s

Mobiilisti menossa mukana

M-Files tarjoaa pääsyn oikeaan tietoon ajasta, paikasta ja laitteesta riippumatta.

Mobiilikäyttö

M-Files takaa mobiilin tiedonhallinnan edut tietoturvasta tinkimättä

M-Files tarjoaa yksinkertaisen ja turvallisen tavan käyttää tietoa tabletilla tai älypuhelimella.

Asenna M-Filesin mobiilisovellus maksutta ja kuittaa tarkistusta vaativat tehtävät ja dokumentit hetkessä sijainnistasi riippumatta.

Käytä mobiililaitteen kameraa skannerina: saat helposti kuitit ja muut dokumentit tallennettua suoraan tiedonhallintajärjestelmään. Nyt vihdoin täysin eroon kaikesta paperinpyörittelystä!

Tarkasta ja hyväksy mobiililaitteellasi

Hallitse ja seuraa liiketoimintaprosesseja toimiston ulkopuolelta nopeasti ja kätevästi. M-Filesin mobiilisovellusten avulla voit tarkistaa ja hyväksyä dokumentteja, kuten sopimuksia ja laskuja. Voit myös kuitata sinulle annettuja tehtäviä ja siirtää tietoja seuraavaan työnkulun tilaan. Näin liiketoimintasi elää koko ajan reaaliajassa, ja eri tehtävissä toimivat henkilöt pääsevät tallentamaan yritykselle tärkeitä tietoja suoraan järjestelmään.

M-Filesin tarjoama sähköinen allekirjoitus täyttää laadunhallinnan vaatimukset ja standardit myös mobiilikäytössä.

 

Tehtävälista
Tehtävälista

Tarkasta ja hyväksy mobiililaitteellasi

Hallitse ja seuraa liiketoimintaprosesseja toimiston ulkopuolelta nopeasti ja kätevästi. M-Filesin mobiilisovellusten avulla voit tarkistaa ja hyväksyä dokumentteja, kuten sopimuksia ja laskuja. Voit myös kuitata sinulle annettuja tehtäviä ja siirtää tietoja seuraavaan työnkulun tilaan. Näin liiketoimintasi elää koko ajan reaaliajassa, ja eri tehtävissä toimivat henkilöt pääsevät tallentamaan yritykselle tärkeitä tietoja suoraan järjestelmään.

M-Filesin tarjoama sähköinen allekirjoitus täyttää laadunhallinnan vaatimukset ja standardit myös mobiilikäytössä.

 

Mobiilikäyttö ja QR-koodi

Ota valokuva ja hyödynnä tietoa liiketoimintasi kehittämisessä

Ota valokuva kuitista älypuhelimellasi ja tallenna se välittömästi matka- tai kululaskun liitteeksi mobiilisovelluksella.

Voit myös kehittää ja yksinkertaistaa liiketoimintaprosesseja mobiilisovellusten avulla. Esimerkiksi voit ottaa kuvan viallisesta laitteesta ja tehdä samalla vikailmoituksen M-Filesiin. Voit myös hyödyntää kameran viivakoodilukijaa nähdäksesi laitteen ajantasaiset tiedot ja ohjeet.

Mittaustuloksia voidaan kirjata tai kuvata suoraan maastosta. Lisäksi kaikki käyttöohjeet ja oppaat ovat suoraan luettavissa matkapuhelimesta sijainnista riippumatta.

Turvallista etäkäyttöä laitteesta riippumatta

M-Files tehostaa ja helpottaa organisaation tietovarastojen turvallista etäkäyttöä riippumatta siitä, onko tiedot tallennettu pilvipalveluun vai organisaation omaan konesaliin. Perinteiset etäyhteysratkaisut, kuten VPN-verkot, ovat usein huonosti yhteensopivia mobiililaitteiden kanssa ja lisäksi liian hankalia käyttää. Mobiilikäytön perusedellytys on nopea ja helppo pääsy dataan kellonajasta ja sijainnista riippumatta.

M-Files tarjoaa turvallisen tavan käyttää myös palomuurin takana olevia tietovarastoja tabletilla tai älypuhelimella. Käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi käyttäjän laite voidaan tunnistaa esimerkiksi esijaetun avaimen (pre-shared key) avulla, jolloin yhteyden muodostaminen onnistuu vain tietohallinnon hyväksymistä laitteista.

 

Turvallinen käyttö
Turvallinen käyttö

Turvallista etäkäyttöä laitteesta riippumatta

M-Files tehostaa ja helpottaa organisaation tietovarastojen turvallista etäkäyttöä riippumatta siitä, onko tiedot tallennettu pilvipalveluun vai organisaation omaan konesaliin. Perinteiset etäyhteysratkaisut, kuten VPN-verkot, ovat usein huonosti yhteensopivia mobiililaitteiden kanssa ja lisäksi liian hankalia käyttää. Mobiilikäytön perusedellytys on nopea ja helppo pääsy dataan kellonajasta ja sijainnista riippumatta.

M-Files tarjoaa turvallisen tavan käyttää myös palomuurin takana olevia tietovarastoja tabletilla tai älypuhelimella. Käyttäjätunnuksen ja salasanan lisäksi käyttäjän laite voidaan tunnistaa esimerkiksi esijaetun avaimen (pre-shared key) avulla, jolloin yhteyden muodostaminen onnistuu vain tietohallinnon hyväksymistä laitteista.

 

Lataa mobiilisovellus

Mobiilisovellukset eri laitteisiin

Mobiilisovelluksilla pääset käsiksi kaikkeen M-Filesiin tallennettuun tietoon iOS-, Android- ja Windows-laitteista. Asenna sovellukset maksutta Apple App Storesta, Google Playsta tai Windows Storesta. Päivitämme sovellukset neljä kertaa vuodessa uusien toiminnallisuuksien kera.

Tutustu lisää mobiilikäyttöön katsomalla video YouTubessa.

Mobiilisovellusten avulla työsi ei ole enää sidoksissa aikaan, paikkaan tai työvälineeseen!

 

Artikel teilen