s

Biotieteet

Olipa toimialana lääketeollisuus, biotekniikka tai lääketieteellisten laitteiden valmistus, säädösten noudattaminen ja tasaisen tuotelaadun varmistaminen ovat etusijalla. Laatuprosessien seuraamiseen ja tarkistamiseen voi kulua paljonkin aikaa. M-Files automatisoi työnkulut ja sallii pääsyn tietoihin oikeille ihmisille välittömästi.

Edut

Ota käyttöön ajantasaiset käytännöt ja toimenpiteet

Mitä jos kaikki organisaation jäsenet löytäisivät oikeat tiedot nopeasti? M-Filesissa on vain yksi versio jokaisesta dokumentista. Tarvittiin sitten minkä tyyppistä laatudokumenttia tahansa, se on aina ajan tasalla.

Suojaa sisältö ja tee siitä helppokäyttöistä

On tärkeää, että sisältö on suojattu, mutta käyttäjien on myös pystyttävä käyttämään tarvitsemiaan tietoja ja tiedostoja helposti. M-Filesissa käyttöoikeudet määritetään automaattisesti ja dynaamisesti. Säästät aikaa ja varmistat että käyttöoikeudet ovat aina ajan tasalla, kun järjestelmä huolehtii niistä itse eikä IT-osaston tarvitse puuttua asiaan.

Automatisoi laatuprosessit

Asiat on pidettävä hallinnassa. On varmistettava, että tiettyjä käytäntöjä noudatetaan, mutta päivittäisiä prosesseja ei pitäisi joutua hallitsemaan manuaalisesti. M-Files automatisoi laatutyönkulut, kuten muutostenhallinnan, ennalta ehkäiseviin toimiin liittyvän dokumentoinnin (CAPA) hallinnan ja koulutuksen. Voit siis varmistaa käytäntöjen yhdenmukaisuuden, ja M-Files huolehtii, että kaikki noudattavat määrittämiäsi käytäntöjä.

Vähennä säädöksiin liittyviä riskejä

Säädösten noudattamatta jättäminen on kallista ja riskialtista. Me autamme sinua pysymään standardien tasalla, oli kyse sitten ISO 9001- tai FDA 21 CFR Part 11 -standardista. M-Files auttaa vähentämään epäonnistuneiden auditointien ja säädöksistä poikkeamisen riskiä organisoimalla, kirjaamalla ja automatisoimalla kaiken yrityksessäsi.

Microbiologics ja M-Files

Mikro-organismeja testilaboratorioihin ja laadunvalvontaelimille toimittava Microbiologics parantaa M-Filesilla asiakaspalvelu- ja vaatimustenmukaisuusprosessejaan.

Blaine Ah Yuk-Winters, Projektipäällikkö - Lypanosys

Blaine Ah Yuk-Winters

Projektipäällikkö | Lypanosys

”Kun meidän piti lähettää tiedostoja FDA:lle, kaikkien asiaankuuluvien dokumenttien löytäminen oli vaikeaa. M-Files säästi paljon aikaa verrattuna aikaisemmin käytettyyn kansiojärjestelmään.”

Terveydenhoito

Terveydenhoito on yksi maailman suurimpia ja nopeimmin kasvavia toimialoja. On erittäin tärkeää varmistaa nopea pääsy tarvitsemaasi tietoon, oli kyse sitten sähköisistä potilasasiakirjoista tai sairaaloiden ja klinikoiden hallinnosta. M-Files tarjoaa organisaatioille nopean ja turvallisen pääsyn tärkeisiin asiakirjoihin ja tietoon.

Edut

Terveystietojen hallinta

Sähköiset terveystiedot ja potilasasiakirjat korvaavat paperiset asiakirjat, ja välittömästi käsillä olevat, ajantasaiset ja tarkat potilastiedot muuttavat terveydenhoitoalaa. M-Files tekee terveystietojen ja potilasasiakirjojen hallitsemisesta vaivatonta, koska jokaisesta tiedostosta on vain yksi, aina ajan tasalla oleva versio.

