Enterprise Content Management (ECM)

Dynamisches, föderiertes Enterprise Content Management für Ihr gesamtes Geschäft

ECM, das Ihre Inhalte wirklich verbindet

Verbinden Sie alle Ihre Unternehmensinhalte und unterstützen Sie Ihre geschäftlichen Workflows mit M-Files. Für uns geht es darum, Ihnen dabei zu helfen, Ihr Geschäft auf intelligente Weise zu verknüpfen, unabhängig davon, wo Informationen ursprünglich gespeichert wurden – in der ECM-Lösung, in Ihrem CRM oder ERP, in Netzwerkordnern, in SharePoint oder anderen Systemen oder Anwendungen. Noch wichtiger ist jedoch, dass Sie all das mit Ihren täglichen Tools tun können, mit denen Sie vertraut sind, denn sie dienen Ihnen als Benutzeroberfläche für das Enterprise Content Management.

Ein System für alles

Bei M-Files geht es im Prinzip darum, über das Was nachzudenken und nicht über das Wo. Es ist egal, wo etwas gespeichert ist, Sie müssen lediglich wissen, was es ist. Alle Informationen sind verfügbar und verbunden und an Ihren Geschäftsprozessen und Workflows ausgerichtet. Keine Silos mehr – lediglich eine einzige Informationsquelle – egal wo Sie arbeiten.

Aufbrechen der Beschränkungen eines einzelnen Repositorys

Verschaffen Sie sich ab dem ersten Tag Zugriff auf alle Ihre Datensysteme und Dokument-Repositorys und beginnen Sie mit der effizienten Verwaltung Ihrer Informationen, ohne dass umfangreiche Datenmigrationen erforderlich sind. Mit einer sofortigen Investitionsrendite können Ihre Mitarbeiter von Anfang an effizient sein.

Überall auf Ihre Geschäftsdaten und Dokumente zugreifen

M-Files verbindet Ihre Geschäftsdaten und Dokumente über verschiedene Systeme, Anwendungen und Dokumentarchive hinweg in einer einzigen Ansicht, die über den Desktop-Client, den Webbrowser oder die mobile Anwendung zugänglich ist – egal wo Sie arbeiten.

Mit Ihren Tools arbeiten

ECM muss nicht länger ein Silo zum Speichern und Verwalten Ihrer Dokumente und zugehörigen Workflows an einem Ort sein. Mit M-Files können Sie es zum zentralen Ort für die Verwalten von Inhalten machen, direkt aus Ihren täglichen Tools wie Salesforce, Microsoft Teams oder Outlook, Google Workspace usw.

Enterprise Content Management – wie Sie es sich immer gewünscht haben

M-Files basiert auf drei Pfeilern. Es ist ein auf Metadaten basierendes, neutrales und intelligentes System und Repository, das Ihnen die ganze Effizienz einer wahren föderierten Lösung bietet. Sie können Inhalte intelligent verbinden, egal wo sie gespeichert sind oder wie darauf zugegriffen wird, die Effizienz Ihrer Mitarbeiter mit Automatisierungen verbessern und komplexe geschäftliche Workflows lösen. Wir nennen das intelligentes Informationsmanagement.

Sind Sie bereit für eine neue Ära des ECM?

Kontaktieren Sie den M-Files Vertrieb, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Inhalte auf neue Weise verwalten können.

Wie profitieren Sie vom M-Files Enterprise Content Management?

Nutzen Sie die Macht der Informationen und lassen Sie sie für sich arbeiten.

Eine einzige Version verwenden

Keine E-Mail-Anhänge oder doppelte Inhalte in verschiedenen Archiven mehr. Mit M-Files arbeiten alle mit einer einzigen Version, die im richtigen Kontext zur Verfügung steht.

Nachverfolgbarkeit gewährleisten

Jeder arbeitet mit der aktuellsten Dokumentenversion, und die Historie der Änderungen wird automatisch gespeichert. Sie können Dokumente jederzeit nachverfolgen und auf eine frühere Version zurücksetzen.

Geschäftskritische Daten entdecken

Lassen Sie M-Files in Ihre bestehenden Archive eintauchen und Muster in Daten erkennen, relevante Dateien für mehr Transparenz zutage fördern und Workflows hinzufügen, um geschäftskritische Daten zu verwalten.

Einfachen Zugriff bereitstellen

In M-Files sind Inhalte automatisch für die richtigen Personen zugänglich – und nur für die richtigen Personen. Zugriffsrechte können durch verschiedene Kriterien wie Rolle, Abteilung, Projekt, Workflow-Satus und mehr definiert werden.

Tags zum Organisieren

M-Files organisiert Inhalte basierend auf dem, was sie sind, und nicht wo sie sind. Dokumente werden getaggt, um Inhalte zu beschreiben: Dokumenttyp, auf welchen Kunden oder Fall sie sich beziehen, wer für die Inhalte verantwortlich ist und wann sie ablaufen.

Workflows automatisieren

Fügen Sie Workflows zu Ihren Dokumenten hinzu und stellen Sie sicher, das sie während des gesamten Lebenszyklus des Dokuments korrekt behandelt werden – von der Inhaltserstellung über die Kommentierung und Genehmigung bis zur Aufbewahrung und Archivierung.

Einfach für Administratoren

M-Files verbindet aber nicht nur Ihre Endbenutzer mit den richtigen Inhalten, sondern bietet auch Ihren IT-Mitarbeitern, die Software verwalten, einfache Effizienz.

Immer aktuell

Für M-Files stehen regelmäßig automatische Updates bereit. Ihre IT-Mitarbeiter können sich so darauf konzentrieren, das Geschäft zu unterstützen, anstatt Software manuell aktualisieren zu müssen.

In der Cloud, lokal On-Premise oder Hybrid

Sie können M-Files in der Cloud, vor Ort oder als Hybrid-Lösung bereitstellen. Nutzen Sie das Beste beider Welten und optimieren Sie Cloud-basierte Collabberation Möglichkeiten in Kombination mit den Investitionen in Ihre Architektur vor Ort.

Über Metadaten gesteuerte Benutzer- und Zugriffsrechte

Die Verwaltung von Benutzerrechten in einer komplexen, hierarchischen Struktur kann ein Albtraum sein. Automatisierte, rollenbasierte Benutzerrechte sind die Rettung.

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