Mit gut organisierten Dokumenten und digitalen Prozessen haben Sie die Möglichkeit, engere Geschäftsbeziehungen aufzubauen.
Wenn es um Immobilien geht, sind Beziehungen wichtig. Und wenn ein Großteil Ihres Arbeitstags mit der Suche nach der richtigen Version eines Mietvertrags oder dem Zusammenstellen der erforderlichen Dokumente für einen Einzug verschwendet wird, dann bleibt Ihnen kaum Zeit, sich mit Eigentümern, Mietern und Partnern zu treffen. Wir können helfen.
Wir helfen Ihrem Unternehmen, Informationen über Eigentümer, Mieter und Immobilien an einem Ort zu halten – ohne eine stressige Datenmigration.
Wir bieten Ihnen Zugriff auf alle Dokumente im Zusammenhang mit Mietern, Besitzern und Objekten, egal wo sie gespeichert sind. So finden Sie schnell Antworten und erkennen Chancen, Ihr Geschäft zu auszubauen.
Manuelle und papierintensive Prozesse führen zu Fehlern und Problmen. M-Files sorgt für digitale Prozesse, die Mitarbeiter benachrichtigen, wenn Maßnahmen erforderlich sind oder kann Dokumente mit aktuellen Informationen aus anderen Systemen vorausfüllen.
Da Ihr Unternehmen immer mehr Daten von Mietern und Eigentümern verwaltet, stellt M-Files sicher, dass diese sicher gespeichert werden. Aufbewahrungs- und Entsorgungsrichtlinien sind automatisiert und nur Personen mit der entsprechenden Berechtigung können auf sensible Informationen zugreifen.
Wir gewährleisten, dass Sie im Büro, in der Immobilie oder überall dort, wo gearbeitet wird, auf die benötigten Dokumente zugreifen können.
Wohnungsgenossenschaften verwalten kommunale Immobilien. Wir helfen ihnen, Sicherheitszertifizierungen nachzuverfolgen und Dokumente über Mietverhältnisse zu verwalten.
Wir helfen Immobiliengesellschaften weltweit
M-Files funktioniert mit den beliebtesten Tools, damit die Auswirkungen auf den täglichen Ablauf minimiert werden.
Stellen Sie sicher, dass kein Vertrag oder Bericht im Posteingang bleibt, wo niemand ihn findet.
Mit nur einem Klick können Sie E-Mails und Anhänge in M-Files zur langfristigen Aufbewahrung speichern.
Stellen Sie eine Verbindung zu Tools wie Yardi, MRI und MS Dynamics her, um Informationen über Immobilien und Verträge abzurufen.
Egal, ob es sich um DocuSign oder Adobe Sign handelt – wir sind für Sie da. Unterzeichnen Sie Dokumente von überall aus, damit die Arbeit weitergehen kann.
Verknüpfen Sie Informationen über Ihre Kunden mit zugehörigen Verträgen und Immobilienunterlagen.
Erfahren Sie mehr über 7 Möglichkeiten, wie engeres Informationsmanagement die Abläufe in Immobiliengesellschaften optimieren kann.
In diesem Blog-Beitrag untersuchen wir, wie sich Compliance-Probleme lösen lassen, die in der Immobilien- und Gebäudewirtschaft durch den Lockdown verursacht wurden.