Suojaa luottamukselliset potilastiedot

M-Files suojaa arkaluonteiset potilastiedot, mutta tiedot voi myös helposti saattaa tiettyjen organisaation jäsenten saataville. M-Files hallitsee käyttöoikeuksia automaattisesti ja dynaamisesti sekä varmistaa tietoturvan ja luottamuksellisuuden, mutta varmistaa samalla saatavuuden sitä tarvitseville.

Vähennä säädöksiin liittyviä riskejä

Säädösten noudattamatta jättäminen on kallista ja riskialtista. Meidän työnämme on auttaa sinua noudattamaan tiukkoja HIPAA-vaatimuksia. M-Files vähentää valtuuttamattoman pääsyn vaaraa suojaamalla, järjestämällä, kirjaamalla ja automatisoimalla tiedot, joita tarvitset liiketoimintasi hoitamiseen ja potilaidesi palvelemiseen.

Tarkastele kaikkea mistä tahansa laitteesta

Tarkastele tietueita ja hallitse tehtäviä myös liikkeellä ollessasi M-Filesin mobiilisovelluksilla iPhonelle, iPadille, Androidille ja Windows Phonelle. Tarkastele potilastietoja, kaavioita ja muita kriittisiä tietoja sijainnistasi tai mobiililaitteestasi riippumatta.

Stephen Smith, Ympäristölääketieteen harjoittaja - Northwest Healthcare & Wellness Center

Stephen Smith

Ympäristölääketieteen harjoittaja | Northwest Healthcare & Wellness Center

”M-Files tekee toimistoni paljon tehokkaammaksi. Kaikki tietueet ja paperini ovat ulottuvillani, ja voin tulostaa ne potilaskäynnin aikana.”

Finanssipalvelut

Toimit sitten pankkialalla, kirjanpidon tai vakuutusten parissa, toimialasi haasteet vaihtelevat säädösten noudattamisesta tietoturvaan ja saatavuuteen. M-Files auttaa organisaatioita noudattamaan taloussäädöksiä ja tarjoaa välittömän pääsyn tärkeisiin dokumentteihin ja tietoihin.

Edut

Löydä tarvitsemasi hetkessä

Joskus vaikuttaa mahdottomalta löytää oikea dokumentti silloin, kun sitä tarvitset. Minne tiedosto tallennettiin? Kuka muokkasi sitä viimeksi?
Entä jos sillä ei olisi merkitystä? M-Files poistaa perinteisten kansioiden kaaoksen järjestämällä sisällön sen perusteella, mitä se on, jotta sinun ei tarvitse muistaa, minne mikäkin asia on tallennettu tai mikä versio on oikea.

Tarkasta ja hyväksy taloussopimukset nopeammin

Sopimustyönkulkujen hallinta ja seuranta on aikaa vievää työtä. M-Files automatisoi prosessit, kuten sopimusten elinkaaren hallinnan (CLM), ja aikaasi jää muihin tehtäviin. Koska M-Files tietää, kuka on vastuussa jokaisesta tehtävästä matkan varrella, ilmoitukset lähetetään automaattisesti.

Varmista yrityksesi auditointien läpimeno

Auditoinnin epäonnistuminen on hyvin kallista ja riskialtista. On erittäin tärkeää pitää kaikesta kirjaa ja ylläpitää päivitettyjä talousdokumentteja. M-Files seuraa kaikkien dokumenttien jokaista versiota puolestasi. Voit tarkastella kaiken organisaatiosi sisällön koko historiaa milloin tahansa.

M-Files tekee hyvin yhteistyötä

Kommunikointi on tärkeää missä tahansa vuorovaikutussuhteessa, eikä liiketoimintaohjelmistosi ole poikkeus. M-Files viestii muiden järjestelmiesi kanssa, jotta löydät tarvitsemasi riippumatta siitä, missä olet. M-Files integroituu saumattomasti CRM-, ERP- ja muihin liiketoimintajärjestelmiin, jotta kaikki tarvitsemasi tiedot ovat samassa paikassa.

Þórunn Bergsdóttir, Laatupäällikkö - Kvika

Þórunn Bergsdóttir

Laatupäällikkö | Kvika

”M-Files on tehnyt kaiken, mitä pyysimmekin. Järjestelmä on edullinen, helppo ottaa käyttöön, suoraviivainen käyttää ja skaalattava. Se integroitui hyvin pankin CRM-järjestelmään, ja se oli helppo asentaa.”

Automatisoi liiketoimintaprosesseja ja lisää tuottavuutta

Käytä M-Filesin automatisoituja työnkulkuja, kun haluat suoraviivaistaa yleisiä liiketoimintaprosesseja (sopimusten hyväksynnät, hallittu sisältö, laskutus jne.), säilyttää organisaation tuottavuuden ja varmistaa vaatimustenmukaisuuden. Katso videolta, kuinka M-Files valvoo automaattisesti jokaista työnkulun vaihetta ja lähettää ilmoituksen, kun jokin vaatii huomiotasi. Se on helppoa ja nopeaa, ja kaikki toimii suoraan M-Filesin sisällä.

 

Mark C. Meyer, Asianajaja

Mark Meyer

Asianajaja | Mark Meyer, asianajaja

”Koska oikeussalien järjestelmissä ollaan siirtymässä sähköiseen tapausten käsittelyyn, M-Files soveltuu hyvin tarpeisiimme. Materiaaleja voi seurata digitaalisesti ja lopullisen version voi lähettää sähköisesti.”

Tuotantoteollisuus

Muuta ideat konkreettisiksi tuotteiksi. Oli kyseessä sitten teollisuuskoneet tai kemikaalit ja metallit, tasainen laatu ja nopea pääsy tärkeisiin tietoihin on varmistettava. M-Files tekee prosessien, vakioitujen toimintaohjeiden (SOP) ja ennalta ehkäiseviin toimiin liittyvän dokumentaation (CAPA) hallinnasta yksinkertaista ja tehokasta ja antaa oikeille ihmisille pääsyn oikeisiin tietoihin nopeasti.

Edut

Vähennä säädöksiin liittyviä riskejä

Säädösten noudattamatta jättäminen on kallista ja riskialtista. Me autamme sinua pysymään standardien tasalla, oli kyse sitten ISO 9001- tai FDA 21 CFR Part 11 -standardista. M-Files auttaa vähentämään epäonnistuneiden auditointien ja säädöksistä poikkeamisen riskiä organisoimalla, kirjaamalla ja automatisoimalla kaiken yrityksessäsi.

Projektinhallinta

On vaativaa pysyä perillä kaikesta koko projektin elinkaaren ajan. Hallitsit sitten varastointia, kuljetusta tai jakeluprojekteja, M-Filesin avulla saat nopeasti käsiisi kaikki tiimisi hallintaan tarvitsemasi tiedot.

Automatisoi työnkulut

Päivittäisten prosessien käsittely manuaalisesti ei ole kovin tehokasta ajankäyttöä. M-Files automatisoi toimintaan liittyvät työnkulut, kuten muutostilaukset ja ostotilausten hyväksynnät. Voit siis varmistaa käytäntöjen yhdenmukaisuuden, ja M-Files huolehtii, että kaikki noudattavat käytäntöjä.

Toimittajien hallinta

Toimittajasuhteiden hallinta edellyttää strategista suunnittelua ja kykyä valvoa ja seurata kaikkia organisaation alihankkijoihin ja toimittajiin liittyviä tapahtumia. M-Files auttaa luomaan läheisemmät ja vuorovaikutteisemmat suhteet toimittajiin ottamalla kaikki tietosi hallintaan ja tarjoamalla niihin nopean pääsyn mistä tahansa, jopa suoraan ERP- tai CRM-järjestelmistä.

Merkinnät ja alleviivaukset

Katso videolta, miten kuka tahansa M-Filesin käyttäjä voi merkintöjen ja alleviivausten avulla kommentoida dokumenttia alkuperäistä tiedostoa muokkaamatta. Katso kaikki merkinnät ja kommentit kerralla tai tarkastele kutakin palautetta yksitellen. Käytä M-Filesin merkintä- ja alleviivaustoimintoja PDF-tiedostoissa, Word-dokumenteissa, Excel-laskentataulukoissa, PowerPoint-esityksissä ja Visio-piirroksissa.

