Was ist intelligentes Informationsmanagement?

Inhalte verbinden. Smarter Business.

Vermeiden Sie das Risiko voneinander getrennter Daten

Inhalte, die in verschiedenen Systemen getrennt und siloartig verteilt sind, sind für viele Unternehmen Realität – und dieses Chaos kann verheerende Folgen haben und ein großes Risiko darstellen. Keiner weiß genau, welche Daten es gibt und wo sie zu finden sind. Das bedeutet, dass eine effiziente Arbeit erschwert wird, da fundierte Entscheidungen behindert werden und der korrekte Umgang mit den Daten nicht sichergestellt werden kann.

Was verstehen wir unter Intelligentem Informationsmanagement (IIM)?

Informationen, die Ihnen genau dann zur Verfügung stehen, wenn Sie sie brauchen. Das ist das Ziel, seitdem es Dokumentmanagement gibt. IIM ist all das, was wir an Dokumentmanagement lieben, und vieles mehr – zum Beispiel die Transparenz und Integration verschiedener Systeme und Repositorys zusammen mit verbesserter Automatisierung der Geschäftsprozesse. Und vieles mehr – das ist die transformative Kraft des IIM.

Silos verbinden

Es geht nicht darum, wo Daten gespeichert werden – es geht um die richtigen Inhalte, zur richtigen Zeit für die richtige Person.

Sie müssen nicht wissen, wo etwas gespeichert ist

M-Files ist zwar ein Ort zum Speichern von Inhalten, aber es bietet Ihnen auch die Möglichkeit, auf andere Systeme und Archive zuzugreifen, um nach Dokumenten zu suchen und diese zu bearbeiten und zu verwalten.

Sie müssen nur wissen, wonach Sie suchen

Mit M-Files werden Daten und Dokumente nach dem bezeichnet, was sie sind – welches Projekt, welcher Kunde, welcher Benutzer – sodass Sie immer problemlos genau das finden, was Sie brauchen.

Wir machen es Ihnen leicht

Sie finden nicht nur alles problemlos – selbst wenn Sie andere Systeme als Benutzeroberfläche verwenden – sondern Sie können auch die Vorteile der Automatisierung für routinemäßige Aufgaben und Compliance genießen.

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Wie unterscheidet sich IIM?

Lassen Sie uns die Begriffe definieren, die häufig für ähnliche Dinge verwendet werden. Und wodurch sich intelligentes Informationsmanagement auszeichnet.

Dokumentenmanagement

Hiermit hat alles begonnen und es ist noch immer ein wichtiger Anwendungsfall. Dokumente müssen im elektronischen Format gespeichert, verfolgt und verwaltet werden.

Mit IIM…

IIM bietet darüber hinaus die Möglichkeit, das systemübergreifend zu tun. Und es fügt die Intelligenz hinzu, mit der Dokumentmanagementroutinen automatisiert werden können.

Erfahren Sie mehr über Dokumentenmanagement

Enterprise Content Management (ECM)

ECM erweitert das traditionelle Dokumentmanagement um Zeitpläne und Prozesse. Es verbindet Personen, Prozesse und Technologie auf sinnvolle Weise miteinander.

Mit IIM…

IIM erweitert dieses einzelne Repository um einen neutralen Ansatz für Back- und Frontend-Lösungen, die zum Speichern und Abrufen von Daten verwendet werden.

Erfahren Sie mehr über Enterprise Content Management

Content Services-Plattform

Das Konzept einer Content Services-Plattform wurde vor einigen Jahren von Gartner vorgestellt. Dabei handelt es sich im Wesentlichen um Plattformen, auf denen intelligentes Informationsmanagement ausgeführt wird. Diese Plattformen können als eigenständiges Repository verwendet werden, aber sie bieten auch Verbindungen zu externen Repositorys. M-Files ist eine Content Services-Plattform, die intelligentes Informationsmanagement liefert.

Erfahren Sie mehr über die Content Services-Plattform

Wie sorgt M-Files für Effizienz in Ihrem Unternehmen?

Schnellere Suche

Was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. So funktioniert M-Files. Schnell, einfach und intuitiv.

Vertrautheit

Sie können Ihre bevorzugten täglichen Tools wie MS Teams oder Salesforce verwenden, um Ihre Dokumente zu verwalten.

Einfache Zusammenarbeit

Teilen Sie Inhalte auf sichere Weise und bearbeiten Sie Dokumente gleichzeitig – wo auch immer Sie arbeiten.

Tägliche Arbeit optimieren

Lassen Sie sich von M-Files Tags für Ihre Dokumente vorschlagen und fügen Sie Workflows für eine schnellere Verarbeitung hinzu.

Was unsere Kunden sagen

Stearns Bank N.A.

„Wir können nun Dokumente über einen Workflow weiterleiten. Wir haben geschätzt, dass wir allein mit den vier gängigsten Workflows über 180.000 $ pro Jahr einsparen. Seit der Implementierung 2015 sollten wir nach unseren Schätzungen bis 2020 allein mit diesen Arbeitslasten 1.000.000 $ eingespart haben.“
Jen Dingman Senior Systems Analyst, Sterns Bank N.A

Wie Sie mit M-Files die Kontrolle über Ihre Daten erhalten

Menschliche Fehler minimieren

KI ist unermüdlich. Sie taggt Dokumente mit so vielen Metadatenfeldern wie nötig. Ohne Rechtschreibfehler.

Ihre Daten kennen

Haben Sie Millionen von Dokumenten in veralteten Archiven? Mit M-Files können Sie geschäftskritische Daten wie PII ermitteln und sie korrekt verwalten.

Einfache Compliance

Ob es darum geht, Richtlinien und Branchenstandards oder gesetzliche Vorgaben zu befolgen, M-Files automatisiert den Prozess.

Risikomanagement verbessern

Wenn Sie wissen, was Sie haben, können Sie Ihre Entscheidungen auf aktuelle Daten basieren. Verwalten Sie geschäftskritische Daten effizient und sicher.

Daten sicher aufbewahren

Der Datenschutz und die Sicherheit der Daten dürfen nicht beeinträchtigt werden. M-Files bietet Ihnen die Möglichkeit, Benutzer- und Zugriffsrechte automatisch zu verwalten und bietet verschiedene Sicherheitsfunktionen.

Was unsere Kunden sagen

Newark & Sherwood Homes

„Unsere Mitarbeiter haben oft einen halben Tag mit der Suche nach einem Dokument verbracht. Wenn wir die Informationen, die unsere Mieter, der Vorstand oder die Ratsmitglieder benötigen, nicht schnell auffinden können, schadet das unserem Ruf und wir riskieren sogar Bußgelder.“
Kristin McIntosh Project Research Officer, Newark & Sherwood Homes

Diesen Kunden hat intelligentes Informationsmanagement zu Erfolg verholfen

Jetzt können auch Sie davon profitieren.

sagem

Von Branchenanalysten empfohlen

Neben unseren Kunden erkennen auch Branchenanalysten die Vorzüge des intelligenten Informationsmanagement von M-Files an.

Visionäres Informationsmanagement

Gartner Magic Quadrant für Content Services-Plattformen bestätigt den visionären Ansatz von M-Files.

Hervorragende Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität

Nucleus Research erkennt M-Files mit besten Bewertungen für Benutzerfreundlichkeit und Funktionalität als Marktführer an.

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