s

Pilvipohjainen dokumenttienhallinta

Hallitse organisaatiosi dokumentteja ilman palvelimen asennus- ja ylläpitokuluja – ja varmista samalla tiedostojen entistä helpompi käyttö mistä tahansa, mukaan lukien mobiililaitteet.

Helppo ja turvallinen pilvipohjainen dokumenttienhallinta.

M-Files Cloud Vault -pilvipalvelua käyttämällä et enää haaskaa aikaa dokumenttien etsimiseen, tietojen uudelleenluontiin tai vääriin versioihin. Sinun tarvitsee vain merkitä dokumentit ja tallentaa ne varastoon, niin ne tallentuvat automaattisesti pilveen, missä ne ovat kaikkien käyttöoikeudet omistavien käytettävissä mistä tahansa.

Lisäksi M-Files Cloud Vault -pilvipalvelu on ensimmäinen ammattikäyttöön tarkoitettu dokumenttienhallintaratkaisu, joka toimii Microsoft Azure-alustalla. Näin voit hyödyntää Microsoftin monipuolisesti skaalattavaa ja luotettavaa pilvialustaa sekä maantieteellisesti laajaa datakeskusverkostoa, mikä varmistaa ratkaisujen nopean käyttöönoton.

Tärkeimmät ominaisuudet ja edut

M-Filesin helppokäyttöisen Windows-käyttöliittymän pilvipohjaiseen tallennukseen yhdistävä M-Files Cloud Vault on paras pilvipalveluvaihtoehto dokumenttien hallitsemiseen. Katso, kuinka voit ostaa M-Files Cloud Vaultin jo tänään ja päästä hyödyntämään liiketoiminnassasi näitä loistavia ominaisuuksia:

  • Laita dokumenttisi ja tiedostosi järjestykseen metatietoja käyttäen
  • Löydät kaikki dokumentit hetkessä – aikasi ei haaskaannu kansioiden selaamiseen
  • Varmista dokumenttien suojaus ja turvallisuus
  • Helppoa – jos olet käyttänyt Windowsia, osaat käyttää M-Filesia
  • Käyttöönotto Microsoft Azure -alustalle ilman suuria ennakkokuluja
  • Skannaa ja tallenna suoraan pilvipalveluun mistä tahansa skannerista tai sovelluksesta, myös sähköpostiohjelmasta

Automaattinen versiohistoria

M-Files päivittää versiohistorian aina, kun dokumenttia muutetaan, ja säilyttää kunkin version sekä jäljitettävän muutospolun dokumentin luomisesta sen viimeisimpään julkaistuun versioon asti. Se on kriittinen vaatimustenmukaisuuden edellytys lääkealalla ja biotieteessä, tuotantoteollisuudessa sekä finanssialalla. Voit noutaa hetkessä minkä tahansa version ja katsoa tehdyt muutokset tai halutessasi palauttaa vanhan version takaisin. Suurestakin tiedostosta tallennetaan vain versioiden väliset muutokset, mikä säästää tallennustilaa ja varmistaa nopeat haut varastosta.

Tukee kaikkia sovelluksia ja tiedostotyyppejä

M-Files Cloud Vault -pilvipalvelun näkymä ja toiminta vastaavat tavallista kiintolevyä, joten se tukee kirjaimellisesti kaikkia Windows-sovelluksia. Voit tallentaa ja avata dokumentteja normaaleilla Tallenna- ja Avaa-komennoilla. Tuki kattaa kaikki tiedostomuodot, mukaan lukien Word-dokumentit, Excel-laskentataulukot, PowerPoint-esitykset, PDF-tiedostot, sähköpostit, CAD-tiedostot, Quickbooks-tiedostot ja erilaiset kuvatiedostot.

Nopea haku – löydät minkä tahansa tiedoston hetkessä

Jopa puolet toimistotyöntekijöiden työajasta voi kulua dokumenttien etsimiseen. Eräs M-Files Cloud Vault -pilvipalvelun merkittävimmistä eduista on se, että aikaa ei enää haaskaannu tiedostojen etsimiseen. Kun olet tallentanut dokumentin varastoon ja merkinnyt sen, sinun tarvitsee vain kirjoittaa kyseinen merkintä tai mikä tahansa dokumentissa oleva sana, niin M-Files löytää dokumentin saman tien.

Tapauskuvaukset:

Lypanosys - Lääkealan maailmanlaajuinen pilotti Cloud Vault -pilvipalvelulla

Downloads:

Microsoft: M-Files Cloud Vault -pilvipalvelu Azure-alustalla
Cloud Vault -pilvipalvelun käyttöönotto

Cloud Vault Terms of Service:

M-Files Cloud Vault Agreement
M-Files Cloud Vault Service Level Agreement
M-Files Cloud Vault Security Statement

 

Oletko valmis aloittamaan?

Sovi esittelyaika

Sovimme ajan M-Files-esittelyyn silloin, kun sinulle parhaiten sopii.

Katso ohjattu esittely

Tutustu videokokoelmaan, josta näet, miten M-Files muuttaa yrityksesi tapaa hallita dokumentteja ja tietoa.

Kysy meiltä

Olemme aina valmiita auttamaan. Jos sinulla on kysyttävää M-Filesista tai jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä.