Elektronische Signaturen

Elektronische Signaturen beschleunigen Ihre Unterschriftsprozesse

Verträge, Bestellungen, Rechnungen und andere Dokumente können mit elektronischen Signaturen einfach online unterschrieben werden, wodurch die Einhaltung der festgelegten Prozesse durchgesetzt wird.

Gestalten Sie Ihre Genehmigungs- und Unterschriftsprozesse einfach und konform

Elektronische und digitale Signaturen sind eine sichere Möglichkeit, interne Prozesse zu verifizieren und schnell Unterschriften von externen Parteien einzuholen.

Remote work

Sie müssen nicht an Ihrem Schreibtisch sitzen, um ein Dokument zu unterschreiben.

Vertragsmanagement

Optimieren Sie das Vertragsmanagement mit elektronischen Signaturen.

Compliance

Stellen Sie sicher, dass Ihre Genehmigungsprozesse mit den Unternehmens-, Branchen- und gesetzlichen Anforderungen übereinstimmen.

Vorteile elektronischer und digitaler Signaturen

Die elektronische Signatur ist sowohl effizient als auch sicher und kann Ihre Prozesse beschleunigen. Sie können Workflows verwenden, um Dokumente automatisch durch die Signierungs- und Genehmigungsprozesse zu senden, die in Ihrem Unternehmen festgelegt wurden.

Schneller

Elektronische Signaturen werden Ihre Unterzeichnungsprozesse beschleunigen.

Sicherer

Keine verloren gegangenen Ausdrucke oder am Drucker vergessenen sensiblen Daten mehr.

Einfacher

Sie müssen sich keine Gedanken mehr über das Signieren oder Archivieren machen – überlassen Sie automatischen Workflows die Verwaltung Ihres Dokuments.

Nachverfolgbar

Unterzeichner, Signaturzeitpunkt und signierter Inhalt können zweifelsfrei authentifiziert werden.

Lösungen für elektronische Signaturen von M-Files

Wir bieten eine Integration in verschiedene Lösungen für elektronische Signaturen an, damit Sie die Lösung Ihrer Wahl nutzen können.

Adobe Sign

Kombinieren Sie erstklassige elektronische und digitale Unterschriftsfunktionen mit intelligentem Dokumentenmanagement, um das Kundenerlebnis zu verbessern und Geschäfte schnell abzuwickeln, egal wo Ihre Mitarbeiter arbeiten.

Adobe Sign lässt sich nahtlos in die M-Files Workflow-Engine integrieren, sodass der Sender Benachrichtigungen erhalten kann.

DocuSign

Beschleunigen Sie die Unterschriftprozesse und optimieren Sie die Genehmigungsfreigabe von Dokumenten mit digitale Signaturen mit DocuSign.

Die Workflow-Engine von M-Files lässt sich nahtlos in DocuSign integrieren und unterstützt vorausgefüllte Dokumentvorlagen und die automatische Zuweisung von Dokumenten für Unterzeichner.

Visma Sign

Holen Sie Unterschriften schneller ein und minimieren Sie die Risiken im Zusammenhang mit Verträgen mit dem Unterschriftenservice von Visma Sign, der auf starker Authentifizierung basiert.

Das Signieren von Verträgen und anderen Dokumenten wird durch Workflows und automatische Zuweisungen deutlich effizienter. M-Files bietet außerdem eine vielseitige Lösung für die Verwaltung von Dokumentvorlagen und die Freigabe von Entwurfsversionen vor der Signaturphase.

M-Files eSigning & Compliance Extension

Kontrollieren Sie Ihre Prozesse und sorgen Sie dafür, das Compliance Richtlinien eingehalten werden.

Sie können die Erweiterung M-Files eSigning & Compliance in Verbindung mit Ihrem CRM- oder ERP-System verwenden. Dadurch wird M-Files zu einem zentralen Repository für alle wichtigen Unternehmensdokumente und -informationen. Damit kann sichergestellt werden, dass wichtige Geschäftsinhalte einheitlich gemanaged und abgerufen werden können.

Erleben Sie M-Files in Aktion

DEMO VEREINBAREN

or

Kontaktieren Sie uns bei Fragen

+