Vältä pullonkaulat ja kopiosekaannukset dokumenttienhallinnalla ja versionhallinnalla

Pysy aina ajan tasalla

Muokkaa sisältöjä yhdessä asiakkaidesi kanssa ja luo yhdessä hyväksyttyjä dokumentteja, jotka ovat projektin, suunnitelman tai sopimuksen ainoita versioita.

Jaa organisaatiorajojen yli

Julkisten linkkien avulla vuot jakaa dokumentteja helposti ja tietoturvallisesti asiakkaille, jotka eivät kuulu M‑Files‑ tai M‑Files Hubshare‑ekosysteemeihisi.

Saavuta maaliviiva nopeammin

Organisaationlaajuiset työnkulut auttavat tehtävän nopeammassa hyväksymisessä siten, että se reititetään automaattisesti suoraan oikeille tarkastajille.

Löydä itsellesi sopiva työskentelytapa

Lähetä ja vastaanota dokumentteja nopeasti ilman IT:n apua ja käyttämättä FTP‑palvelinta suurten tiedostojen lähettämiseen.

Vähennä tietovuotojen riskiä

Pääse eroon dokumenttien jakamisesta ulkopuolisille tahoille sähköpostitse ja varmista, että vain etukäteen hyväksytyillä työntekijöillä on käyttöoikeudet.

Keskustele dokumenteista reaaliaikaisesti

Jaa ja allekirjoita tärkeät dokumentit digitaalisessa työtilassa, joka on suunniteltu lisäämään asiakastyytyväisyyttä.

Yhteismuokkaus organisaatioiden välillä

Yhteystyötä tekevät voivat luoda ja muokata yksittäisiä dokumentteja tehokkaasti reaaliajassa, kun varmistetaan käyttöoikeudet oikeille henkilöille.

Pysy aikataulussa

Tehtävienseuranta reitittää dokumentit vaiheiden läpi ja mahdollistaa seurannan manuaalisesti tai automatisoitujen työnkulkujen avulla.

Yhteistyön avulla tehokkaampia organisaatioita

quote

Menestyksen kannalta on tärkeää – tai oikeammin ratkaisevaa – että prosessien omistajat ja henkilöstö saadaan mukaan. Tämä pitää kaikki ajan tasalla ja lopulta mahdollistaa nopeamman työskentelyn. M‑Files on nyt yksi organisaation peruspilareista.

Quality Assurance Manager
Bond3D
quote

M‑Files on muuttanut koko organisaatiomme toimintatavan täysin. Dokumenttien löytämisestä tietojen arkistointiin ja jakamiseen – ero on ollut suuri, ja se on muuttanut koko toimiston dynamiikan ja parantanut työskentelytapojamme.

Mark Tweddle
Managing Director
Jupiter Group
quote

Saumaton tiedon‑ ja dokumenttienhallinta sidosryhmiemme kanssa takaa, että toimintomme ovat luotettavia. Kaikkien dokumenttiemme on oltava ajan tasalla ja turvallisesti käytettävissä turvallisten sähkönsiirtopalvelujen tarjoamista varten. M‑Filesin älykäs tiedonhallintaratkaisu sopii erinomaisesti yrityksemme tarpeisiin.

Marjaana Kivioja
Communications and Information Management Manager
Fingrid Oyj

Katso, miten asiakkaamme tehostavat yhteistyötä M-Filesin avulla

eQ

M-Filesin metatietopohjainen dokumenttienhallinta-alusta on tehostanut kiinteistöliiketoimintaa nopeuttamalla ja yksinkertaistamalla tiedonhallintaa.

MPS

Lue kuinka johtamisen ammattilainen MPS on tehostanut liiketoimintaa, palvelee asiakkaitaan paremmin ja turvaa bisnekselle tärkeät dokumentit.

Jaa luotettavasti

M-Filesiin sisäänrakennettu tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusvalvonta varmistaa, että tietosi eivät päädy vääriin käsiin.

Yhteistyöresurssit

Näe M‑Files toiminnassa

Näe M‑Files käytännössä. Varaa esittely ja tutustu siihen, miten voit lisätä yhteistyötä asiakkaidesi kanssa ja organisaatiosi sisällä.