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Business-Process-Management (BPM) / Workflow-Automatisierung

   

Automatisieren Sie Geschäftsprozesse und maximieren Sie die Workflow-Effizienz

Straffen Sie mit M-Files die wichtigen Geschäftsprozesse und Workflows Ihres Unternehmens, angefangen bei einfachen Dokumentenanfragen und Aktualisierungen bis hin zu erweiterten Prüf- und Annahmevorgängen.

Der Workflow-Motor von M-Files erleichtert die Implementierung jedes beliebigen Geschäftsvorgangs mit allen erforderlichen Schritten, Aufgaben sowie Vor- und Nachbedingungen. Die Beteiligten des Vorgangs können per E-Mail über ihre Aufgaben informiert werden und es besteht die Möglichkeit, Dokumente und weitere Objekte ihrer elektronischen To-Do-Liste in M-Files hinzuzufügen.

Alle Schritte des Workflows können im Versionenverlauf nachverfolgt werden und da die Workflows auch metadatenbasiert sind, fällt die Bewertung der Qualität der Vorgangsausführung leicht. Die Berichterstellungsfunktionen von M-Files erleichtern zudem die visuelle Überwachung von Vorgängen und die Identifizierung von Problemen mit dem Ziel der Vorgangsverbesserung und -optimierung.

Die Steuerung der Berechtigungen für zugelassene Statusübergänge kann auch für einzelne Benutzer, Benutzergruppen oder metadatenbasierte "Pseudo-Benutzer" wie z. B. Mitarbeiter.Vorgesetzter leicht konfiguriert werden. Dadurch wird sicher gestellt, dass ein wichtiger Prozess nur von berechtigtem Personal in den nächsten Status versetzt wird. Beispielsweise können Berechtigungen für eine Vereinbarungs- oder einen Vertragsgenehmigungsprozess so konfiguriert werden, dass die Vereinbarung nur von dem Benutzer "genehmigt" werden können, der in den Metadaten der Vereinbarung als "Eigentümer" festgelegt wurde. Für eine volle Konformität mit FDA 21 CFR Part 11 oder GMP EU Anhang 11 können Workflow-Statusübergänge so eingestellt werden, dass sie auch eine digitale Signatur erfordern.

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