Dokumentenmanagement-System (DMS)

Einfaches, sicheres und effizientes Dokumentenmanagement f├╝r alle Unternehmen

Dokumentenmanagement ÔÇô neu definiert

Das M-Files Dokumentenmanagement-System kann mehr als traditionelle Systeme. Mit ihm k├Ânnen Sie Ihre dokumentlastigen Arbeiten auf einfache und effiziente Weise automatisieren, sodass Informationen f├╝r Sie arbeiten und nicht umgekehrt. Das M-Files DMS bietet Ihnen alles ÔÇô von einfachen Anwendungsf├Ąllen f├╝r Dokumentenmanagement bis hin zu ausgefeilter Workflow-Automatisierung, die Ihre Gesch├Ąftsprozesse unterst├╝tzt und f├╝r einen Mehrwert sorgt.

Was bietet Ihnen das M-Files Dokumentenmanagement System?

Ganz gleich, ob Sie Ihre Dokumente einfach nur schneller finden m├Âchten, unabh├Ąngig davon, wo sie gespeichert sind, oder ob Sie vertrauliche Informationen sch├╝tzen und sicherstellen m├╝ssen, dass Sie im Einklang mit verschiedenen Richtlinien und Vorschriften arbeiten – M-Files verf├╝gt ├╝ber eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen dabei helfen.

Dokumente sch├╝tzen

Zugriffsrechte in M-Files sind dynamisch und basieren auf Metadaten ├╝ber den Dokumenttyp, das Projekt, den Fall oder den Workflow-Status. Berechtigungen ├Ąndern sich automatisch, wenn es ├änderungen im Unternehmen oder in Arbeitsgruppen gibt.

Dokumente finden

Mit M-Files werden Daten und Dokumente nach dem bezeichnet, was sie sind ÔÇô welches Projekt, welcher Kunde, welcher Benutzer ÔÇô sodass Sie immer problemlos genau das finden, was Sie brauchen.

Datensilos verbinden

M-Files erm├Âglicht es Ihnen, eine einzige Ansicht f├╝r alle Inhalte zu erstellen, ohne Migration und unabh├Ąngig vom System oder Repository, in dem die Informationen gespeichert sind oder angezeigt werden. SharePoint, Teams, Salesforce, Google Workspace: alles in einer Ansicht.

Workflows automatisieren

M-Files hilft Ihnen dabei, den ├ťberblick ├╝ber Aufgaben und Prozesse zu behalten und zwar mit Workflows, die Sie bei der Automatisierung der t├Ąglichen Arbeit unterst├╝tzen. So k├Ânnen Sie Unternehmensrichtlinien und gesetzliche Vorgaben leicht einhalten. M-Files k├╝mmert sich um den Audit-Trail.

Gewinnen Sie echte Effizienz, indem Sie ├╝ber das traditionelle Dokumentenmanagement hinausgehen

Lassen Sie traditionelles Dokumentenmanagement mit dem f├Âderierten Datenansatz hinter sich. Das bedeutet, dass Sie mit M-Files Dokumente und andere Informationen wie F├Ąlle, Qualit├Ątsabweichungen und Audit-Ergebnisse ├╝ber alle Systeme und Datenspeicher hinweg finden, verwalten und teilen k├Ânnen. Alle Vorteile des intelligenten und automatisierten Informationsmanagements ab dem ersten Tag ohne ein langwieriges und teures Migrationsprojekt. Genie├čen Sie tagt├Ąglich eine benutzerfreundliche Benutzeroberfl├Ąche f├╝r alles. Das ist die Herangehensweise von M-Files an die Verwaltung von Dokumenten, die wir intelligentes Informationsmanagement nennen.

Sind Sie bereit, Ihr Dokumentenmanagement zu revolutionieren?

Kontaktieren Sie den M-Files Vertrieb, um mehr dar├╝ber zu erfahren, wie Sie Ihre Dokumente auf neue Weise verwalten k├Ânnen.

Wie Sie vom M-Files Dokumentenmanagementsystem profitieren

Die Arbeit mit und Verwaltung von Dokumenten kann gleichzeitig einfach, sicher und effizient sein.

Benutzerfreundlichkeit

M-Files bietet Ihnen Benutzerfreundlichkeit in Kombination mit umfangreichen Funktionen, auf die Sie ├╝ber Desktop, Web oder Mobile-Client zugreifen k├Ânnen. Virtuelle Ordner bieten eine sofort vertraute Benutzererfahrung.

Versionskontrolle

M-Files speichert den Versionsverlauf immer dann automatisch, wenn Sie etwas aktualisieren Somit k├Ânnen Sie jederzeit problemlos zu einer fr├╝heren Version zur├╝ckkehren.

Collaboration

Die Zusammenarbeit mit Kollegen ist einfach. Sie k├Ânnen Dokumenten gleichzeitig bearbeiten oder Kommentare und Anmerkungen hinzuf├╝gen.

Sicheres Teilen

Sie k├Ânnen Dokumente mit Partnern, Kunden und anderen Personengruppen sicher teilen, indem Sie ihnen einen ├Âffentlichen Link senden. Keine Anh├Ąnge mehr, ├╝ber die Sie keine Kontrolle haben. Kein ungewollter Zugriff auf geheime Dokumente mehr. Zugriffsrechte werden automatisch verwaltet.

Unterst├╝tzung f├╝r alle Arten von Dokumenten

Sie k├Ânnen alle Arten von Dokumenten und Daten mit M-Files verwalten und verteilte Informationssilos verbinden. Sogar E-Mail-Inhalte k├Ânnen an demselben Ort wie Dokumente verwaltet werden.

Jederzeit und ├╝berall Zugriff

Der Zugriff auf M-Files ist sogar offline m├Âglich, wenn keine Verbindung zum Internet besteht. Und Sie k├Ânnen jedes beliebige Ger├Ąt verwenden, um jederzeit auf Ihre Dokumente zuzugreifen.

Einfach f├╝r Administratoren

M-Files hilft nicht nur Ihren Endanwendern, effizienter zu arbeiten. Auch Ihre IT-Mitarbeiter, die Software verwalten, profitieren von einfacher Effizienz.

Immer aktuell

F├╝r M-Files stehen regelm├Ą├čig automatische Updates bereit. Ihre IT-Mitarbeiter k├Ânnen sich so darauf konzentrieren, das Gesch├Ąft zu unterst├╝tzen, anstatt Software manuell aktualisieren zu m├╝ssen.

In der Cloud, lokal On-Premise oder Hybrid

Sie k├Ânnen M-Files in der Cloud, vor Ort oder als Hybrid-L├Âsung einrichten. Nutzen Sie das Beste beider Welten und optimieren Sie Cloud-basierte Collabberation M├Âglichkeiten in Kombination mit den Investitionen in Ihre Architektur vor Ort.

Metadaten-gesteuerte Benutzer- und Zugriffsrechte

Die managen von Benutzerrechten in einer komplexen, hierarchischen Struktur kann ein Albtraum sein. Hier sind die automatisierten, rollenbasierten Benutzerrechte von M-Files die Rettung.

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