivan uutta nostetta M-Filesin joustavalla dokumenttien hallinnalla. Lue lisää.

M-Filesilla tapahtuva sähköinen arkistointi on helppo ottaa käyttöön, ja se toimii sujuvasti kaikissa Windows-pohjaisissa ympäristöissä. Ohjelmiston käyttöön ei vaadita kattavaa koulutusta, joten ratkaisun käyttö ei vie ylimääräisiä IT-resursseja.

Miten käyttää M-Filesia sähköiseen arkistointiin yrityksessäsi?

Lisätietoja saat katsomalla M-Files-videoita.