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Papierlos arbeiten - Führen Sie das papierlose Büro ein

Zeit sparen, Abfall reduzieren und sicher arbeiten mithilfe der Dokumentenverwaltungssoftware von M-Files

Vollständig digital mit M-Files.

Zeit sparen, Abfall reduzieren und sicher arbeiten mit M-Files, Ihrem papierlosen Büro

Verwandeln Sie Ihre papierlastigen Prozesse mit M-Files, der benutzerfreundlichen und erschwinglichen Lösung für die Dokumentenverwaltung, in optimierte, sichere digitale Workflows.

Mit M-Files können Sie wichtige Geschäftsdokumente, -daten und -prozesse organisieren, verwalten und verfolgen, ohne sich in ein neues System eindenken zu müssen. Mit M-Files können Sie wie gewohnt arbeiten, ähnelt die Benutzeroberfläche doch der des Windows Explorer und sind die Befehle mit den Befehlen „Datei öffnen“ und „Speichern“ beliebiger Windows Anwendungen vergleichbar. Dokumente werden in einer zentralisierten Dokumentenverwaltung auf die gleiche Weise gespeichert, wie sie auf beliebigen Festplatten auf dem System oder Netzwerk gespeichert werden – nur schneller und sicherer.

Spitzenvorteile für das papierlose Büro

Unterstützung aller Dokumententypen

Setzen Sie M-Files für Rechnungen, Bestellungen, Dokumente des Personalwesens, Finanzpläne, Projektpläne, Marketingmaterial, Bilder und mehr ein. Das System kann darüber hinaus problemlos E-Mails und Papierdokumente bearbeiten und integriert Scanfunktionen mit OCR (Optische Zeichenerkennung) für die Erstellung von volldurchsuchbaren PDF-Dateien.

Dokumente problemlos finden

Nach der Speicherung in M-Files werden alle Dokumente für eine unmittelbare Wiederherstellung indexiert und durchsuchbar gemacht. Dank des integrierten Versionenverlaufs von M-Files greifen Sie stets auf das "richtige" Dokument zu. Zudem fällt die Erforderlichkeit nach chaotischen und schwierig zu verwaltenden Windows-Ordnern weg, da die Dokumente nach jeder beliebigen Eigenschaft oder einem Tag wie z. B. Produkt, Kunde oder Datum organisiert werden. Schluss mit der Suche nach dem besten Speicherort für Dateien; die Dokumente werden einfach nur im Dokumenten-Tresor gespeichert und mit Tags versehen.

Sicher und dennoch jederzeit zugriffsbereit, überall

Dank der Zugriffsberechtigungen von M-Files stellen Sie sicher, dass nur authorisierte Mitarbeiter auf Ihre Dokumente zugreifen können. Diese Berechtigungen können auf individueller Basis oder nach Gruppen vergeben werden, z. B. "nur Management-Mitglieder". Durch die Unterstützung von Microsoft Active Directory können Sie selbst bereits vorhandene Benutzerkonten und Gruppen verwenden. Sie benötigen ein bestimmtes Dokument, befinden sich aber nicht im Büro oder haben keinen Internetzugang? Kein Problem. Unser Fern- und Offlinezugang ist rund um die Uhr verfügbar.

Automatische Prüf- und Annahmeprozesse

M-Files erleichtert die elektronische Prüfung und Annahme von Dokumenten und beseitigt so fast vollständig den Papierbedarf bei zahlreichen Bürofunktionen. Ersetzen Sie Ihre sperrige Aktenschränke und ineffiziente manuelle Vorgänge durch automatisiertes Scannen, Taggen und Workflows für signifikante Verbesserungen Ihrer Unternehmenseffizienz und Produktivität.

Bereit loszulegen?

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Wir vereinbaren gerne eine persönliche Online-Demo zu M-Files mit Ihnen.

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Hier finden Sie eine Reihe von Videos zur Ansicht, die zeigen wie M-Files die Art und Weise ändert, wie Sie Dokumente und Information verwalten.

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Wir sind da, um Ihnen zu helfen. Fragen Sie uns falls Sie Unklarheiten hinsichtlich M-Files haben oder mehr Information benötigen.