Dokumentenmanagement-System (DMS)

Einfaches, sicheres und effizientes Dokumentenmanagement für alle Unternehmen

Dokumentenmanagement – neu definiert

Das M-Files Dokumentenmanagement-System kann mehr als traditionelle Systeme. Mit ihm können Sie Ihre dokumentlastigen Arbeiten auf einfache und effiziente Weise automatisieren, sodass Informationen für Sie arbeiten und nicht umgekehrt. Das M-Files DMS bietet Ihnen alles – von einfachen Anwendungsfällen für Dokumentenmanagement bis hin zu ausgefeilter Workflow-Automatisierung, die Ihre Geschäftsprozesse unterstützt und für einen Mehrwert sorgt.

Was bietet Ihnen das M-Files Dokumentenmanagement System?

Ganz gleich, ob Sie Ihre Dokumente einfach nur schneller finden möchten, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind, oder ob Sie vertrauliche Informationen schützen und sicherstellen müssen, dass Sie im Einklang mit verschiedenen Richtlinien und Vorschriften arbeiten – M-Files verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen dabei helfen.

Dokumente schützen

Zugriffsrechte in M-Files sind dynamisch und basieren auf Metadaten über den Dokumenttyp, das Projekt, den Fall oder den Workflow-Status. Berechtigungen ändern sich automatisch, wenn es Änderungen im Unternehmen oder in Arbeitsgruppen gibt.

Dokumente finden

Mit M-Files werden Daten und Dokumente nach dem bezeichnet, was sie sind – welches Projekt, welcher Kunde, welcher Benutzer – sodass Sie immer problemlos genau das finden, was Sie brauchen.

Datensilos verbinden

M-Files ermöglicht es Ihnen, eine einzige Ansicht für alle Inhalte zu erstellen, ohne Migration und unabhängig vom System oder Repository, in dem die Informationen gespeichert sind oder angezeigt werden. SharePoint, Teams, Salesforce, Google Workspace: alles in einer Ansicht.

Workflows automatisieren

M-Files hilft Ihnen dabei, den Überblick über Aufgaben und Prozesse zu behalten und zwar mit Workflows, die Sie bei der Automatisierung der täglichen Arbeit unterstützen. So können Sie Unternehmensrichtlinien und gesetzliche Vorgaben leicht einhalten. M-Files kümmert sich um den Audit-Trail.

Gewinnen Sie echte Effizienz, indem Sie über das traditionelle Dokumentenmanagement hinausgehen

Lassen Sie traditionelles Dokumentenmanagement mit dem föderierten Datenansatz hinter sich. Das bedeutet, dass Sie mit M-Files Dokumente und andere Informationen wie Fälle, Qualitätsabweichungen und Audit-Ergebnisse über alle Systeme und Datenspeicher hinweg finden, verwalten und teilen können. Alle Vorteile des intelligenten und automatisierten Informationsmanagements ab dem ersten Tag ohne ein langwieriges und teures Migrationsprojekt. Genießen Sie tagtäglich eine benutzerfreundliche Benutzeroberfläche für alles. Das ist die Herangehensweise von M-Files an die Verwaltung von Dokumenten, die wir intelligentes Informationsmanagement nennen.

Sind Sie bereit, Ihr Dokumentenmanagement zu revolutionieren?

Kontaktieren Sie den M-Files Vertrieb, um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihre Dokumente auf neue Weise verwalten können.

Wie Sie vom M-Files Dokumentenmanagementsystem profitieren

Die Arbeit mit und Verwaltung von Dokumenten kann gleichzeitig einfach, sicher und effizient sein.

Benutzerfreundlichkeit

M-Files bietet Ihnen Benutzerfreundlichkeit in Kombination mit umfangreichen Funktionen, auf die Sie über Desktop, Web oder Mobile-Client zugreifen können. Virtuelle Ordner bieten eine sofort vertraute Benutzererfahrung.

Versionskontrolle

M-Files speichert den Versionsverlauf immer dann automatisch, wenn Sie etwas aktualisieren Somit können Sie jederzeit problemlos zu einer früheren Version zurückkehren.

Collaboration

Die Zusammenarbeit mit Kollegen ist einfach. Sie können Dokumenten gleichzeitig bearbeiten oder Kommentare und Anmerkungen hinzufügen.

Sicheres Teilen

Sie können Dokumente mit Partnern, Kunden und anderen Personengruppen sicher teilen, indem Sie ihnen einen öffentlichen Link senden. Keine Anhänge mehr, über die Sie keine Kontrolle haben. Kein ungewollter Zugriff auf geheime Dokumente mehr. Zugriffsrechte werden automatisch verwaltet.

Unterstützung für alle Arten von Dokumenten

Sie können alle Arten von Dokumenten und Daten mit M-Files verwalten und verteilte Informationssilos verbinden. Sogar E-Mail-Inhalte können an demselben Ort wie Dokumente verwaltet werden.

Jederzeit und überall Zugriff

Der Zugriff auf M-Files ist sogar offline möglich, wenn keine Verbindung zum Internet besteht. Und Sie können jedes beliebige Gerät verwenden, um jederzeit auf Ihre Dokumente zuzugreifen.

Einfach für Administratoren

M-Files hilft nicht nur Ihren Endanwendern, effizienter zu arbeiten. Auch Ihre IT-Mitarbeiter, die Software verwalten, profitieren von einfacher Effizienz.

Immer aktuell

Für M-Files stehen regelmäßig automatische Updates bereit. Ihre IT-Mitarbeiter können sich so darauf konzentrieren, das Geschäft zu unterstützen, anstatt Software manuell aktualisieren zu müssen.

In der Cloud, lokal On-Premise oder Hybrid

Sie können M-Files in der Cloud, vor Ort oder als Hybrid-Lösung einrichten. Nutzen Sie das Beste beider Welten und optimieren Sie Cloud-basierte Collabberation Möglichkeiten in Kombination mit den Investitionen in Ihre Architektur vor Ort.

Metadaten-gesteuerte Benutzer- und Zugriffsrechte

Die managen von Benutzerrechten in einer komplexen, hierarchischen Struktur kann ein Albtraum sein. Hier sind die automatisierten, rollenbasierten Benutzerrechte von M-Files die Rettung.

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