Howard Loewen, Puheenjohtaja - MicroPilot

Howard Loewen

Puheenjohtaja | MicroPilot

”Jos ISO 9001 -standardia noudattaa manuaalisesti, ylimääräinen paperityö on yhtä tuskaa. M-Filesin avulla se sujuu leikiten.”

Energia

Toimialasi huolehtii energian tuottamisesta maailmaan.  On erittäin tärkeää varmistaa laatustandardien noudattaminen ja välitön pääsy tärkeisiin dokumentteihin tällä alalla, öljynjalostuksesta kivihiilen ja aurinkosähkön tuotantoon. M-Files auttaa organisaatioita noudattamaan energiasäädöksiä ja tarjoaa välittömän pääsyn tärkeisiin dokumentteihin ja tietoihin.

Edut

Löydä tarvitsemasi hetkessä

Joskus vaikuttaa mahdottomalta löytää oikea dokumentti silloin, kun sitä tarvitset. Minne tiedosto tallennettiin? Kuka muokkasi sitä viimeksi?
Entä jos sillä ei olisi merkitystä? M-Files poistaa perinteisten kansioiden kaaoksen järjestämällä sisällön sen perusteella, mitä se on, jotta sinun ei tarvitse muistaa, minne mikäkin asia on tallennettu tai mikä versio on oikea.

Projektinhallinta

On vaativaa pysyä perillä kaikesta koko projektin elinkaaren ajan. Hallitsit sitten insinööritekniikkaa, jakelua tai ympäristövaikutusprojekteja, M-Filesin avulla saat nopeasti käsiisi kaikki tiimisi hallintaan tarvitsemasi tiedot.

Vähennä säädöksiin liittyviä riskejä

Säädösten noudattamatta jättäminen on kallista ja riskialtista. M-Files auttaa varmistamaan vaatimustenmukaisuuden ja vähentämään epäonnistuneiden auditointien ja säädösten noudattamatta jättämisen vaaraa organisoimalla, kirjaamalla ja automatisoimalla kaiken yrityksessäsi.

M-Files tekee hyvin yhteistyötä

Kommunikointi on tärkeää missä tahansa vuorovaikutussuhteessa, eikä liiketoimintaohjelmistosi ole poikkeus. M-Files viestii muiden järjestelmiesi kanssa, jotta löydät tarvitsemasi riippumatta siitä, missä olet. M-Files integroituu saumattomasti CRM-, ERP- ja muihin liiketoimintajärjestelmiin, jotta kaikki tarvitsemasi tiedot ovat samassa paikassa.

M-Filesin partneri The Strickland Group lanseeraa WellMetricsin

Ratkaisu tarjoaa prospektaus- ja tuotantoyrityksille yhtenäisen järjestelmän lähdetiedon yhdistämiseen kaikista ydintietokannoista ja sovelluksista

Paul Glenn

Henkilöstöhallinnon johtaja | Third Coast Terminals

”M-Filesin ansiosta meillä on nyt tehokas ja kevyt ostoreskontraprosessi, joka on paperiton ja jossa dokumentit ovat helposti saatavilla. Eri osastot pääsevät käsiksi samoihin tiedostoihin ja voivat käyttää juuri heille mielekästä näkymää. Se parantaa työntekijöiden tulosta ja laskutuksen tehokkuutta. Koska M-Files on INTEGROITU ERP-JÄRJESTELMÄÄMME, työntekijät voivat luottaa siihen, että ERP-järjestelmän kautta haetut dokumentit ovat oikeita ja ajantasaisia versioita. Voimme unohtaa päällekkäiset tiedostot ja rinnakkaiset versiot.”

