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Microsoft Office Integration

Out-of-the-box Integration mit Microsoft Office.

Verwalten Sie Ihre Microsoft-Dokumente effizient, ohne Ihre Arbeitsweise dafür ändern zu müssen.

M-Files stellt eine anwendungsbereite Unterstützung aller Microsoft Office-Dateiformate zur Verfügung und lässt sich reibungslos in Word, Excel, PowerPoint und Outlook integrieren.

Integration von Outlook in M-Files

M-Files ist komplett in Microsoft Outlook integriert. Speichern Sie E-Mails einfach in Ihrer M-Files-Dokumentenablage ab. Dank der Smart Folder in M-Files wissen Sie genau, welche Dateien wo gespeichert wurden und welchen Inhalt diese aufweisen. Sehen Sie, wie M-Files und Microsoft Outlook Ihnen dabei helfen, alles schnell in den Griff zu bekommen.

Word, Excel und PowerPoint

Die Funktionen von M-Files sind direkt in der Office-Menüoberfläche zugänglich, was die Arbeit mit diesen gängigen Dokumententypen erleichtert.

Zudem können Sie Ihre Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente und -Vorlagen in intelligente und dynamische M-Files-Vorlagen umwandeln, die dann automatisch mit M-Files-Metadateneigenschaften wie Unternehmensname, Kontakt oder Adresse vorbefüllt werden. Dadurch werden die Effizienz sowie die Dokumentationsqualität und -Konsistenz verbessert.

M-Files ermöglicht Ihnen einen schnellen und effizienten Vergleich zweier Worddokument-Versionen und markiert die Änderungen, um die Überprüfung zu erleichtern.

Outlook

Microsoft Outlook-Benutzer können E-Mails ganz einfach in M-Files speichern, indem Sie die Dateien direkt in der Outlook-Oberfläche per Drag&Drop in die M-Files-Ordner ziehen. M-Files erkennt doppelte Nachrichten und kennzeichnet die Nachrichten automatisch mit Metadaten, wie dem zugehörigen Kunden und der Kontaktperson. Die M-Files-Ordner in Outlook können so konfiguriert werden, dass sie die Nachrichten automatisch mit zusätzlichen Metadaten klassifizieren sowie Workflows und Geschäftsprozesse auslösen. E-Mailkonversationen oder "Threads" werden ebenfalls automatisch verlinkt und bei der automatisierten E-Mailverarbeitung werden die Outlook-Regeln befolgt.

Bereit loszulegen?

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Wir vereinbaren gerne eine persönliche Online-Demo zu M-Files mit Ihnen.

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Hier finden Sie eine Reihe von Videos zur Ansicht, die zeigen wie M-Files die Art und Weise ändert, wie Sie Dokumente und Information verwalten.

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Wir sind da, um Ihnen zu helfen. Fragen Sie uns falls Sie Unklarheiten hinsichtlich M-Files haben oder mehr Information benötigen.