s

Scannen und Dokumentenverwaltung

Tipps und Strategien, um das Scannen und die OCR-Eigenschaften in Ihrem Geschäft gewinnbringend zu nutzen

Tipps für erfolgreiches Scannen und Document-Management

Bei der Erstellung einer elektronischen Dokumentenverwaltungslösung, die Ihr Unternehmen umfassend unterstützt, gehen das Scannen von Dokumenten und die Dokumentenverwaltung Hand in Hand.

Durch das Scannen von Dokumenten und die Dokumentenverwaltung kann Ihr Unternehmen die Erfüllung von Standards und Richtlinien für geschäftsentscheidende Dokumente garantieren, die Kosten im Zusammenhang mit der physischen Dokumentenaufbewahrung senken, Redundanzen eliminieren und den Zeitaufwand der Mitarbeiter für die Suche und Wiederherstellung von Dokumenten auf ein Minimum reduzieren.

Scannen: Erfassen des wahren Werts von Unternehmensdokumenten

Durch das Scannen werden Papierdokumente in digitale Dateien umgewandelt, die schnell, einfach und zuverlässig gespeichert, gesucht und wiederhergestellt werden können. Welche Arten von Dokumenten sind dafür geeignet? Praktisch jedes geschäftsentscheidende Papierdokument kann für die elektronische Ablage und Konformitäts-Geschäftsabläufe eingescannt und gespeichert werden, einschließlich:

  • Rechnungen
  • Verträge
  • Briefe und sonstige Korrespondenz
  • Finanzunterlagen
  • Technische Zeichnungen und Baupläne
  • Geistiges Eigentum wie Entwurfsdokumentation und Produktspezifikationen
  • Kundendokumente, wie z. B. Bestellungen

Bereit loszulegen?

Demo vereinbaren

Wir vereinbaren gerne eine persönliche Online-Demo zu M-Files mit Ihnen.

Geführte Tour ansehen

Hier finden Sie eine Reihe von Videos zur Ansicht, die zeigen wie M-Files die Art und Weise ändert, wie Sie Dokumente und Information verwalten.

Frage stellen

Wir sind da, um Ihnen zu helfen. Fragen Sie uns falls Sie Unklarheiten hinsichtlich M-Files haben oder mehr Information benötigen.