Arkkitehtuuri, suunnittelu ja rakennus

Asioiden käsitteellistämiseen, suunnitteluun ja rakentamiseen tarvitaan paljon suunnitelmia ja dokumentaatiota. M-Files tallentaa yhden, aina ajan tasalla olevan version jokaisesta organisaatiosi dokumentista. AutoCAD-piirrosten, rakennussuunnitelmien, ehdotusten, tarjousten ja muun löytäminen on helppoa ja vaivatonta.

Edut

Automatisoi prosessit

Päivittäisten prosessien käsittely manuaalisesti ei ole kovin tehokasta ajankäyttöä. M-Files automatisoi arkkitehtuuriin, suunnitteluun ja rakennukseen liittyvät työnkulut, kuten suunnitelmien, spesifikaatioiden, ehdotusten ja piirrosten hyväksynnät. Voit siis varmistaa yhdenmukaisuuden, ja M-Files huolehtii liiketoimintaprosessin jokaisen vaiheen seuraamisesta.

Löydä tarvitsemasi hetkessä

Joskus vaikuttaa mahdottomalta löytää oikea dokumentti silloin, kun sitä tarvitset. Minne tiedosto tallennettiin? Kuka muokkasi sitä viimeksi?
Entä jos sillä ei olisi merkitystä? M-Files poistaa perinteisten kansioiden kaaoksen järjestämällä sisällön sen perusteella, mitä se on, jotta sinun ei tarvitse muistaa, minne mikäkin asia on tallennettu tai mikä versio on oikea.

Käsittele kaikkea tietoa mistä tahansa laitteesta

Tarkastele dokumentteja ja hallitse prosesseja myös liikkeellä ollessasi M-Filesin mobiilisovelluksilla iPhonelle, iPadille, Androidille ja Windows Phonelle. Tarkasta ja hyväksy ehdotuksia, tarkastele piirroksia ja tallenna projektiin liittyvät dokumentit mobiililaitteellasi työkohteessa tai missä tahansa.

Jakaminen ja yhteistyö

Dokumenttien jakaminen M-Filesissa on yhtä helppoa kuin painikkeen napsautus. Piti sinun sitten lähettää dokumentti tai tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa, M-Files pitää kaiken sujuvana ja järjestyksessä.

Rick Rambo, Tietokonetoimintojen päällikkö - Booth & Associates

Rick Rambo

Tietokonetoimintojen päällikkö | Booth & Associates

”Insinöörimme pitävät tiedostojen omistajuudesta eli siitä, että jos joku tekee muutoksia, tiedostoversioon merkitään hänen tietonsa. Jos jokin menee vikaan, virhe voidaan jäljittää. Monen mielestä tämä jäljitettävyys sekä versiohistoria – mahdollisuus pystyä palauttamaan aikaisemmat versiot – tuo turvallisuuden tuntua.”

Koulutus

Koulutusala on vastuussa maailman osaamispääoman kehittämisestä. On vaikeaa kiinnittää tarpeeksi huomiota opiskelijoiden kouluttamiseen, jos aikaa kuluu liikaa paperityöhön ja prosesseihin. M-Files automatisoi hyväksyntä-, raha-avustus- ja rekisteröintiprosessit, jotta voit omistautua enemmän opiskelijoille ja henkilöstölle.

Edut

Oppiminen ja kehitys

On tärkeää, että jokainen organisaatiosi jäsen on ajan tasalla opintosuunnitelman vaatimuksista ja koulutuskäytännöistä. M-Files mahdollistaa koulutustehtävien saumattoman luonnin, suorittamisen ja seurannan. Olipa kyse perehdytyksestä tai uusien taitojen kehittämisestä, yrityksen menestyksen kannalta on erittäin tärkeää varmistaa, että työntekijöillä on oikea koulutus ja oikeat valmiudet.

Kaikki samassa paikassa

Joskus vaikuttaa mahdottomalta löytää oikea dokumentti silloin, kun sitä tarvitset. Minne tiedosto tallennettiin? Kuka muokkasi sitä viimeksi?
Entä jos sillä ei olisi merkitystä? M-Files poistaa perinteisten kansioiden kaaoksen järjestämällä sisällön sen perusteella, mitä se on, jotta sinun ei tarvitse muistaa, minne mikäkin asia on tallennettu tai mikä versio on oikea.

Jakaminen ja yhteistyö

Dokumenttien jakaminen M-Filesissa on yhtä helppoa kuin painikkeen napsautus. Piti sinun sitten lähettää dokumentti tai tehdä yhteistyötä kollegoiden kanssa, M-Files pitää kaiken sujuvana ja järjestyksessä.

Käsittele kaikkea tietoa mistä tahansa laitteesta

Tarkastele tietueita ja hallitse tehtäviä myös liikkeellä ollessasi M-Filesin mobiilisovelluksilla iPhonelle, iPadille, Androidille ja Windows Phonelle. Tarkista käytäntöjä, tutki tuntisuunnitelmia ja skannaa dokumentteja sijainnistasi tai mobiililaitteestasi riippumatta.

Kiinteistönvälitys

Tunnet kiinteistöalan nopeat käänteet paremmin kuin kukaan. Olit sitten kiinteistönvälittäjä tai lainanantaja, toimintasi kärsii, jos joudut huolehtimaan liikaa hyväksynnöistä ja prosesseista. M-Filesilla löydät nopeasti ajantasaiset versiot myyntiraporteista, tutkimuksista ja arvioinneista – sekä automatisoit myynti- ja vuokraussopimusten tarkastuksen ja hyväksynnän.

Edut

Kaikki samassa paikassa

Joskus vaikuttaa mahdottomalta löytää oikea dokumentti silloin, kun sitä tarvitset. Minne se sopimus tallennettiin? Kuka muokkasi sitä viimeksi?
Entä jos sillä ei olisi merkitystä? M-Files poistaa perinteisten kansioiden kaaoksen järjestämällä sisällön sen perusteella, mitä se on, jotta sinun ei tarvitse muistaa, minne mikäkin asia on tallennettu tai mikä versio on oikea.

Tarkista ja hyväksy sopimukset nopeammin

Kiinteistönvälittäjän ajasta suuri osa kuluu sopimusten hallitsemiseen. M-Files automatisoi prosessit, kuten sopimusten hallinnan, ja aikaasi jää muihin tehtäviin. Koska M-Files tietää, kuka on vastuussa jokaisesta tehtävästä matkan varrella, ilmoitukset lähetetään automaattisesti.

Käsittele kaikkea tietoa mistä tahansa laitteesta

Tarkastele dokumentteja ja hallitse listauksia myös liikkeellä ollessasi M-Filesin mobiilisovelluksilla iPhonelle, iPadille, Androidille ja Windows Phonelle. Tarkasta ja hyväksy sopimuksia, tarkastele listaustietoja ja skannaa dokumentteja sijainnistasi tai mobiililaitteestasi riippumatta.

Jaa ja tee yhteistyötä

Dokumenttien jakaminen M-Filesissa on yhtä helppoa kuin painikkeen napsautus. Piti sinun sitten lähettää dokumentti tai tehdä yhteistyötä asiakkaan tai toisen välittäjän kanssa, M-Files pitää kaiken sujuvana ja järjestyksessä.

Boxer Property ja M-Files

Elintarvikeala

Sinun alasi pitää varmistaa turvallinen ruoantuotanto ja -jakelu. FDA-, HACCP- ja ISO 22000 -säädökset edellyttävät tarkkoja suunnitelmia ja käytäntöjä. M-Files automatisoi prosessit, kuten vakioidut toimintaohjeet, auditoinnit, analyysisertifikaatit ja ostotilaukset, ja pitää kaiken samassa paikassa.

Edut

Löydä tarvitsemasi hetkessä

Joskus vaikuttaa mahdottomalta löytää oikea tieto silloin, kun sitä tarvitset. Minne tiedosto tallennettiin? Kuka muokkasi sitä viimeksi?
Entä jos sillä ei olisi merkitystä? M-Files poistaa perinteisten kansioiden kaaoksen järjestämällä sisällön sen perusteella, mitä se on, jotta sinun ei tarvitse muistaa, minne mikäkin asia on tallennettu tai mikä versio on oikea.

Suojaa arkaluonteiset tiedot

M-Filesilla arkaluonteisten tietojen suojaaminen on helppoa samalla, kun tiedot voi sallia tietyille henkilöille organisaatiossa. M-Files hallitsee käyttöoikeuksia automaattisesti ja dynaamisesti, varmistaa tietoturvan ja ylläpitää saatavuutta kaikille.

Automatisoi prosessit

Sinun on jatkuvasti mukauduttava uusiin elintarvikealan standardeihin ja säädöksiin. Varmista, että tarkkoja käytäntöjä noudatetaan, joutumatta hallitsemaan päivittäisiä prosesseja manuaalisesti. M-Files automatisoi takaisinkutsun eston, tarkastuksen, turvallisuuden ja vakioitujen toimintaohjeiden hallinnan. Voit siis varmistaa yhdenmukaisuuden, ja M-Files varmistaa, että kaikki noudattavat käytäntöjä.

Vähennä säädöksiin liittyviä riskejä

Säädösten noudattamatta jättäminen on kallista ja riskialtista. Meidän työtämme on auttaa sinua pysymään standardien tasalla. M-Files auttaa vähentämään epäonnistuneiden auditointien ja säädösten noudattamatta jättämisen vaaraa organisoimalla, kirjaamalla ja automatisoimalla kaiken yrityksessäsi.

Inna Neujahr

Controller | Nutiva

”Kun olen poissa toimistosta, voin helposti selvittää, onko laskut maksettu, ja jopa hyväksyä laskut älypuhelimestani. Mobiilin dokumenttien haun ja M-Filesin työnkulkuominaisuuksien ansiosta voimme poistaa työnkulun pullonkauloja, mikä parantaa toimintaprosessiemme tehokkuutta.”

Logistiikka

Tuotteiden toimitus paikasta toiseen vaatii paljon suunnittelua ja dokumentaatiota. M-Files automatisoi laskunkäsittelyn ja muut tärkeät kuljetukseen ja vastaanottoon, sopimusten hyväksyntään ja muihin tehtäviin liittyvät prosessit. Samalla käytössäsi ovat kaikki tiedot ja dokumentit, joita tarvitset liiketoimintasi sujumiseen.

Edut

Automatisoi prosessit

Päivittäisten prosessien käsittely manuaalisesti ei ole kovin tehokasta ajankäyttöä. M-Files automatisoi logistiset työnkulut, jotka liittyvät tuotannon suunnitteluun, tilausten käsittelyyn ja toimittajien hallintaan. Voit siis varmistaa yhdenmukaisuuden, ja M-Files huolehtii liiketoimintaprosessin jokaisen vaiheen seuraamisesta.

Löydä tarvitsemasi hetkessä

Joskus vaikuttaa mahdottomalta löytää oikea dokumentti silloin, kun sitä tarvitset. Minne tiedosto tallennettiin? Kuka muokkasi sitä viimeksi?
Entä jos sillä ei olisi merkitystä? M-Files poistaa perinteisten kansioiden kaaoksen järjestämällä sisällön sen perusteella, mitä se on, jotta sinun ei tarvitse muistaa, minne mikäkin asia on tallennettu tai mikä versio on oikea.

M-Files tekee hyvin yhteistyötä

Kommunikointi on tärkeää missä tahansa vuorovaikutussuhteessa, eikä liiketoimintaohjelmistosi ole poikkeus. M-Files viestii muiden järjestelmiesi kanssa, jotta löydät tarvitsemasi riippumatta siitä, missä olet. M-Files integroituu saumattomasti CRM-, ERP- ja muihin liiketoimintajärjestelmiin, jotta kaikki tarvitsemasi tiedot ovat samassa paikassa.

Käsittele kaikkea tietoa mistä tahansa laitteesta

Tarkastele tietueita ja hallitse tehtäviä myös liikkeellä ollessasi M-Filesin mobiilisovelluksilla iPhonelle, iPadille, Androidille ja Windows Phonelle. Tarkista ja hyväksy tarkastustodistuksia, merkintöjä ja konossementteja, tarkastele laskuja ja skannaa kuitteja sijainnistasi tai mobiililaitteestasi riippumatta.

Julkishallinto

Julkishallinnon organisaatioissa asiakirjan- ja asianhallinnan rooli on hyvin keskeinen. Yhteistyö lisääntyy ja vähentyvillä resursseilla pitää saada enemmän aikaiseksi. M-Files auttaa julkishallinnon organisaatioita tuottamaan ja käsittelemään tietoja tehokkaammin, jotta asiakkaita ja kuntalaisia voidaan palvella paremmin. Lisäksi M-Files auttaa julkishallinnon organisaatioita noudattamaan säädöksiä ja tarjoaa välittömän pääsyn tärkeisiin dokumentteihin ja tietoihin.

Edut

Tiedonohjaus osaksi operatiivista toimintaa

Perinteisesti asian- ja asiakirjanhallinta ovat olleet erillään tiedonohjauksesta. Toisin sanoen: Tietoa on tuotettu ja käsitelty eri sovelluksissa. Tieto ei ole myöskään liikkunut eri organisaatioiden välillä. M-Filesin avulla tiedon koko elinkaari luontivaiheesta arkistointiin hoituu yhdellä järjestelmällä vaatimusten mukaisesti. Tämä helpottaa ja nopeuttaa merkittävästi tiedon löytämistä. Katso lisätietoja asianhallinnasta ja asiakirjanhallinnasta M-Filesin avulla.

Suojaa luottamuksellinen tieto

Julkishallinnossa luottamuksellinen tieto ohjaa toimintaa. Keskittämällä tiedon M-Filesiin, voit helposti hallita tiedon näkyvyyttä ja saatavuutta. M-Filesilla et voi tuhota tietoja vahingossa ja muutokset tallentuvat aina versiohistoriaan. Voit siis aina todentaa, kuka on tietoa muokannut ja milloin, sekä palata vanhaan versioon. Julkishallinnon organisaatiot joutuvat myös noudattamaan tiukkoja vaatimuksia tiedon käsittelyssä ja tietojärjestelmien käyttöönotossa. Tietojärjestelmällemme myönnetty SÄHKE2-sertifikaatti on osoitus asiakkaillemme, että tuotteemme vastaa kaikkiin näihin vaatimuksiin monipuolisten ja modernien toiminnallisuuksien kera.

Ei enää paperin pyörittämistä 

Asioiden käsittely paperilla on tehotonta ja kallista. Paperien lojuessa työpöydällä tieto ei ole muiden saatavilla, työt eivät etene ja tiedon on helppo päätyä vääriin käsiin. Kun paperit viedään sähköiseen muotoon, tietoa on helppo hakea dokumentin sisällön perusteella ja tieto on kaikkien saatavilla. Samaan aikaa dokumenttia voidaan työstää, ja muutosten seuranta on helppoa. Kaiken lisäksi paperikustannukset pienenevät ja ympäristö kiittää!

Sähköistä kokouspalvelut ja allekirjoitukset

Julkishallinnon tietojärjestelmissä tulee huomioida erityisesti asianhallinta, asiakirjanhallinta, tiedonohjaus, sähköiset kokouspalvelut ja päätöksenteko, sähköiset allekirjoitukset, arkistointi, raportointi sekä tiedon julkaisu kansalaisille. M-Filesin suunnittelema ja toteuttama M-Files Asianhallinta -tietojärjestelmätuote kattaa kaikki nämä vaatimukset. Tietojärjestelmä on SÄHKE2-sertifioitu.

Osmany Pereira Gonzalez, Toimistopäällikkö

Osmany Pereira Gonzalez

Toimistopäällikkö | Yhdistyneiden kansakuntien ympäristöohjelma (UNEP)

”M‐Files on lisännyt virastomme tuottavuutta ja suorituskykyä valtavasti.”

Puuttuuko oma alasi luettelosta?

Kerro meille alasi, ja me näytämme, miten M-Files helpottaa työtäsi.
* pakollinen kenttä