Google Workspace

Balance zwischen Collaberation und Compliance in Google Workspace

Managen Sie Dokumente effizient und regelkonform und speichern Sie Inhalte aus Google Workspace direkt in M-Files.

Verbinden Sie Google Mail und Google Drive mit Ihren anderen Dokumenten und Unternehmensdaten

Speichern Sie Inhalte aus Ihren Google Workspace Anwendungen einfach mit einem Klick in M-Files. Kein Wechseln mehr zwischen Google Workspace Anwendungen und anderen Systemen und Archiven – verwalten Sie alles in einer Ansicht.

Compliance

Stellen Sie sicher, dass Aufzeichnungen gespeichert werden und die Versionskontrolle in Übereinstimmung mit den Datenverarbeitungsvorschriften erfolgt.

Sicherheit und Datenschutz

Einfache, automatisierte Zugriffsrechte, die direkt auf Tastendruck abrufbar sind. Ebenso wie die verschiedenen Sicherheitsmaßnahmen in M-Files.

Effizient arbeiten

Verbinden Sie Geschäftsdaten und Google Workspace Inhalte und leiten Sie Inhalte durch automatisierte Workflows.

Die perfekte Balance zwischen Zusammenarbeit und Compliance erreichen

Kombinieren Sie Google Workspace Anwendungen für maximale Produktivität und Kontrolle mit M-Files.

Dokumente Vorschriftsgemäß aufbewahren

Google Workspace Anwendungen sind hervorragende Tools für effiziente Zusammenarbeit und Inhaltserstellung. Aber viele Länder und Kunden erlauben die Verwendung von Gmail oder Google Drive als Aufzeichnungssystem nicht.

Automatisieren

Speichern Sie E-Mails und Anhänge aus Gmail in M-Files, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern und sicherzustellen, dass wichtige Datensätze korrekt verarbeitet und aufbewahrt werden.

Organisieren

Organisieren und sichern Sie mit Metadaten, um Inhalte basierend auf ihrem Kontext dynamisch aufzulisten. So können Sie beispielsweise alle auslaufenden Verträge in einer einzigen Ansicht auflisten, ohne Daten nach M-Files migrieren zu müssen.

Befolgen

Befolgen Sie Vorschriften, indem Sie E-Mails und Anhänge aus Gmail in M-Files speichern und indem Sie Google Docs, Tabellen und Slides in unveränderbare PDF-Dateien oder in Microsoft Office Dateiformaten für langfristige Aufbewahrung oder weitere Verarbeitung konvertieren.

Verbinden

Vereinen Sie Informationen aus unterschiedlichen Datensilos und sehen Sie alle zugehörigen Inhalte in einer einzigen Ansicht. E-Mails, die sich auf einen Kunden beziehen, werden zusammen mit anderen verwandten Inhalten aufbewahrt, wie Dateien in Google Drive oder Netzwerkordnern oder Support-Tickets aus Ihrem Ticketing-System.

Kontrolle

Managen Sie Benutzer- und Zugriffsrechte nach Rollen mit den automatischen, Metadaten-gesteuerten Nutzungs- und Zugriffsrechten von M-Files. Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff auf Inhalte.

Verfügbar machen

Holen Sie Gmail-Inhalte aus dem Posteingang anderer. Speichern Sie Gmail Inhalte und Anhänge mit nur einem Klick in M-Files. Stellen Sie sicher, dass Benutzer immer auf die neueste Version zugreifen und nur die neueste Version teilen.

Sehen Sie sich M-Files in Aktion an

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