M-Files – vom Inhaltschaos zu Effizienz und Kontrolle
M-Files bringt Informationen zu den Personen, die sie brauchen, wenn sie sie brauchen, egal wo sie sie brauchen – sicher und effizient. Dabei spielt es keine Rolle mehr, wo etwas gespeichert ist, denn Sie müssen nur nach dem suchen, was Sie benötigen. Die M-Files Datenmanagement-Plattform legt auch Grenzen für die Verwaltung der Informationen fest, damit Sie darauf vertrauen können, dass sie sicher und geschützt sind und Ihren Prozessen und Workflows entsprechen.
Es ist an der Zeit, dass Sie die Kontrolle über Ihre Daten übernehmen. Wo auch immer sich Ihre Inhalte befinden – auch in anderen Systemen oder Archiven – M-Files stellt sie in einer Ansicht dar, verbindet sie mit Ihren Geschäftsprozessen und lässt sie für Sie arbeiten.
Speichern und suchen Sie Dokumente überall, bearbeiten Sie sie und zeichnen Sie den Versionsverlauf auf.
Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, teilen Sie Dokumente sicher oder verfolgen Sie Aufgaben – wo auch immer Sie arbeiten.
Stellen Sie Ihr Unternehmen von Papier auf digital um und automatisieren Sie Arbeitsabläufe und Geschäftsprozesse für mehr Effizienz.
M-Files stellt nicht nur alles in einer Ansicht dar, sondern das auch in Ihren bevorzugten Tools, die Sie täglich nutzen.
Ganz gleich, ob Sie Teams, Outlook oder SharePoint täglich nutzen, wir bieten Ihnen eine einzigartige Integration, mit der Sie direkt im Microsoft-Tool Ihrer Wahl arbeiten können.
Wenn Sie aus Salesforce tagtäglich Ihre Kunden managen, werden Sie es zu schätzen wissen, dass M-Files es ihnen ermöglicht, sämtliche Unternehmensinformationen mit Salesforce zu verbinden.
Profitieren Sie von den Vorteilen eines Informationsmanagements, das die Compliance erhöht, kombiniert mit den leistungsstarken Funktionen der G Suite für die tägliche Arbeit und Collaberation.
M-Files ist eine umfassende Datenmanagementplattform, die unterschiedliche Anwendungsfälle von Compliance und dem Management von Geschäftsprozessen bis hin zu dezentralem Arbeiten und Dokumentmanagement abdeckt.
Verwalten Sie Ihre Dokumente in M-Files oder einem beliebigen anderen verbundenen System und finden Sie, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.
Mit M-Files arbeiten Ihre Mitarbeiter im Homeoffice oder unterwegs effizienter und sicherer.
Sie können die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Branchenstandards oder gesetzlichen Vorschriften mit automatisierten Workflows und Audit-Trails einfach verbessern.
Mit M-Files können Sie dokumentlastige Workflows und Geschäftsprozesse automatisieren.
Ganz gleich, ob es sich um Ihre eigenen Daten oder die Daten Ihrer Kunden handelt, die Sie verarbeiten und speichern, die Sicherheit dieser Daten und der Datenschutz sind für Unternehmen besonders wichtig. Wir nehmen das Ernst und helfen Ihnen, Grenzen für den Zugriff auf diese Informationen, den Umgang mit Ihnen und das Teilen festzulegen.
M-Files biete ein einzigartiges Lizenzierungsmodell an, mit dem Sie kontrollieren, wie sie die M-Files Datenmanagementplattform implementieren. Ein und dieselbe Lizenz gilt für Cloud-, On-Premises- oder Hybrid-Installationen ohne zusätzliche Gebühren.
KI macht M-Files zu dem, was es ist – die Engine hinter den Kulissen, die für Automatisierung und mehr Effizienz sorgt. Ob es um die Entdeckung unbekannter Daten in veralteten Archiven oder das automatische Taggen von Vorschlägen geht, Sie können Ihren Mitarbeitern mehr Zeit für die Konzentration auf das Kerngeschäft und auf Mehrwert generierende Tätigkeiten verschaffen und M-Files die zeitaufwändigen, langweiligen Aufgaben überlassen.
Sie können M-Files so nutzen, wie Sie es bevorzugen. Der Desktop-Client bietet die umfassendsten Funktionen und unterstützt alle Anwendungsfälle für Power-User und regulierte Geschäfte. Der Web-Client wurde für die täglichen Anforderungen an Dokumentmanagement optimiert und die mobilen Apps bieten Ihnen die Möglichkeit, von Ihrem Smartphone oder Tablet aus auf M-Files zuzugreifen.
Jahrelange Erfahrung in der Unterstützung von Kunden bei der effektiveren Verwaltung ihrer Informationen, belegt durch echte Anwendungsfälle und Forschungsdaten.
„Das größte Problem besteht darin, dass Informationen verstreut sind. Wir haben dieses Problem gelöst, indem wir uns zunächst für eine Plattform entschieden haben. Das war natürlich M-Files.“
Vereinzelte Datensilos mit Informationen, die auf unterschiedlichen Systemen und Archiven verstreut sind, wirken sich auf die Produktivität der Mitarbeiter aus.