Soluciones para la automatización del trabajo del conocimiento del sector legal

Ofrecemos automatización sin código de documentos, 100% visual, con gestión centralizada de plantillas y una innovadora biblioteca de cláusulas que le permite reutilizar elementos. Una solución desarrollada por abogados para abogados.

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Soluciones para la automatización del trabajo del conocimiento del sector legal

Ofrecemos automatización sin código de documentos, 100% visual, con gestión centralizada de plantillas y una innovadora biblioteca de cláusulas que le permite reutilizar elementos. Una solución desarrollada por abogados para abogados.

Equipos legales internos

M-Files es la plataforma líder en automatización del trabajo del conocimiento para los equipos legales internos. Los abogados y otros miembros del equipo pueden encontrar información más rápidamente, trabajar de forma más inteligente y alcanzar más logros.

Empodere a su equipo legal para lograr más automatizando la creación de documentos y la gestión de plantillas, con funcionalidades de autoservicio que liberan el tiempo de los abogados para que lo dediquen a trabajo que genera valor para el cliente

  • Automatice y dé mantenimiento a sus plantillas con poca capacitación, sin depender de recursos de TI internos o externos.
  • Cree nuevos borradores en minutos, basándose en las mejores prácticas de su equipo.
  • Genere borradores a partir de datos ingresados por sus colegas, al mismo tiempo que conserva total control sobre el documento máster.
  • Mejore la colaboración interna: pasar del borrador personal a la colaboración en equipo es simple y los activos finalizados pueden ser distribuidos automáticamente.
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Control de versiones automatizado, flujos de procesos y derechos de acceso, personalizados según sus mejores prácticas para que encuentre fácilmente lo que necesita, cuando lo necesita.

  • Automatice la clasificación de nuevos documentos y las reglas de control de versiones.
  • Encuentre lo que necesita de forma rápida y fácil: ya no tendrá que buscar información a prueba y error ni navegar entre sistemas desconectados y estructuras de carpetas.
  • La IA de M-Files clasifica los documentos y sugiere metadatos automáticamente, además puede resumir cualquier documento sin importar el idioma.
  • Compare documentos de forma sencilla durante sus negociaciones.
  • Mejore el tiempo de respuesta a las Solicitudes de Acceso del Sujeto de la ley de protección de datos RGPD y otras auditorías de documentos.
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Espacio de trabajo colaborativo integrado que cubre necesidades internas y externas

  • Realce la imagen de su firma destacando sus competencias únicas a través de espacios de trabajo personalizados con la marca del cliente.
  • Comparta información sin esfuerzo con sus clientes u otras partes interesadas mediante un portal seguro.
  • Disminuya el tiempo de procesamiento, pues los documentos están disponibles de inmediato para revisarlos, hacer comentarios y aprobarlos.
  • Evite errores frustrantes y costosos causados por un control de versiones confuso o una mala comunicación. El portal de colaboración asegura que su equipo legal y sus clientes trabajen siempre en la versión correcta.
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Deje de reinventar la rueda

  • Cree, guarde y organice sus mejores prácticas con una biblioteca de cláusulas fácil de usar.
  • Integre su guía de trabajo con su colección de cláusulas reutilizables, incluyendo instrucciones importantes.
  • Centralice la gestión de contenido usando sus cláusulas en todas las plantillas. Cualquier cláusula que sea modificada se actualizará automáticamente en todas las plantillas pertinentes con un solo clic.
  • Utilice la biblioteca de cláusulas para inspirarse y crear nuevo contenido mientras comenta sobre el borrador de la persona con quien colabora.
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Una biblioteca de cláusulas en la que puede confiar

Descubra cómo la biblioteca de cláusulas puede hacer que vuelva a enamorarse del trabajo diario. Genere nuevas ideas sobre la marcha y acelere la curva de aprendizaje de los nuevos empleados.

Firmas de abogados

Elimine el caos de información, mejore la eficiencia y reduzca el riesgo empresarial

Empodere a su firma de abogados para lograr más automatizando la creación de documentos y la gestión de plantillas, con funcionalidades de autoservicio.

  • Empodere a sus abogados para dedicar más tiempo al trabajo que genera valor para el cliente y menos a tareas tediosas, mediante flujos de trabajo automatizados para crear documentos, colaborar en ellos y aprobarlos.
  • Genere borradores a partir de información ingresada por sus colegas, mientras conserva total control sobre el documento máster.
  • Publique contenido automatizado desde cualquier lugar y genere documentos a partir de datos ingresados por terceros mediante herramientas de autoservicio únicas.
  • Minimice el trabajo repetitivo, optimice los procesos de tareas y utilice el tiempo ahorrado para dedicarlo a trabajo facturable o actividades de desarrollo empresarial.
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Fortalezca la seguridad de la información y mitigue riesgos.

  • Asegúrese de que solo las personas correctas tengan acceso a su información confidencial.
  • Reduzca los riesgos de fugas de datos mediante la fácil gestión del control de permisos según rol, nivel y asignación de cuenta.
  • Disminuya la cantidad de procesos manuales necesarios para el cumplimiento normativo, la seguridad de la información y los registros de auditoría.
  • Proteja la reputación de su firma de abogados contra publicidad negativa asociada a brechas de datos, manteniendo un estricto control de información.
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Retenga y aumente su clientela con un espacio de trabajo colaborativo integrado.

  • Acelere los procesos legales, ya que los documentos están disponibles inmediatamente para su revisión y aprobación entre la firma y el cliente o partes interesadas.
  • Comparta información de forma fluida con sus clientes a través de un portal seguro y fácil de usar.
  • Evite costosos errores causados por mala comunicación, asegurándose de que su firma y sus clientes trabajen siempre en la misma versión de la información.
  • Realce la imagen de su firma destacando sus competencias únicas a través de espacios de trabajo personalizados con la marca del cliente.
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Cree nuevas fuentes de ingresos y cultive relaciones duraderas con sus clientes.

  • Aumente sus ingresos ofreciendo a sus clientes plantillas como un servicio.
  • Colabore fluidamente para automatizar los documentos internos de sus clientes.
  • Construya relaciones más sólidas con sus clientes, aprovechando flujos de trabajo automatizados para abordar las necesidades legales de sus clientes con un enfoque más holístico.
  • Mejore significativamente la recopilación de información del cliente, requerida para crear convenios.
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Los líderes en servicios legales avalan las ventajas de M-Files

“La transformación digital es un asunto importante para nosotros, así como para nuestros miembros. Con expedientes legales en formato digital, no solo fuimos capaces de mejorar significativamente nuestros procesos, sino también de ser un ejemplo para nuestros miembros sobre cómo las soluciones de TI modernas pueden aumentar la eficiencia y la satisfacción del empleado”.

Thorsten Bröcker
Director Administrativo Senior
vem.die arbeitgeber e.V.

"Con flujos de trabajo integrados en los procesos, los empleados siempre tienen acceso a la información correcta. También tienen una visión completa de los proyectos y cronogramas, con la certeza adicional de estar en cumplimiento con la legislación y normativa vigentes".

Niina Koponen
Director de Atención Legal a Partners
Tietoevry

“El equipo ama usar M-Files. La solución ha ahorrado a los abogados entre un 40 y 50% del tiempo dedicado a la generación de precedentes. La respuesta ha sido tan positiva que la firma ahora busca agregar más documentos para ayudar con la automatización, lo que permitirá llevar los flujos de trabajo al siguiente nivel”.

Sam Sofianos
CIO
Colin Biggers & Paisley

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Aproveche al máximo la información del cliente y gestiónela con eficiencia

M-Files es la plataforma líder en automatización del trabajo del conocimiento. Con nuestra plataforma, los trabajadores del conocimiento encuentran información con mayor rapidez, trabajan de forma más inteligente y alcanzan nuevos logros. M-Files ofrece una arquitectura innovadora basada en metadatos, un motor de flujo de trabajo integrado e inteligencia artificial avanzada. Estas características permiten a nuestros clientes eliminar el caos de información, mejorar la eficiencia de procesos y automatizar la seguridad y el cumplimiento normativo.

Ayudamos a los trabajadores del conocimiento a trabajar de forma más inteligente.

Cómo las firmas de abogados y los equipos legales internos exitosos utilizan M-Files

Las firmas de abogados y los equipos legales internos más productivos utilizan M-Files

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Tietoevry

Es uno de los proveedores de servicios de TI más grandes del mundo con una facturación anual de alrededor de 3,000 millones de euros. [M-Files] Con ayuda de M-Files, Tietoevry ha empoderado a su personal administrativo para generar texto conforme con la normativa mediante la implementación de un generador de Cláusulas Contractuales Estándar. Utilizando M-Files pueden generar documentos legales rápidamente mientras aseguran el cumplimiento de normas de protección de datos.

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Banijay

Esta empresa internacional de producción de medios de comunicación tiene más de 130 productoras distribuidas en 21 países. Las filiales finlandesas de Banijay utilizan M-Files para mejorar la eficiencia interna. Su equipo de abogados ha automatizado 30 plantillas hasta ahora y son capaces de darles mantenimiento sin necesitar soporte técnico.

Crowe
Horne
Toukko
Count Plus One

El impacto de M-Files

Hasta un 294% de retorno de inversión con un bajo costo inicial y una rápida obtención de valor.

Ver M-Files en acción

Ver para creer. Solicite una demostración para descubrir cómo beneficiarse con búsquedas simplificadas, flujos de trabajo automatizados, interfaces de usuario intuitivas e integraciones con aplicaciones y sistemas de archivos existentes.

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