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M-Files - einfache, effiziente und erschwingliche Dokumentenverwaltung

  

Warum M-Files die beste Wahl für Ihr Dokumentenverwaltungssystem (DMS)darstellt.

M-Files ist eine Dokumentenverwaltungslösung, wie man sie sich wünscht: einfach zu installieren und zu erlernen, zuverlässig, leistungsfähig und sicher – ohne dabei Ihr Budget zu sprengen.

Verbessern Sie Ihre Workflows, erhöhen Sie die Wiederverwendung von Information, vermeiden Sie Redundanzen, sichern Sie die Kontrolle über Ihre Inhalte und vermeiden Sie Datenkonflikte und Datenverluste – alles in einer einzigen Dokumentenverwaltungslösung, die sich perfekt mit Windows-Explorer integrieren lässt.

Branchenführende Funktionen

  • Schnellsuche – sowohl Volltext- als auch Metadatensuche
  • Sichere, metadatenbasierte Benutzerzugriffe
  • Check-in/Check-out mit Überwachungspfad
  • Versionenverwaltung
  • Workflow mit E-Mail-Benachrichtigungen
  • Schnelle Offline-Benutzung und Fern-/Mobilzugriff
  • Support für gescannte Papierdokumente und E-Mails
  • Webschnittstelle
  • Robuste Schnittstelle, um externe Datenbanken wie beispielsweise ein unternehmensinternes CRM- oder ERP-System anzuschließen
  • Umfangreiche Skriptfunktionen und eine fortgeschrittene
  • Programmierschnittstelle (API).

Learn more about M-Files top features and benefits

Optimale Anpassung an Ihre Arbeitsweise - keine Schulung erforderlich

M-Files integriert sich reibungslos in Windows-Explorer und unterstützt alle Window-Anwendungen, sodass es jedem Benutzer von Windows vertraut ist. Mit M-Files müssen Sie sich nicht um langwierige Schulungen kümmern oder um die Benutzerablehnung sorgen.

Unterstützt sämtliche Anwendungen und Dateitypen

M-Files unterstützt buchstäblich jede Windows-Anwendung. Für das Speichern und Öffnen im Daten-Tresor können Sie die Standardbefehle "Speichern" und "Öffnen" verwenden, unabhängig davon, ob Sie in der Cloud oder lokal arbeiten, die Vorgehensweise ist stets dieselbe. Jeder Dateityp wird unterstützt, einschließlich Worddokumenten, Exceltabellen, PowerPoint-Präsentationen, PDF-Dateien, E-Mails, CAD-Dateien, Quickbook-Dateien, Bildern und Abbildungen, etc.

Flexible platform

M-Files offers flexible on-premise, cloud and hybrid deployment options, placing the power of EIM in the hands of the business user and reduces demands on IT by enabling those closest to the business need to access and control content based on their requirements.

Keine verwirrende und chaotische Ordnerstruktur

Stellen Ihre Mitarbeiter häufig Fragen wie: „Soll ich die Datei im Vertriebsordner oder im Kundenordner speichern?„ oder „Wo hat das Marketing-Team die letzte Präsentation gespeichert"? Wenn Ihnen solche Fragen bekannt vorkommen, dann wird Ihnen der Cloud-Tresor von M-Files das Leben erheblich erleichtern, indem er diese praktisch unmöglich zu verwaltenden Ordner abschafft. Sie speichern Dokumente ganz einfach jederzeit im Tresor und öffnen diese auch dort. Die Dateien können anhand ihrer Tags gefunden und angezeigt werden, wie z. B. alle Rechnungen eines Monats, alle Bestellungen eines Kunden oder alle Dateien, die mit einem bestimmten Kunden oder Projekt zu tun haben - der Cloud-Tresor arbeitet dynamisch und ohne Verzögerungen.

Richtlinien-Konformität

M-Files unterstützt eine große Bandbreite an Konformitätsanforderungen, einschließlich:

  • ISO 9000/9001 und GMP in der Produktionsindustrie
  • Richtlinien, wie die FDA 21 CFR Teil 11 und die EU GMP Anhang 11 betreffen Pharma-, Medizintechnik- und Biotechnologieunternehmen
  • HIPAA und damit verbundene Datenschutzanforderungen für das Gesundheitswesen
  • Sarbanes-Oxley für den Bereich Wirtschaftsprüfung und Finanzen

Bereit loszulegen?

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Wir vereinbaren gerne eine persönliche Online-Demo zu M-Files mit Ihnen.

Geführte Tour ansehen

Hier finden Sie eine Reihe von Videos zur Ansicht, die zeigen wie M-Files die Art und Weise ändert, wie Sie Dokumente und Information verwalten.

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Wir sind da, um Ihnen zu helfen. Fragen Sie uns falls Sie Unklarheiten hinsichtlich M-Files haben oder mehr Information benötigen.