Löydä älykkäämpi ja turvallisempi tapa tehdä yhteistyötä työkavereiden ja asiakkaiden kanssa.
Vältä pullonkaulat ja kopiosekaannukset dokumenttienhallinnalla ja versionhallinnalla
Pysy aina ajan tasalla
Muokkaa sisältöjä yhdessä asiakkaidesi kanssa ja luo yhdessä hyväksyttyjä dokumentteja, jotka ovat projektin, suunnitelman tai sopimuksen ainoita versioita.
Jaa organisaatiorajojen yli
Julkisten linkkien avulla vuot jakaa dokumentteja helposti ja tietoturvallisesti asiakkaille, jotka eivät kuulu M‑Files‑ tai M‑Files Hubshare‑ekosysteemeihisi.
Saavuta maaliviiva nopeammin
Organisaationlaajuiset työnkulut auttavat tehtävän nopeammassa hyväksymisessä siten, että se reititetään automaattisesti suoraan oikeille tarkastajille.
Löydä itsellesi sopiva työskentelytapa
Lähetä ja vastaanota dokumentteja nopeasti ilman IT:n apua ja käyttämättä FTP‑palvelinta suurten tiedostojen lähettämiseen.
Vähennä tietovuotojen riskiä
Pääse eroon dokumenttien jakamisesta ulkopuolisille tahoille sähköpostitse ja varmista, että vain etukäteen hyväksytyillä työntekijöillä on käyttöoikeudet.
Keskustele dokumenteista reaaliaikaisesti
Jaa ja allekirjoita tärkeät dokumentit digitaalisessa työtilassa, joka on suunniteltu lisäämään asiakastyytyväisyyttä.
Yhteismuokkaus organisaatioiden välillä
Yhteystyötä tekevät voivat luoda ja muokata yksittäisiä dokumentteja tehokkaasti reaaliajassa, kun varmistetaan käyttöoikeudet oikeille henkilöille.
Pysy aikataulussa
Tehtävienseuranta reitittää dokumentit vaiheiden läpi ja mahdollistaa seurannan manuaalisesti tai automatisoitujen työnkulkujen avulla.
Yhteistyön avulla tehokkaampia organisaatioita
Menestyksen kannalta on tärkeää – tai oikeammin ratkaisevaa – että prosessien omistajat ja henkilöstö saadaan mukaan. Tämä pitää kaikki ajan tasalla ja lopulta mahdollistaa nopeamman työskentelyn. M‑Files on nyt yksi organisaation peruspilareista.
Quality Assurance Manager
Bond3D
M‑Files on muuttanut koko organisaatiomme toimintatavan täysin. Dokumenttien löytämisestä tietojen arkistointiin ja jakamiseen – ero on ollut suuri, ja se on muuttanut koko toimiston dynamiikan ja parantanut työskentelytapojamme.
Mark Tweddle
Managing Director
Jupiter Group
Saumaton tiedon‑ ja dokumenttienhallinta sidosryhmiemme kanssa takaa, että toimintomme ovat luotettavia. Kaikkien dokumenttiemme on oltava ajan tasalla ja turvallisesti käytettävissä turvallisten sähkönsiirtopalvelujen tarjoamista varten. M‑Filesin älykäs tiedonhallintaratkaisu sopii erinomaisesti yrityksemme tarpeisiin.
Marjaana Kivioja
Communications and Information Management Manager
Fingrid Oyj
Katso, miten asiakkaamme tehostavat yhteistyötä M-Filesin avulla
eQ
M-Filesin metatietopohjainen dokumenttienhallinta-alusta on tehostanut kiinteistöliiketoimintaa nopeuttamalla ja yksinkertaistamalla tiedonhallintaa.
M-Filesiin sisäänrakennettu tietoturva- ja vaatimustenmukaisuusvalvonta varmistaa, että tietosi eivät päädy vääriin käsiin.
Joustava arkkitehtuuri mahdollistaa tietojen reaaliaikaisen ja tietoturvallisen jakamisen M‑Files Hubsharen, M‑Files‑ käyttöliittymän tai muiden sovellusten kautta.
Roolipohjaiset oikeudet antavat tietojen käyttöoikeudet välittömästi oikeille ihmisille, kun taas toiset eivät saa tietää edes niiden olemassaolosta
Pöytäkoneiden ja mobiililaitteiden käyttöliittymien ansiosta käyttäjät voivat valita, mitä laitetta he käyttävät dokumenttien käyttämiseen ja yhteismuokkaukseen
Reaaliaikainen tietojen jakaminen ja muokkaaminen takaa, että sisäiset tiimit ja asiakkaat käyttävät samaa ja oikeaa versiota kaikesta tiedosta
Projektin tai asiakkaan mukaan räätälöinti mahdollistaa rajattoman määrän brändättyjä työtiloja yhdellä lisenssillä
Viesti‑ ja chat‑ominaisuudet tarjoavat eprävirallisia viestintätapoja, jotka parantavat tiedostojen näkyvyyttä, yhteismuokkausta ja hyväksyntöjä
Konesaliratkaisun ja pilvipalvelun ansiosta M‑Files voi käyttää olemassa olevia järjestelmiä saumattomasti
Automaattiset tallennukset ja versionhallinta varmistavat, että yhdessä muokatuilla dokumenteilla on täydet versiohistoriat ja takaisinpalautusmahdollisuudet
Tallennustilan ja sovellusten joustavuus mahdollistaa yhteismuokkauksen eri järjestelmissä ja työkaluissa, kuten SharePointissa, Teamsissa ja Salesforcessa