s

Tapauskuvaus: Granvillen piirikunta, P-Carolina

Granvillen piirikunta siirtyi elektroniseen dokumenttienhallintaan ja paransi reagointiaikaa kansalaisten tietopyyntöihin M-Filesin avulla 

County of Granville transition from paper to electronic document management with M-Files

Granvillen piirikunta Pohjois-Carolinassa tarjoaa asukkailleen laajan valikoiman palveluja, jotka liittyvät niin terveyteen ja yleiseen turvallisuuteen, opetus- ja sosiaalipalveluihin, ympäristönhallintaan, virkistys- ja kulttuurimahdollisuuksiin kuin koulutukseen ja taloudelliseen kehitykseenkin. Osastoja on 24, kaikilla eri määrä dokumentaatiota sekä eri käytännöt ja vaatimukset tietojen noutamisen ja säilytyksen kannalta, joten virallisen dokumenttienhallintajärjestelmän tarve tulikin pian ilmeiseksi.

Tässä menestystarinassa kerrotaan, miten IT-myynti- ja palveluyritys DATANET suositteli ja otti käyttöön M-Filesin auttaakseen Granvillen piirikuntaa pääsemään nopeasti ja helposti käsiksi tarvittuihin tietoihin, maksimoimaan tiedon uudelleenkäytön, poistamaan tiedostojen päällekkäisyyttä ja välttämään ristiriitoja ja tietojen katoamista.

  • George Sparrow, Principal, DATANET

    George Sparrow

    Johtaja | DATANET

    ”M-Filesilla Granvillen piirikunta pystyy hakemaan tarvitsemansa tiedot nopeasti ja helposti, maksimoimaan tietojen uudelleenkäytön ja välttämään päällekkäiset tiedostot, ristiriidat ja tietojen häviämisen.”

  • Michael Felts, Talousjohtaja, The County of Granville

    Michael Felts

    Talousjohtaja | Granvillen piirikunta, North Carolina

    ”Paitsi että piirikunnan johtoelimet haluavat yksityiskohtaisempaa tietoa, kansalaiset kiinnittävät aiempaa enemmän huomiota yhteisiin asioihin ja pyytävät enemmän tietoja viranomaisilta. M-Files auttaa käsittelemään tällaiset pyynnöt nopeammin ja tehokkaammin.”

  • Michael Felts, Talousjohtaja, The County of Granville

    Michael Felts

    Talousjohtaja | Granvillen piirikunta, North Carolina

    ”Meille on ollut valtavasti apua metatiedoista, joiden avulla dokumentit on helppo löytää ja indeksoida luotettavasti. Emme tarvitse monimutkaista indeksointijärjestelmää – käytämme vain metatietoja, joiden ansiosta indeksointi on yksinkertaista ja helppoa.”

  • Michael Felts, Talousjohtaja, The County of Granville

    Michael Felts

    Talousjohtaja | Granvillen piirikunta, North Carolina

    ”Talousryhmä tarvitsi tehokkaamman tavan arkistoida ja hallita šekkejä ja oheisdokumentteja, kuten laskuja ja ostotilauksia. Nyt kaikki dokumentit skannataan M-Filesin tekstintunnistusmoduulilla tiff-tiedostoksi, joka muunnetaan PDF-muotoon. M-Filesin automaattisen tekstintunnistuksen ansiosta skannatuista tiedostoista saadaan kaikin osin hakukelpoisia PDF-dokumentteja, jolloin niitä on paljon helpompi järjestää, hallita ja löytää myöhemmin.”

Share this

Oletko valmis aloittamaan?

Sovi esittelyaika

Sovimme ajan M-Files-esittelyyn silloin, kun sinulle parhaiten sopii.

Katso ohjattu esittely

Tutustu videokokoelmaan, josta näet, miten M-Files muuttaa yrityksesi tapaa hallita dokumentteja ja tietoa.

Kysy meiltä

Olemme aina valmiita auttamaan. Jos sinulla on kysyttävää M-Filesista tai jos tarvitset lisätietoja, ota yhteyttä.