s

Sopimustenhallinta

M-Files on helppokäyttöinen ratkaisu, jolla hallitset kaikenlaiset dokumentit - helposti ja sähköisesti.

M-Files for contract management

Automatisoi sopimusprosessit ja hallitse tietoturvaa.

Hallitse organisaatiosi sopimuksia älykkäästi M-Filesin avulla. Se on ainoa täydellinen dokumenttienhallintaratkaisu, jossa muiden muassa käyttöoikeuksia ja arkistointia hallitaan aidossa metatietopohjaisessa arkkitehtuurissa. M-Files tarjoaa myös automaattiset tarkastukset ja hyväksynnät, versioiden hallinnan, ilmoitukset ja hälytykset tärkeistä tapahtumista ja päivämääristä sekä paperisopimusten skannauksen ja hakukelpoisten pdf-tiedostojen tekstintunnistuksen tuen.

Tärkeimmät edut sopimusten hallinnalle

Parempi tuottavuus

Automatisoi sopimuksen muokkaus- ja hyväksyntäprosessit ja anna M-Filesin muistuttaa sinua umpeutuvista sopimuksista hyvissä ajoin ennen määräaikaa. Näin varmistat  sopimusten uudistamisen asiakkaidesi kanssa ennen kuin kilpailijat saavat jalkaansa oven väliin, millä voi olla valtava merkitys liiketoiminnallesi.

Paperiton toimisto

Korvaa täydet arkistokaapit ja tehoton manuaalinen papereiden käsittely automaattisella skannauksella, merkinnällä ja työnkululla - organisaatiosi tuottavuus parantuu merkittävästi.

Dokumenttien käytön valvonta

M-Files antaa käyttöoikeuden roolin ja metatietojen perusteella, jolloin käyttöoikeus voidaan antaa yksittäisille henkilöille tai ryhmille – kuten "vain hallinnon nähtävissä" tai "kaikkien luettavissa ja vain henkilöstöosaston muokattavissa". M-Files tukee Microsoft Active Directory -palvelua, joten olemassa olevia tilejä tai ryhmiä voidaan käyttää.

Oletko valmis aloittamaan?

Sovi esittelyaika

Sovimme ajan M-Files-esittelyyn silloin, kun sinulle parhaiten sopii.

Katso ohjattu esittely

Tutustu videokokoelmaan, josta näet, miten M-Files muuttaa yrityksesi tapaa hallita dokumentteja ja tietoa.

Kysy meiltä

Olemme aina valmiita auttamaan. Jos sinulla on kysyttävää M-Filesista tai jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä.