Asegure que el conocimiento fluye con rapidez, sin esfuerzo y de forma segura a las personas correctas en el momento correcto
Con M-Files obtiene una solución basada en metadatos para gestionar documentos, adaptada a las necesidades de su negocio.
Favorezca el desarrollo y crecimiento de su negocio
Hemos ayudado a miles de empresas a agilizar sus procesos de negocio, impulsar la productividad y tomar el control de su gestión de documentos.
M-Files le da total visibilidad sobre sus documentos y procesos, empoderándole a entregar proyectos dentro de tiempo y presupuesto, y de forma segura.
- Las funciones de gestión de documentos de arquitectura, ingeniería y construcción (AEC) le brindan una gestión transparente para diversos documentos, desde dibujos CAD y planos hasta correos electrónicos y documentos de Office.
- La integración con AutoCAD le ofrece soporte para referencias externas (xref), búsqueda entre archivos DWG, e inclusión de propiedades M-Files en dibujos de AutoCAD.
- Automatice procesos de revisión y aprobación de planos, especificaciones, propuestas, dibujos de ingeniería o cualquier documento.
- Agrupe documentos, correos electrónicos, dibujos, etc. de proyectos actuales y anteriores, sin importar dónde están guardados.
Desde refinería de petróleo, minería de carbón o producción de energía solar, M-Files entiende que es crítico asegurar estándares de calidad y acceso inmediato a documentos importantes.
- Reúna todos los documentos críticos de su negocio en un sistema central para dar a su equipo administrativo una mayor visibilidad sobre operaciones clave.
- Mantenga una plataforma central para redactar, publicar y distribuir documentación sobre seguridad y sustentabilidad y así lograr tener un lugar de trabajo con cero incidentes.
- Centralice actividades y documentación ligadas al cumplimiento de la ley en una única plataforma, y así simplificar y agilizar tareas como la gestión de procedimientos operativos estándar (SOP), auditorías, y acciones correctivas y preventivas (CAPA).
- Proporcione a sus empleados acceso inmediato a la información necesaria para realizar sus tareas.
Ayudamos a su empresa a mantener la información sobre propietarios, inquilinos e inmuebles en un único lugar, sin estresantes migraciones de datos.
- Tenga acceso a toda la documentación relacionada con inquilinos, propietarios e inmuebles, independientemente de dónde esté almacenada.
- Reduzca errores eliminando procesos manuales y/o que requieren mucho papel.
- Asegure que los datos se almacenan de forma segura, mientras que automatiza políticas de retención y eliminación para dar acceso sólo a personas indicadas.
Ayudamos a organizaciones orientadas al cliente a ofrecer servicios superiores, reduciendo a su vez el tiempo que no se puede facturar y que se pierde buscando información correcta.
- Tenga un único punto de acceso donde toda la información del cliente esté organizada y almacenada de forma segura.
- Automatice procesos que consumen mucho tiempo, como incorporación de clientes, manejo de casos y traspaso de proyectos.
- Proteja su reputación mediante encriptado de datos y permisos de acceso.
- Proporcione un servicio superior con hubs personalizados para clientes y flujos de trabajo automatizados que facilitan el intercambio de información.
Líderes del sector avalan las ventajas de M-Files
Descubra cómo las organizaciones más efectivas se benefician de M-Files
Fingrid
M-Files le brinda este proveedor de servicios de transmisión de electricidad en Finlandia, una solución de gestión de información ágil, escalable e intuitiva.
Manzil Healthcare
En este caso de éxito descubra cómo Manzil, un proveedor de servicios médicos logró aumentar su eficiencia y reducir su dependencia en procesos basados en papel gracias a la gestión de documentos M-Files.
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